Тема: «Контроль операций по учету основных средств и нематериальных активов»

Цель: сформировать знания о методике проведения инвентаризации имущества, последовательность этапов документальной проверки наличия и сохранности основных средств и нематериальных активов.

Вопросы:

1. Контроль сохранности основных средств.

2. Контроль операций по поступлению и выбытию основных средств.

3. Контроль правильности начисления износа основных средств.

4. Контроль нематериальных активов.

1 Вопрос.

Задачами контроля сохранности, учета и использования основных средств в организациях являются проверки:

- обеспечение контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием

основных средств;

- правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по

классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

- правильности оценки основных средств в учете;

- правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и

выбытию основных средств;

правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;

- выполнение плана ремонтов, их своевременности и качества;

- правильности и эффективности использования основных средств;

- правильности определения результатов от реализации и прочего выбытия

основных средств;

- правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в

бухгалтерском учете и отчетности.

Источниками контроля являются:

- первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств;

- регистры аналитического и синтетического учета;

- договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на приобретение основных средств и т. д.

Инвентаризация основных средств позволяет установить соответствие фактического наличия данным бухгалтерского учета:

- выборочной инвентаризации подвергаются предметы культурно-бытового назначения, мебельные гарнитуры, средства передвижения и техника.

- обязательной – основные средства, по которым при предидущей инвентаризации была выявлена недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за МОЛ.

Инвентаризация должна проводится в следующие сроки:

* основные средства (за исключением животных) не реже 1 раза в год перед составлением годового отчета по состоянию на 01.11 отчетного года;

* зданий, сооружений и других неподвижных объектов 1 раз в 2 – 3 года;

* библиотечных фондов дифференцированно в зависимости от количества книг:

- до 15 000 – 1 раз в 3 года;

- от 15 000 до 80 000 – 1 раз в 5 лет;

- более 80 000 – 1 раз в 10 лет;

* взрослых продуктивных животных и рабочего скота не реже 1 раза в квартал и перед составлением годового отчета на 31.12 отчетного года.

2 Вопрос.

Законность поступления основных средств определяется путем сопоставления оприходованных объектов с перечнем, предусмотренным в титульном списке на строительство или в заявке на приобретение техники и оборудования.

Если установлено расхождение, необходимо выяснить их причины, последствия и виновных в этом должностных лиц.

Операции по поступлению и выбытию основных средств проверяют сплошным способом по каналам поступления и выбытия.

Проверке правильности оценки основных средств ревизор должен уделить самое пристальное внимание, т. к. от правильности оценки основных средств в конечном итоге зависят правильность отражения финансовых результатов; правильность расчетов с бюджетом; правильность составления отчетности по основным средствам.

При проверке операций по выбытию основных средств ревизором устанавливается:

- наличие приказа о создании комиссии по определению непригодности списываемых основных средств для дальнейшего использования;

- ликвидируются ли списываемые объекты;

- приходуются ли пригодные запасные части, узлы, металлолом.