- •Содержание
- •АорпТема 5. Создание многоколонного документа, шаблонов и формул в текстовом редакторе Microsoft Word 30
- •L. Тема 20. Поисковые системы в глобальной компьютерной сети Internet 137
- •Тема 21. Электронная почта Основы 141
- •Тема 22. Программы мгновенного обмена сообщениями, ip-телефония, Геоинформационный сервис в интернете 147
- •Список используемых источников 154 Тема 1. Основы работы в текстовом редакторе Microsoft Word
- •A.Интерфейс Microsoft Word
- •B.Создание, редактирование, форматирование, сохранение документа
- •C.Установление параметров страницы
- •D.Использование справочной системы
- •E.Выполнение индивидуального задания
- •F.Индивидуальные задания
- •G.Контрольные вопросы
- •Тема 2. Табуляция, создание списков, структуры документа и таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word
- •H.Установление позиций табуляции
- •I.Вставка разрывов страниц
- •J.Нумерация страниц
- •K.Создание списка
- •L.Колонтитулы
- •M.Создание структуры документа
- •N.Выполнение индивидуального задания
- •O.Контрольные вопросы
- •Тема 3. Таблицы в текстовом редакторе Microsoft Word
- •P.Общие сведения
- •Q.Создание таблиц
- •R.Вычисления в таблицах
- •S.Выполнение индивидуального задания
- •T.Контрольные вопросы
- •Тема 4. Вставка графических объектов, Рисование блок-схемы в текстовом редакторе Microsoft Word
- •U.Вставка графических объектов
- •V.Использование Автофигур
- •W.Об объектах WordArt
- •X.Выполнение индивидуального задания
- •Y.Контрольные вопросы
- •АорпТема 5. Создание многоколонного документа, шаблонов и формул в текстовом редакторе Microsoft Word
- •Z.Создание многоколонного документа
- •Aa.Создание и использование шаблонов
- •Bb.Использование полей
- •Cc.Редактор формул
- •Dd.Печать документов
- •Ee.Выполнение индивидуального задания
- •Ff.Контрольные вопросы
- •Тема 6. Основы работы в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Gg.Интерфейс Miсrosoft Excel
- •Hh.Создание и сохранение документа
- •II.Ввод и редактирование данных
- •Jj.Форматирование документа
- •Kk.Настройка панели инструментов
- •Ll.Выполнение индивидуального задания
- •Mm.Контрольные вопросы
- •Тема 7. Вычисление в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Nn.Арифметические операции Miсrosoft Excel
- •Oo.Использование арифметических операторов в Excel
- •Pp.Использование автовычисления
- •Qq.Редактирование формул
- •Rr.Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек Microsoft Excel
- •Ss.Выполнение индивидуального задания
- •Tt.Контрольные вопросы
- •Тема 8. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Uu.Функции Microsoft Excel
- •VV.Логические функции
- •Ww.Функции для работы с датами и временем
- •XX.Функции проверки свойств и значений
- •Yy.Математические функции
- •Zz.Значения ошибок
- •Aaa.Выполнение индивидуального задания
- •Bbb.Контрольные вопросы
- •Тема 9. Использование функций, мастер функций в табличном редакторе Microsoft Excel
- •Ccc.Функции баз данных
- •Ddd.Инженерные функции
- •Eee.Функции ссылки и массивов
- •Fff.Текстовые функции
- •Ggg.Статистические функции
- •Hhh.Выполнение индивидуального задания
- •III.Контрольные вопросы
- •Тема 10. Построение сводных таблиц в табличном редакторе Microsoft excel
- •II.Общие сведения
- •III.Списки
- •IV.Мастер сводных таблиц и диаграмм
- •V.Выполнение индивидуального задания
- •VI.Контрольные вопросы
- •Тема 11. Построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Excel
- •VII.Общие представления о диаграммах
- •Легенда
- •VIII.Типы диаграмм
- •IX.Создание диаграмм
- •X.Выполнение индивидуального задания
- •XI.Контрольные вопросы
- •Тема 12. Задачи оптимизации в табличном редакторе Microsoft Excel
- •XII.Общие сведения
- •XIII.Поиск решения
- •XIV.Выполнение индивидуального задания
- •XV.Контрольные вопросы
- •Тема 13. Анализ данных в табличном редакторе Microsoft Excel
- •XVI.Подбор параметра
- •XVII.Гистограмма
- •XVIII.Выполнение индивидуального задания
- •XIX.Контрольные вопросы
- •Тема 14. Основы работы Microsoft PowerPoint при создании компьютерных презентаций
- •XX.Общие сведения
- •XXI.Создание слайдов
- •XXII.Сохранение слайдов
- •XXIII.Выполнение индивидуального задания
- •XXIV.Контрольные вопросы
- •Тема 15. Основы работы Microsoft Access при создании баз данных
- •XXV.Общие сведения
- •XXVI.Создание и открытие файла бд
- •XXVII.Создание таблиц
- •XXVIII.Работа в режиме таблица
- •XXIX.Выполнение индивидуального задания
- •XXX.Контрольные вопросы
- •Тема 16. Запросы в базе данных Microsoft Access
- •XXXI.Общие сведения
- •XXXII. Создание запроса
- •XXXIII.Выполнение индивидуального задания
- •XXXIV.Контрольные вопросы
- •Тема 17. Формы в базе данных Microsoft Access
- •XXXV.Общие сведения
- •XXXVI.Создание форм
- •XXXVII.Выполнение индивидуального задания
- •XXXVIII.Контрольные вопросы
- •Тема 18. Отчёты в базе данных Microsoft Access
- •XXXIX.Общие сведения
- •Xl.Создание отчетов
- •Xli.Выполнение индивидуального задания
- •Xlii.Контрольные вопросы
- •Тема 19. Глобальная компьютерная сеть Internet, Основы навигации
- •Xliii.Общие сведения
- •Xliv.Веб-браузеры
- •Xlv.Интерфейс Internet Explorer
- •Xlvi.Настройка и работа в Internet Explorer
- •Xlvii.Услуги сети Интернет
- •Xlviii.Выполнение индивидуального задания
- •Xlix.Контрольные вопросы
- •L.Тема 20. Поисковые системы в глобальной компьютерной сети Internet
- •Li.Общие сведения
- •Lii.Научные поисковые системы
- •Liii.Правила поисковых запросов
- •Liv.Стратегия проведения поиска
- •Lv.Выполнение индивидуального задания
- •Lvi.Контрольные вопросы
- •Тема 21. Электронная почта Основы
- •Lvii.Общие сведения
- •Lviii.Работа с программой Outlook Express
- •Lix.Выполнение индивидуального задания
- •Lx.Контрольные вопросы
- •Тема 22. Программы мгновенного обмена сообщениями, ip-телефония, Геоинформационный сервис в интернете
- •Lxi.Программы мгновенного обмена сообщениями
- •Lxii.Ip-телефония
- •Lxiii.Геоинформационный сервис в интернете
- •Lxiv.Выполнение индивидуального задания
- •Lxv.Контрольные вопросы
- •Список используемых источников
Aa.Создание и использование шаблонов
Созданные документы в Microsoft Word часто содержат, помимо текста, форматирование, настройки, стили и другие элементы, которые могут пригодиться в дальнейшей работе. На основании таких документов целесообразно создавать шаблоны, чтобы с их помощью разрабатывать новые документы.
Для создания шаблона нужно открыть документ, который будет использован как основа шаблона, и внесите в него необходимые изменения. Затем необходимо выбрать команду Сохранить как строки меню Файл, где в диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла следует выбрать пункт Шаблон документа файл с расширением *.dot. Далее выбирается папка для сохранения нового шаблона, в поле Имя файла вводится имя нового шаблона.
Для создания нового документа на основе созданного шаблона необходимо в строке меню Файл выбрать команду Создать и в области задач Создание документа в группе Шаблоны выбрать На моем компьютере. В окне Шаблоны выбрать шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ.
Bb.Использование полей
M icrosoft Word позволяет автоматизировать вставку различной текстовой информации с возможностью её обновления в зависимости от условий. Для автоматизации таких действий служит объект поле. Поле - это набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений.
Для вставки поля необходимо установить курсор ввода в то место документа, куда следует его вставить, и затем в строке меню Вставка выбрать команду Поле. В появившесмся диалоговом окне Поле в поле Категории необходимо выбирать категорию и в поле Поля выбрать имя поля.
Краткое описание фукнции приводится в разделе Описание, что находится под полем Поля.
Далее, в зависимости от функции, нужно задать свойства и параметры поля.
Примером использования автоматизированных полей могут служить поля:
Date - Вставляет текущую дату; CREATEDATE - Вставка даты и времени первого сохранения документа под его текущим именем; TIME - Вставляет текущее время; SAVEDATE - Вставка даты и времени последнего сохранения документа; AUTHOR- Вставка имени автора; TITLE - Вставка названия документа; FILENAME - Вставка имени файла данного документа.
Cc.Редактор формул
Для простых формул, которые не требуют использования знаков интегралов, сумм с пределами, сложных дробей и т. п., можно ограничиться средствами самого Microsoft Word.
Для набора нижних и верхних индексов необходимо выделить нужный текст и обратиться к команде Шрифт строки меню Формат. Для вставки в формулу греческих и различных специальных символов следует обратиться к команде Символ строки меню Вставка и выбрать нужный шрифт и символ. В качестве пробела при наборе формул следует использовать так называемый неразрывный пробел, который можно найти в меню Вставка > Символ или воспользоваться специальным сочетанием клавиш, нажав одновременно Ctrl+Shift+Пробел.
Для набора сложных формул существует редактор формул Microsoft Equation, который входит в Microsoft Office. MS Equation не всегда устанавливается по умолчанию, и о его наличии надо позаботиться при инсталляции.
Вызвать редактор формул Microsoft Equation можно несколькими способами:
через пункт строки меню Вставка > Объект > Microsoft Equation;
через панель инструментов, предварительно вынеся соответствующую команду .
После вызова редактора формул появляется его меню, панель инструментов (кнопки для групп символов), а в документе возникает пунктирный прямоугольник, в котором размещается формула. С помощью пунктов меню можно управлять стилем набираемых символов, их размером. Каждая из девятнадцати кнопок символизирует группу символов: скобки разных видов, шаблоны дробей и индексов, логические символы, интегралы, специальные математические знаки, греческие буквы и т.д. Работа с MS Equation заключается в том, что следует набирать с клавиатуры стандартные символы и выбирать нужные специальные знаки или шаблоны из групп, обозначенных кнопками. Для перемещения курсора можно пользоваться мышью или клавишами стрелок на клавиатуре.
Размер символов можно изменять, используя пункты меню. Для завершения редактирования формулы достаточно щелкнуть мышкой за ее пределами или нажать клавишу ESC, после чего продолжится работа с Microsoft Word. Если нужно отредактировать уже существующую формулу, то для этого достаточно дважды щелкнуть мышкой на ней.