2. Лабораторная работа №2 Знакомство с текстовым редактором Word

Цель - научиться:

• загружать пакет Word;

• перемещаться по текстовому документу;

• работать с меню команд, кнопками панели инструментов и диалоговыми окнами;

• набирать текст и форматировать его;

• отображать текстовый документ в разных видах и размерах (масштабах);

• пользоваться электронным справочником.

Порядок выполнения лабораторной работы

• Загрузка пакетаWord

Загрузить пакет Word одним из описываемых ниже способов:

• активизировать ярлычок приложения Word на рабочем столе;

• выбрав пункт Приложения главного меню Windows, а в нем строку Word;

• найти исполняемый файл Word (winword.exe) и запустить его на исполнение.

После загрузки пакета Word можно открыть новый документ или уже ранее сохраненный, через меню Файл, или соответствующие кнопки на панели инструментов.

• Работа с меню команд и диалоговыми окнами Word:

• главное меню Word имеется в верхней строке экрана;

• контекстные меню можно вызвать нажатием правой кнопки мышки;

• раскрытие (действие) пункта меню выполняется щелчком кнопки мыши, когда указатель мышки указывает на пункт меню.

• Ввод информации

В Wordе набираются текстовые документы, таблицы, строятся диаграммы, рисунки. Набор возможностей Wordа широк. Главная идея для пользователя заключается в том, что информация может быть набрана в абзацах в любом виде, а затем эти абзацы можно отформатировать нужным для вас образом.

При вводе информации (текста):

• мигающий курсор редактора показывает место в документе, куда будут введены символы, если начать нажимать клавиши клавиатуры;

• дойдя до конца строки, не нажимать клавишу ВВОД, а продолжать набирать текст;

• клавишу ВВОД необходимо нажать, когда кончится абзац;

• после знаков препинания ставить пробел;

• учитывать, что пробел - это такой же символ, как и любой другой, и он должен быть только один между словами текста.

Задание. Открыть новый документ. Ввести два абзаца текста: первый – проза из 10-15 строчек на свободную тему, второй – четверостишие любимого поэта. Красиво оформить текст, согласно вашему художественному вкусу, пользуясь возможностями Word. При работе пользоваться по необходимости мастером подсказок. Последовательность операций оформления текста может быть выбрана в приведенном ниже порядке.

• Перемещение по тексту файла можно выполнять:

• по строкам с помощью мышки или клавишами перемещения курсора;

• по страницам с помощью нажатия кнопок со стрелкой-«елкой» на вертикальной линейке прокрутки;

• в любое место файла – бегунком на вертикальной линейке прокрутки.

• Форматирование информации выполняется:

- посредством кнопок на панели инструментов, задающих расположение текста в строке на листе, его шрифт, размер шрифта и стиль, тип абзаца и пр.;

- посредством команды Формат, позволяющей задать те же параметры текста, но через пункты меню Формат.

Форма текста может быть:

• задана (установлена) перед его набором, для этого установить желаемые формы: шрифт, его размер, начертание и пр. и приступать к набору текста. Набираемый с этой позиции текст будет с такими параметрами, которые вы установили, и они активны в текущий момент.

• изменена для уже имеющегося в документе текста. Это в случае, если текст набран, но чем-то вас не устраивает. Для изменения формы набранного текста выделите объект информации, форму которого вы желаете поменять. Выделение объектов (строк, слов, букв, абзацев) выполняется нажатием левой кнопки мышки, когда курсор мышки находится в том месте, с которого надо выполнить выделение и дальнейшей буксировкой (перемещением) курсора при нажатой кнопке по необходимым объектам текста. Перечисленные объекты выделяют также для копирования, удаления, переноса и прочего.

• Отображение (просмотр) файла

Отображение файла в Wordе определяется масштабом и видом отображения:

• Выбор масштаба отображения через кнопку масштабирования, в котором выбрать величину масштаба (100%, 75%, 50%, и т.д.).

• Выбор вида отображения через меню Вид или кнопки в левом нижнем углу окна редактора. Вид отображения документа может быть:

1. Обычный;

2. Разметка страницы;

3. Электронный документ;

4. Структура;

5. Главный документ.

• Отображение со служебными символами абзацев (), которые необходимы для выполнения правки текстов.

• Использование электронного справочника:

• вызов справочника выполняется нажатием кнопки с желтой лампочкой и знаком вопроса на панели инструментов;

• информация, выдаваемая из справочника в пакете Word, контекстно - зависима от текущего режима состояния пакета. Работа в справочнике выполняется в интерактивном режиме.

• Выход из пакета Word

В меню Файл выполнить следующие пункты: Сохранить; Закрыть, Выход.