О бщий бланк структурного подразделения о бщий бланк должностного лица
П
риложение
4
Бланки писем организации, структурного подразделения, должностного лица
Приложение 5
П
риложение
6
П
Центрованный способ размещения реквизитов бланка
Флаговый способ размещения реквизитов
бланка
Приложение 8
Приложение 9
ЗАО «РИНГО» УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генеральный директор
Подпись О. В. Ломов
01.03.2000 № 3 01.03.2000
секретаря-референта
генерального директора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.
1.2. …………..
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.
2.2. ………….
3. ФУНКЦИИ
На секретаря референта возлагаются следующие функции:
3.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.
а. ……………….
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Секретарь-референт должен:
4.1. Осуществлять подготовку необходимых документов.
4.2. ………………
5. ПРАВА
Секретарь-референт имеет право:
5.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
5.2. …………
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Секретарь-референт несет ответственность за:
6.1. Небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям.
6.2. …………….
Зам. директора Подпись С. Р. Сегедин
Юрисконсульт
Личная
Подпись О. С. Васильева
28.02.2000
С инструкцией
Ознакомлена Подпись А. Н. Кисина
02.03.2000
Приложение 11
Наименование организации
РЕШЕНИЕ
00.00.0000 № 00
Место издания (город)
Заголовок отражает
краткое содержание,
начинается предлогом о(об)
Текст констатирующей части документа (причины издания, цели), ссылка на распорядительный документ вышестоящего органа.
Распорядительная часть начинается предложением
«Коллегия министерства (совет директоров) РЕШИЛА: (РЕШИЛ:)».
Текст пунктов оформляется по схеме исполнитель – действие – срок.
Последний пункт: контроль за исполнением возложить на (должность, фамилия, инициалы).
Председатель Подпись и.О. Фамилия Секретарь Подпись и.О. Фамилия
Приложение 12
Наименование министерства или ведомства
Наименование организации
Наименование структурного подразделения
ПРИКАЗ
00.00.0000 № 00
Место издания (город)
Заголовок (краткое содержание,
выраженное отглагольным
существительным в предложном падеже,
начинается предлогом о(об)
Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом
ПРИКАЗЫВАЮ: (пишется на отдельной строке от границы левого поля).
1. Полное наименование должности исполнителя (Фамилия И.О. в дательном падеже) или наименование структурного подразделения – необходимые действия, выраженные глаголом в неопределенной форме, – срок действия (без слова «срок»).
2. Полное наименование должности (Фамилия и.о.) или структурное подразделение (если в пункте несколько действий, разных по характеру, то каждое выделяется в подпункт).
2.1. Действие и срок исполнения.
2.2. То же.
3. Последний пункт имеет постоянную формулировку:
«Контроль за исполнением приказа возложить на структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль» (наименование должности, фамилия, инициалы в винительном падеже).
Или: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».
Наименование
должности руководителя Подпись И.О. Фамилия
Приложение 14