Задание 4
Измените формат ячеек с помощью кнопок панели инструментов.
№ |
Ячейка |
Кнопка |
1 |
С2 |
Денежный формат |
2 |
С2 |
Процентный формат |
3 |
С2 |
Увеличить разрядность (нажать 2 раза) |
4 |
С2 |
Уменьшить разрядность (нажать 3 раза) |
Ввод дат
Во внутреннем представлении Excel даты и время суток хранятся как числа. Внешнее представление времени или даты зависит от числового формата, назначенного ячейке. По умолчанию значения даты и времени (как и числа) выравниваются в ячейке по правому краю.
Символ – разделитель в дате определяется установками Windows (Панель управления | Часы, язык и регион). Но какой бы разделитель не был бы установлен для отображения дат, при вводе даты можно пользоваться символами ".", "/", "-" . Например: даты 1.2.02 и 1/2/02 и 1-2-02 будут автоматически распознаны как 1 февраля 2002 года и (если ячейке не был назначен другой формат) отображены в соответствии с установками Windows.
Разделителем в отображении времени служит двоеточие. Например, 17:30 — это половина шестого вечера.
Чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, вставьте пробел между датой и временем (01.02.01 17:30 ).
Задание 5
1. Откройте окно "Формат ячеек" и на вкладке "Число" просмотрите возможные способы представления даты.
2. Введите в ячейку A5 выражение 1.2 (при использовании запятой в роли разделителя в числах, запись с точкой автоматически распознается как дата).
3. Введите в ячейку A6 выражение 2/3 (оно автоматически распознается как дата).
4. Введите в ячейку A7 дату 12.02.08 и просмотрите ее представление в различных форматах дат и в числовом формате прямо в окне "Формат ячеек" (вкладка "Число").
5. В ячейку A5 введите дату 1.2 (первое февраля). Отобразите ее в форматах "дд.мм.гг" , "дд месяц, гггг". Обратите внимание, что при отсутствии явного указания года ( по умолчанию), год считается текущим.
Ввод текстовой информации
Любая комбинация букв и цифр, которая не может быть воспринята как число или дата, воспринимается Excel как текст. В ячейку может быть введен большой фрагмент текста. Если вводимый текст не помещается по ширине ячейки, то его отображение продолжается на свободные ячейки, расположенные справа от ячейки с текстом. Но если ячейка справа от текущей оказывается заполненной какой-либо информацией, то она "заслоняет" текст и при отображении он будет обрезан по границе текущей ячейки. Как и для чисел, чтобы сделать ширину столбца соответствующей самому длинному тексту, надо дважды щелкнуть по правой границе столбца в горизонтальной адресной полосе.
Текст в ячейке может занимать несколько строчек. Для перевода строки внутри текста в ячейке надо нажать Alt+Enter, при этом высота строки будет автоматически увеличена до нужных размеров.
Для
осуществления автоматического переноса
текста по достижении границы ячеек, их
надо выделить и нажать кнопку Перенос
текста
в
группе Выравнивание
вкладки
Главная.
Кнопка действует как переключатель. То есть либо включает режим переноса текста, либо его отключает.
Редактирование введенной информации
Для полного изменения информации, содержащейся в ячейке, можно просто ввести новую информацию "поверх" старой. Однако есть возможность отредактировать уже введенную информацию.
Для перехода в режим редактирования нужно выполнить одно из следующих действий:
сделать ячейку текущей и нажать клавишу F2 (редактирование в ячейке);
дважды щелкнуть по ячейке (редактирование в ячейке);
сделать ячейку текущей и щелкнуть по строке формул (редактирование в строке формул).
Для возможности правки прямо в ячейке, надо открыть окно Параметры Excel, выбрать пункт Дополнительно и выбрать опцию Разрешить редактирование в ячейках.
