Работа в пакете 1с: Предприятие тема 1 Введение в 1с: Кафе-усн

Пакет программ 1С: Предприятие является универсальным средством автоматизации всех видов учета на предприятиях и в организациях всех отраслей и всех видов деятельности. Она содержит три основных компонента: Бухгалтерский учет, Оперативный учет и Расчет, которые основаны на единой технологической платформе, имеют схожие принципы функционирования и тесно интегрированы друг с другом. Различаются наличием в каждом из них механизмов, являющихся специфическими для решения определенного типа задач обработки учетной информации.

Компонент Бухгалтерский учет ориентирован на решение задач бухгалтерского учета, прежде всего на отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета. Поэтому в нем используются специальные для бухгалтерского учета понятия – счет, план счетов, проводка и так далее.

Компонент Расчет ориентирован на решение задач, требующих выполнения сложных, периодически повторяющихся и взаимосвязанных в динамике расчетов – расчет заработной платы, расчет стоимости заказов и так далее.

Компонент Оперативный учет является универсальным средством для решения задач учета и движения различного рода средств и ресурсов. Он может быть настроен на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, товаров, выданных и принятых на консигнацию, и так далее.

Эти три компонента являются технологической платформой для создания прикладных решений на их основе. Конкретные прикладные функции, обеспечивающие решение задач учета на основе системы 1С: Предприятие, реализуются в виде конфигураций.

Конфигурация – это модель предметной области, построенная средствами пакета 1С, и обеспечивающая решение конкретной совокупности задач учета на основе одного или нескольких компонентов этой системы.

Конфигурация уникальна для конкретного предприятия. В ней определены состав и структура баз данных, используемых при решении выбранного перечня задач, алгоритмы обработки данных, интерфейс пользователя при доступе к процедурам решения задач, экранные формы для работы с информацией, состав и способы представления данных в отчетах. Конфигурация основана на определенной методологии учета и предполагает выполнение заданного состава процедур, требуемых для решения конкретных задач.

За счет конфигурируемости на одной и той же технологической платформе могут создаваться существенно различающиеся по методологии конечные прикладные решения. Таким образом, создавая определенную конфигурацию системы, можно с одной стороны, наиболее полно учесть специфику учетной работы конкретного предприятия, а с другой – отсечь те функции, которые заведомо не будут использоваться.

Конфигурирование достаточно сложная задача. Поэтому рекомендуется сначала научиться применять готовые типовые решения, например Кафе-УСН. Эта конфигурация разработана специалистами фирмы 1С и поставляется как базовое решение для ведения оперативного учета хозяйственных операций и предназначена для тех предприятий общественного питания, где учет ведется как в упрощенной, так и в системе налогообложения. .

Конфигурация 1С: Кафе-УСН позволяет вести в одной информационной базе учет от имени нескольких организаций.

Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый.

Основная цель управленческого учета – формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т.е. для собственников, сотрудников компании.

Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он предназначен для подготовки информации для внешних пользователей – кредиторов, налоговых органов.

Все документы конфигурации, предназначенные для учета торговых операций, имеют реквизит Тип_учета, который может принимать одно из трех значений:

• управленческий «Упр.» – документ принадлежит только управленческому учету;

• общий «Общ.» – документ принадлежит управленческому и финансовому учету;

• финансовый «Фин.» – документ принадлежит только финансовому учету.

Правом изменять тип учета обладает только пользователь с правами доступа Администратор или Менеджер.