2.3 Диаграмма – наглядно и эффектно

Надеемся, вы помните об упомянутой в предыдущей главе замечательной воз­можности Excel создавать диаграммы на основе собственных таблиц данных. Почему бы не представить на диаграмме динамику процесса обучения? Выде­лите список (но без порядковых номеров – они нам только помешают). Выберите команду Вставка > Диаграмма, а лучше щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Первое диалоговое окно Мастера диаграмм позволяет выбрать тип и вид диаграммы. Нам по душе один из видов диаграммы типа Гистограмма: Трехмерная диаграмма. Щелкните на кнопке Просмотр результата – и вам станет понятно, чем такая диаграмма нагляднее диаграмм других видов (рисунок 2.13). Внизу, под полем Образец, можно прочесть, что трехмерная диаграмма показывает раскладку значений по рядам и категориям. Что бы это значило? Выражаясь как бы математически (не слишком строго), значения – это значения некоторой функции, зависящей от аргументов, расположенных рядами. Катего­рии – это точки, в которых «считываются» величины членов последовательности (аргументов) для каждого ряда. В трехмерной диаграмме Excel категории рас­полагаются по оси X, ряды – по оси Y, а значения – по оси Z (по умолчанию вер­тикальной.

Рисунок 2.13 - Выбор типа и вида диаграммы

Щелкните на кнопке Далее (на кнопке Готово можно щелкнуть в любой момент: диаграмма будет построена с параметрами но умолчанию, распознанными в соответствии с организацией вашего списка), удостоверьтесь в следующем диалого­вом окне Мастера диаграмм, что диапазон данных выбран правильно, а ряды, как нам и требуется, будут взяты из строк, и перейдите на вкладку Ряд. Задержитесь: именно здесь можно переопределить параметры диаграммы, предлагаемые но умолчанию (рисунок 2.14).

Рисунок 2.14 - Определение рядов и категорий

Щелкните на кнопке Далее, в очередном диалоговом окне Мастера диаграмм (рисунок 2.15) решите вопрос с заголовками (названиями диаграммы и осей) и перей­дите на вкладку Оси. Если и здесь вам все нравится, ознакомьтесь с остальными вкладками и щелкните на кнопке Далее.

ПРИМЕЧАНИЕ

На вкладке Таблица при желании можно установить флажок, чтобы вместе с диаграммой была приведена и таблица исходных данных. Легенда – это список обозначений, поясняю­щий смысл элементов диаграммы.

Четвертое (последнее) диалоговое окно позволит выбрать место размещения диа­граммы – на том же рабочем листе или на отдельном листе диаграммы. Щелкните на кнопке Готово – и сравните результат с нашим (рисунок 2.16).

Рисунок 2.15 - Настройка параметров элементов диаграммы.

Рисунок 2.16 - Построенная диаграмма

У вас получилось не совсем так? Наверное. Выберите команду Диаграмма > Объем­ный вид и поработайте с диалоговым окном Формат трехмерной проекции (рисунок 2.17).

Кстати, вы, конечно, обратили внимание на то, что при обращении к диаграмме меню Данные заменяется меню Диаграмма? Познакомьтесь с ним. Команды этого меню позволяют усовершенствовать диаграммы по завершении работы Мастера диаграмм. И не забывайте о контекстных меню: щелкая правой кнопкой мыши на различных областях и элементах диаграммы, вы будете вызывать контекстные меню с команда­ми вызова диалоговых окон для изменения диаграммы. О диаграммах все. Пока все.

Рисунок 2.17 - Настройка вида трехмерной диаграммы