Лист 4. Итоги
Итоговая таблица – инструмент обработки данных с использованием разных математических операций: сумма, среднее, максимум, минимум и др. Предварительно нужно провести сортировку по какому-либо столбцу для группировки одинаковых данных.
Создадим на листе 5 кнопок: Титульный лист, Итоги по ФИО продавца, Итоги по наименованию фруктов, Итоги по дате и наименованию фруктов и Отмена итогов, запишем макросы для выполнения итоговых расчетов и назначим их соответствующим кнопкам.
Для кнопки «Титульный лист» создаем гиперссылку – переход на титульный лист.
Для перехода на следующую страницу книги рисуем стрелку с помощью команды Вставка/Фигуры/Фигурная стрелка вправо и создаем для нее гиперссылку – переход на лист Отчеты.
Соответствие команд MS Office 2003 и MS Office 2007/10:
Сервис/Макрос/Начать запись |
Разработчик /Запись макроса |
Сервис/Макрос/Остановить запись |
Разработчик/ Остановить запись |
Данные/Сортировка |
Данные/Сортировка |
Данные/Итоги |
Данные/Структура/Промежуточные итоги |
Итоги по фио продавца
Для подведения итогов по ФИО продавца выполняются следующие действия:
Установить курсор за пределами таблицы в ячейке A1, выбрать команду Сервис/Макрос/Начать запись. Задать макросу имя Итоги_фио, нажать ОК
Установить курсор в ячейку А10 и выполнить команду Данные/Сортировка для группировки данных в столбце ФИО продавца
Вызвать команду Данные/Итоги и задать следующие параметры:
Нажать ОК и выбрать команду Сервис/Макрос/Остановить запись
В результате получится таблица:
Итоги по наименованию фруктов
Для подведения итогов по наименованию фруктов выполняются следующие действия:
Установить курсор за пределами таблицы в ячейке A1, выбрать команду Сервис/Макрос/Начать запись. Задать макросу имя Итоги_наим, нажать ОК
Установить курсор в ячейку А10 и выполнить команду Данные/Сортировка для группировки данных в столбце Наименование
Вызвать команду Данные/Итоги и задать следующие параметры:
Нажать ОК и выбрать команду Сервис/Макрос/Остановить запись
В результате получится таблица:
Итоги по дате и наименованию фруктов
Для решения задачи необходимо было получить итоги по дате и наименованию фруктов. Создадим макрос итоги_дата_и_наим.
Установить курсор за пределами таблицы в ячейке A1, выбрать команду Разработчик/Запись макроса. Задать макросу имя итоги_дата_и_наим, нажать ОК
Установить курсор в ячейку А10 и выполнить команду Данные/Сортировка для группировки данных в столбцах Дата и Наименование (т.е. задать два уровня группировки)
Вызвать команду Данные/Структура/Промежуточные итоги, задать следующие параметры для поля дата продажи (первый уровень сортировки)и нажать Ок:
Затем еще раз выполнить команду Данные/Структура/Промежуточные итоги и задать параметры для поля Наименование (второй уровень сортировки), снять флажок в окне Заменить текущие итоги – для того чтобы сохранились итоги по дате - и нажать Ок:
В результате получится таблица:
Для того, чтобы посмотреть только итоговые цифры, нужно нажать на цифру 3 в уровнях структуры. Получим таблицу:
