Этапы создания проекта
Задание даты начала проекта.
Ввод задач проекта. Задается имя задачи, продолжительность, дата начала и/или окончания; ограничения по времени и т.д.
Задание иерархии и последовательности выполнения задач (создание сетевой модели). На данном этапе задается последовательность выполнения задач, а также характер связи между задачами. В MS Project используются четыре типа зависимостей задач:
Тип зависимости задач |
Описание |
Окончание-начало (ОН) |
Задача Б не может начаться, пока не закончится задача А. А ->Б |
Начало-начало (НН) |
Задача Б не может начаться, пока не начнется задача А. Финансирование |
Окончание-окончание (ОО) |
Задача Б не может закончиться, пока не закончится задача А. Варка |
Начало-окончание (НО) |
Задача Б не может закончиться, пока не начнется задача А. ??? |
Связи можно создавать в режиме Сетевой графики буксируя связи от задачи к задаче или в режиме Диаграмма Ганта на вкладке Предшественники окна Сведения о задаче.
Ввод ресурсов проекта. Задается имя ресурса, определяется его тип, рабочее время, затраты на использование ресурса.
Назначение ресурсов задачам. Осуществляется в режиме Диаграмма Ганта на вкладке Ресурсы окна Сведения о задаче.
Задание профиля загрузки ресурса. Осуществляется в режимах Использование задач, Использование ресурсов на вкладке Общие окна Сведения о назначении. колокол загрузка в конце поздний пик
Сохранение базового плана.
После завершения плана проекта рекомендуется сохранить базовый план. Во время выполнения проекта базовый план позволяет сравнивать текущий календарный план и фактический ход выполнения с первоначальными планами.
Базовые планы представляют собой сохраненные наборы данных проекта, которые можно сравнивать с текущим состоянием проекта. Как правило, один базовый план сохраняется по завершении планирования проекта и перед началом отслеживания выполнения работ по проекту. За время выполнения проекта допускается сохранение до 10 дополнительных базовых планов для наблюдения за изменениями, произошедшими при выполнении проекта.
Помимо сохранения новых базовых планов допускается изменение существующих базовых планов путем сохранения только выбранных задач. Например, в случае пересмотра оценки затрат для задачи можно заменить первоначальные сведения базового плана для этой конкретной задачи, чтобы внести в базовый план пересмотренную оценку затрат.
Для сравнения данных базового плана с фактическим ходом выполнения можно использовать боковую область Сравнение хода выполнения и различные другие способы.
Отслеживание хода выполнения проекта. Осуществляется в режиме Диаграмма Ганта с отслеживанем. Внесение данных о выполнение задачи производится командой меню Сервис – Отслеживание.
Формирование отчетов.