9. Сохранение документа

9.1. Сохранение набранного текста

Для сохранения набранного текста в виде файла выполняется команда Файл\ Сохранить как...\.

На экране появляется диалоговое окно Сохранение документа (рис. 5). B поле Папка этого окна необходимо выбрать диск, а затем папку, в которой будет храниться текст в виде файла.

Сохранение документа под указанным именем в выбранной папке

Выбор папки для сохранения

Имя папки, в которой будет сохранен документ

Имя файла

Выбор типа (расширения) файла .doc или .rtf

Рис. 5. Диалоговое окно Сохранение документа

В поле Имя файла вводится имя, под которым будет храниться документ.

В поле Тип файла выбирается тип файла для сохранения. При его выборе нужно помнить следующее:

 Тип файла .doc обычно используется тогда, когда данный документ будет открываться только на том персональном компьютере (ПК), где он создан и хранится.

 Тип файла .rtf, позволит открыть этот документ на компьютере с младшей версией Word, так как по формату .doc отсутствует обратная совместимость документов между различными версиями Word в пакете Microsoft Office. Тип файла .rtf также используется для упрощения передачи документов между приложениями Microsoft Office.

Примечание. Формат .rtf более надежен с точки зрения открытия файла на другом ПК, но требует для хранения документа значительно большего объема внешней памяти, чем это требуется для файла с расширением .doc.

Щелчок по кнопке Сохранить завершает процесс сохранения файла.

Примечание. При правильном сохранении документа можно его открыть в следующий раз.

При работе над текстом пользователь забывает периодически сохранять его, что может привести к потере набранных фрагментов при системных сбоях. Поэтому перед набором текста следует установить режим автосохранения для того, чтобы набираемый текст сохранялся автоматически с заданной периодичностью.

Для настройки параметров сохранения и автосохранения используется команда Сервис\ Параметры\ вкладка Сохранение.

Примечание. Необходимо сохранять несколько копий важных документов на разных дисках.

Задание 12. Сохраните текст, набранный в Документе 1, под именем Тренировка-1-№ группы в папке Мои документы, а текст, набранный в Документе 2, – под именем Тренировка-2-№ группы в папке Мои документы.

Примечание. Сначала нужно сохранить документ на жестком диске, а потом на дискете.

9.2. Повторное сохранение текста

Сохранение текста без изменения его имени и места хранения выполняется по команде Файл\ Сохранить\ или щелчком по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

При работе над документом его следует сохранять через определенные промежутки времени.

Примечание. В процессе работы периодически нужно использовать команду Файл\ Сохранить\ или установить автосохранение по команде Сервис\ Параметры\ вкладка Сохранение с указанием интервала времени.

После окончания работы над документом его следует закрыть по команде Файл\ Закрыть.

Задание 13. Закройте документы с именами Тренировка-1 и Тренировка-2 по команде Файл\ Закрыть\.