Уровень и эффективность автоматизации расчетов по начислению зарплаты и удержанию налогов.

Информационная база с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтеров трех категорий на небольшом предприятии не оправдывает себя. Выбор варианта компьютеризации учета определяется состоянием бухгалтерского учета на предприятии, структурой бухгалтерии., Организацией документооборота, квалификации бухгалтерских кадров и рядом других особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Успех внедрения автоматизированной системы оперативного и бухгалтерского учета на предприятии зависит не только от того, но и от правильного взаимодействия с работниками предприятия.

1. 3 Учет расчетов по оплате труда в программе "1с: Бухгалтерия 7.7"

Для учета расчетов по оплате труда предназначен счет 66 "Расчеты по оплате труда", по которому в программе предусмотрено ведение аналитического учета по сотрудникам организации (субконто вида "Сотрудники").

Кроме того, в типовой конфигурации на счете 66 ведется аналитический учет по субконто "Месяц начисления зарплаты", что тип "дата". Объектами такой аналитики является даты начала месяцев, в которых было сделано начисление заработной платы (т.е. был проведен документ "Начисление заработной платы").

Для предприятий, применяющих повременную систему оплаты труда (согласно установленных должностных окладов), для автоматизации ввода операций, связанных с начислением расчета сумм отчислений и удержаний, и выплатой заработной платы в типовой конфигурации программы предусмотрены соответствующие документы "Начисление заработной платы", или "Начисление ЗП", или "Выплата ЗП".

С помощью документа "Начисление заработной платы" возможно выполнение нескольких операций:

Ю начисления заработной платы сотрудникам предприятия;

Ю формирования ведомости начисления аванса;

Ю внесения в информационную базу остатков взаиморасчетов с сотрудниками на начало отчетного периода.

В документе "Начисление заработной платы" должен быть определен вид выплат, бухгалтерский счет (субсчет) расчетов по оплате труда, количество рабочих дней в текущем периоде начисления заработной платы, величина, определяющая среднеучетной численности сотрудников (рис. 2).

Рис. 2 . Документ «Начисление заработной платы» (закладка «Основная»)

Для начисления основной заработной платы сотрудникам предприятия, автоматического расчета сумм отчислений и удержаний, формирование соответствующего набора бухгалтерских проводок в реквизите «Вид выплаты» следует выбрать значение "Основная з / п". С помощью документа с таким видом выплаты можно получить печатные формы платежной и, разрахунково-платежной ведомостей, ведомостей отчислений от заработной платы в фонды, а также расчетные листы за указанный период по сотрудникам, которые указаны в его табличной части.

Для формирования ведомости начисления аванса реквизит "Вид выплаты" должен быть установлен в значение "Аванс". В этом случае при автоматическом заполнении табличной части документа в графу "К выдаче" по каждому сотруднику будут размещены суммы из реквизита "Аванс" справочника "Сотрудники". Сумма аванса в случае необходимости можно отредактировать вручную. Заметим, что в руквизити "К выдаче" показывается задолженность предприятия перед сотрудниками, а не разница между начисленной и содержанию суммами. При проведении документа с видом выплат "Аванс" бухгалтерские проводки не формируются.

Для веведення сальдо по рохрахунках с сотрудниками в самом начале работы предназначен документ с видом выплаты "Внесение остатков". В этом случае расчетно-платежная ведомость содержит реквизиты "начислений", "Подоходный", "К выдаче". В случае необходимости можно сформировать отчет "Форма № 8ДР", для чего нужно внести данные о начисленных суммах, суммы удержанного подоходного налога с сотрудников за каждый месяц отчетного года отдельно, то есть отдельным документом "Начисление зарплаты".

На закладке "Дополнительно" документа "Начисление заработной платы" определяется бухгалтерский счет расходов, на который списывается сумма налогов и счет учета валовых расходов (рис. 3).

Рис. 3 . Документ "Начисление заработной платы" (закладка «Дополнительно»)

Для автоматического расчета сумм основных удержаний по каждому сотруднику в соответствии с базы и ставок, указанных для них в справочнике «Налоги и отчисления" приводит нажатие кнопки "Рассчитать". При этом в графах "начислений", "удержано", "К выплате" отображаются итоговые суммы всех начислений, удержаний по сотруднику и сумма, подлежащая выплате.

Документ "Выплата заработной платы" (рис. 4) предназначен для формирования печатной формы платежной ведомости, бухгалтерских проводок, отражающих факт выплаты заработной платы (задолженности по заработной плате) сотрудникам.

Рис. 4 . Документ «Выплата заработной платы»

Заполнение диалоговой формы документа следует начать с определения вида выплат аналогично документу «Начисление заработной платы» и периода, за который будет осуществляться выплата заработной платы сотрудникам, вида выплаты, а также счета учета оплаты труда.

В обоих указанных выше документах есть кнопка "Заполнить", предназначенная для автоматического заполнения табличной части документа. В документ "Начисление заработной платы" будет внесен всех сотрудников предприятия, и будет заполнена графа «начислений» согласно оклада, указанного для сотрудника в справочнике "Сотрудники" (размера аванса для вида выплаты "Аванс") и числа отработанных дней, указанных в графе "Дни".

Для документов "Выплата заработной платы" с видом выплаты "Аванс" необходимо осуществить выбор одного из документов "Начисление заработной платы", на основании которого будет заполнено табличную часть документа. Как варианты будут предложены все документы "Начисление заработной платы" с таким же видом выплат, которые были введены в текущем месяце. Для документа "Выплата заработной платы" с видом выплаты "Основная з / п" табличная часть будет заполнена текущим сальдо взаиморасчетов по каждому сотруднику избранное подразделения.