5.2. Особенности организации текущего, оперативного и перспективного экономического анализа

5.2.1. Особенности организации текущего экономического анализа

Текущий (ретроспективный) экономический анализ проводится после совершения той или иной хозяйственной операции, завершения хозяйственных процессов. Он используется для контроля за выполнением плана.

Текущий экономический анализ проводится экономическими службами предприятия на базе бухгалтерских и статистических отчетов о финансово – хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

Целью текущего экономического анализа является объективная оценка результатов финансово – хозяйственной деятельности предприятия, выявление неиспользованных резервов.

Результаты текущего экономического анализа используются в процессе технико-экономического планирования и не используются в оперативном управлении, так как полученные результаты относятся к прошлому периоду. Выявленные в данном периоде недостатки, резервы представляют собой навсегда потерянные возможности роста эффективности производств в прошедшем отчетном периоде.

Методика текущего экономического анализа состоит в том, что фактические результаты финансово – хозяйственной деятельности предприятия сравниваются с плановыми или соответствующими отчетными показателями прошедших периодов. В случае наличия отклонений, в особенности отрицательных, устанавливаются факторы их обусловившие.

Текущий экономический анализ проводится в основном по стоимостным показателям по всем направлениям финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

Текущий анализ является базой для перспективного экономического анализа.

5.2.2. Особенности организации оперативного экономического анализа

Оперативный экономический анализ проводится на базе:

- первичной документации;

- данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета;

- материалов наблюдения за процессом производства.

Целями оперативного экономического анализа являются:

• контроль за выполнением плановых заданий, за процессами производства и реализации продукции;

• контроль рациональности хозяйственного функционирования предприятия;

• своевременное выявление неиспользованных резервов.

В отличие от текущего экономического анализа оперативный экономический анализ приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций (за смену, сутки, неделю). Он позволяет постоянно оценивать итоги работы, вовремя устранять недостатки, просчеты в работе.

Характерной чертой оперативного экономического анализа является исследование натуральных показателей.

Задачами оперативного экономического анализа являются:

• определение отклонения от бизнес – плана по основным качественным и количественным показателям работы предприятия в целом и его отдельных подразделений за смену, сутки, декаду;

• оценка степени влияния различных факторов на отклонение от плана по этим показателям;

• выяснение конкретных причин действия отдельных факторов;

• разработка и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта.

5.2.3. Особенности организации перспективного экономического анализа

Перспективный экономический анализ проводится на базе имеющихся значений результатов финансово – хозяйственной деятельности предприятия, прошлых и настоящих, исходя из преемственности изменений экономических показателей от первого отчетного периода к другому, от предшествующего к настоящему и от настоящего к последующему.

Он применяется для обоснования управленческих решений и плановых заданий, а также для своевременного предупреждения негативных тенденций экономического развития предприятия.

Целью перспективного экономического анализа является определение возможных значений результатов финансово – хозяйственной деятельности предприятия в будущем.

Задачами перспективного экономического анализа являются:

- прогнозирование финансово – хозяйственной деятельности предприятия;

- научное обоснование перспективных планов;

- оценка ожидаемого выполнения планов.

Задачами перспективного экономического анализа конкретизируются:

• по объектам экономического анализа (цех, отдел, подразделение, предприятие);

• по показателям финансово – хозяйственной деятельности предприятия (объем продукции, себестоимость продукции);

• по горизонтам перспективы (анализ текущей перспективы: смена, сутки; анализ ближайшей перспективы: месяц; анализ краткосрочной перспективы: год, квартал; анализ среднесрочной перспективы: 2 - 3 года; анализ долгосрочной перспективы: 5 лет и более).

При разработке перспективных планов большое внимание уделяется исследованию факторов, оказывающих влияние на экономические показатели. К таким факторам относятся:

- природные ресурсы;

- трудовые ресурсы;

- НТП;

- транспортные условия;

- потребность в продукции предприятия.

Перспективный экономический анализ называется прогнозным, так как наиболее вероятные пути развития предприятия определяются путем методов экономического прогнозирования.

Перспективный и текущий анализы взаимно дополняют друг друга. Текущий экономический анализ данных за прошедшие периоды позволяет изучить тенденции изменения показателей, выявить причины их изменения, определить имеющиеся резервы и недостатки, требующие исправления. На основе выявленных тенденций и закономерностей проводится перспективный экономический анализ. Он определяет прогнозные и плановые показатели на будущие периоды. От уровня перспективного экономического анализа зависит содержание и эффективность текущего экономического анализа на следующем этапе.