Характерные ошибки.

Наиболее часто встречаются следующие ошибки.

- Нарушение графика выполнения работы. Неумение пра­вильно спланировать свою работу резко снижает качество ди­пломной работы, не дает возможности подготовить доклад, за­ставляет излишне нервничать, проводить защиту на низком ква­лификационном уровне. Необходима постоянная и систематиче­ская работа, поскольку только она позволит все выполнить в от­веденные сроки и в соответствии с имеющимися требованиями.

- Попытка «объять необъятное», т.е. раскрыть тему излишне масштабно, широко. Необходимо четко следовать выделенным в начале исследования целям, не уходить от них.

-Неумение использовать литературные источники, приводя­щее порой к присваиванию чужих мыслей (плагиату), т.е. простому переписыванию литературных данных без ссылок на авторов. При наличии данной типовой ошибки возникает, с одной стороны, во­прос о честности защищающегося, а с другой — о способности пользоваться им литературными источниками и, следовательно, недостаточном соответствии квалификационным требованиям специалиста с высшим образованием.

-При работе над практической частью, порой проявляется неспособность выделить самое существенное и важное для решения поставленной задачи, указать на практическую значимость предложений автора.

4. Требования к оформлению дипломной работы.

Оформление — одна из важнейших стадий дипломной рабо­ты. Придание соответствующей формы тексту диплома имеет принципиальное значение: это формальное квалификационное сочинение, и его оформление должно соответствовать общепри­нятым требованиям. Нельзя отдельные элементы оформления «откладывать на потом», когда основной текст уже будет напи­сан. Правильное оформление чернового варианта облегчит оформление окончательного варианта работы.

Текстовой материал дипломной работы обычно содержит числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, пере­числения и т.п. Кроме основного текста дипломная работа включает в себя формулы, приложения, таблицы, диаграммы, графики, иллюстрации. Все эти виды материала должны соот­ветствовать требованиям, предъявляемым к дипломным работам.

Требования к формату:

• размеры листа стандартные: 210 х 297 мм (формат А4);

• ориентация книжная, текст размещается на одной стороне листа;

• шрифт: гарнитура Тimes, кегль 14, интервал полуторный, абзацный отступ — 1,25;

• поля: слева — 30 мм, справа — 10 мм, снизу и сверху — 20 мм;

• выравнивание: основной текст — по ширине, заголовки — по центру.

Пишутся ПРОПИСНЫМИ буквами полужирным шрифтом: СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАГОЛОВКИ ЧАСТЕЙ ТЕКСТА (например, ГЛАВА 1), ЗАКЛЮЧЕНИЕ, БИБЛИОГРАФИЧЕ­СКИЙ СПИСОК. Все заголовки разделов, подразделов и пунк­тов по тексту и в содержании пишутся строчными буквами, кроме первой прописной.

Нумерация.

Все страницы пояснительной части нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы арабски­ми цифрами. Титульный лист, задание на дипломное проектиро­вание, аннотация и содержание включаются в общую нумерацию, но на них номер не ставится. Не нумеруются и страницы прило­жений. Номера страниц проставляются внизу листа по центру.

Рубрикация текста.

Текст дипломной работы должен де­литься на крупные и мелкие части. Такое деление, или рубрика­ция текста, проявляется в наличии структурных подразделов — глав и параграфов, имеющих заголовки и пронумерованных арабскими цифрами.

Простейшим видом рубрикации является деление текста внутри самостоятельной единицы — параграфа или подпараграфа с помощью абзацев. Абзацы позволяют более зримо обозна­чить логические переходы внутри текста. Логическая целост­ность высказывания, присущая абзацу, способствует лучшему восприятию текста. Поэтому правильная разбивка текста ди­пломной работы на абзацы существенно облегчает ее чтение и осмысление.

Членение работы на главы и параграфы должно служить логике раскрытия темы, поэтому, с одной стороны, не следует вводить в план структурные единицы, содержательно выходя­щие за рамки темы или связанные с ней лишь косвенно, а с другой — пункты плана должны структурно полностью рас­крывать тему.

При делении главы на параграфы нужно учитывать следующее:

• параграфы не должны дублировать друг друга по смыслу, но в своей сумме должны полностью исчерпывать содер­жание главы в целом;

• количество параграфов должно быть достаточным для ис­черпывающего раскрытия темы главы;

• деление главы на параграфы должно осуществляться на протяжении всей главы по одному и тому же признаку;

• параграфы, на которые делится глава, не должны сами со­относиться друг с другом, как часть и целое. В разделе мо­гут быть выделены подразделы, например «2.3» (третий подраздел второго раздела).

Каждая глава начинается с новой страницы. Это правило от­носится и к другим основным структурным частям работы: ан­нотации, содержанию, введению, заключению, библиографиче­скому списку, приложениям.

Заголовки.

Главы и параграфы должны быть озаглавлены так, чтобы название точно соответствовало содержанию текста.

В заголовках следует избегать узкоспециальных терминов, сокращений, аббревиатур, математических формул. Заголовки должны быть достаточно краткими, т.е. не содержать лишних слов, но в то же время они не должны состоять из одного слова. Односложный заголовок утрачивает конкретность и приобретает нежелательную для отдельной главы или параграфа широту.

Не следует растягивать название главы или параграфа на не­сколько строк, даже если иначе трудно передать содержание главы с достаточной точностью. Заголовки должны быть без пе­реноса слов, точка в конце наименования не ставится. Если за­головок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Не допускается помещать заголовки отдельно от последую­щего текста: на листе, где приводится заголовок, должно поме­щаться не менее двух строк последующего текста.

Заголовки глав и параграфов выделяются жирным шрифтом. Не допускается подчеркивание заголовков.

Формулы размещаются симметрично тексту и нумеруются арабскими цифрами в пределах главы.

Номера формул следует ставить в круглых скобках на правом краю страницы, на уровне оси, проходящей через центр формулы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы внутри главы, разделенных точкой.

Таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы должны иметь номер и название, опреде­ляющее их тему и содержание. Сокращения в заголовках не до­пускаются. При оформлении таблицы пишется слово «Таблица» и проставляется ее порядковый номер арабскими цифрами (с пра­вой стороны листа). Знак «№» (номер) не ставится. Ниже по центру полужирным шрифтом дается название таблицы. Точка в конце названия не ставится.

Все таблицы нумеруются в пределах главы арабскими циф­рами, отделенными точкой от номера главы. Таким образом, таблица имеет двойной номер, например: «Таблица 2.1» (первая таблица второй главы). На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: «...в таблице 2.1».

Если таблица не умещается на стандартном листе бумаги, ее можно давать с продолжением на следующей странице, где пи­шется «Продолжение таблицы 2.1» или «Окончание таблицы 2.1». Название таблицы на новой странице не повторяется.

В графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Если данные отсутствуют, то ставится тире или слово «нет».

Нужно избегать повторов тематического заголовка в заголов­ках граф. Основные заголовки (как правило, в единственном числе именительном падеже) в самой таблице пишут с пропис­ной буквы. Подчиненные заголовки пишут со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы, если такой связи нет. Заголовки (как подчи­ненные, так и главные) должны быть максимально точными и простыми.

Все цифровые данные должны быть логически однородными и сопоставимыми, основу их группировки должны составлять существенные признаки.

Форматирование текстовой части таблицы:

• шрифт: гарнитура Тimes, кегль 12, интервал одинарный;

• текст читабельный;

• деловой стиль — цвет не должен мешать восприятию;

• итоговые цифры можно выделить цветом или тоном.

Иллюстрации.

Существует несколько разновидностей ил­люстративного материала, используемого в дипломных работах: чертеж, схема, рисунок, фотография, диаграмма, график.

Рисунки в дипломной работе обычно используются с целью изобразить исследуемый предмет похожим на наше визуальное восприятие, но без лишних подробностей.

Схема — это упрощенное изображение без определенного масштаба, дающее возможность понять основную идею конструкции или технического процесса. На схемах используют стан­дартные обозначения. Назначение схемы — способствовать яс­ности представления, поэтому она должна быть максимально наглядной, простой, позволяющей отчетливо увидеть все детали и их связь.

К фотографии прибегают, если необходимы особая докумен­тальность и наглядность изображения. Нередко фотография выпол­няет функции не только иллюстрации, но и научного документа, подтверждающего правоту автора и подлинность его экспериментов.

Допустимо использование как ранее опубликованных фото­графий, так и оригинальных фотографий автора. При этом к фотографиям предъявляются требования достаточной четкости и функциональности содержания, т.е. фотография должна отве­чать замыслу работы и специфике положения, которое она должна проиллюстрировать.

Диаграммы и графики используются в тех случаях, когда нужно показать графически зависимость друг от друга каких-либо величин.

. Цитаты оформляются по следующим правилам.

Цитирование требует определенных навыков, поскольку на цитируемый источник необходимо грамотно оформить ссылку. Отсутствие ссылки представляет собой нарушение авторских прав, а неправильно оформленная ссылка рассматривается как серьезная ошибка.

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением авторского написания.

2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажения мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначения многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в конце, в середине). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.

3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.

4. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мысли других авторов своими словами), следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.

5. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то, и другое снижает уровень научной работы.

Наиболее распространенная форма цитаты – прямая. Это означает, что приводимое высказывание или литературного источника оформляется внутри текста по существующим правилам цитирования: вначале идут так называемые «слова автора» – часть предложения, в которой автором письменной работы сообщается, кто и в какой работе, по какому поводу написал то, что цитируется. Далее ставится двоеточие, открываются кавычки и приводится целиком авторское высказывание. Все знаки препинания внутри цитаты должны в точности воспроизводить авторскую пунктуацию.

Например: Филипп Котлер отмечает: «Рынок – это совокупность имеющихся и потенциальных покупателей товара или услуги» (15, с. 81.)

Такой способ цитирования не очень удачен в смысле маневренности, так как не позволяет автору перестроить цитату в собственное предложение. Можно использовать косвенное цитирование: цитату можно начать не с начала предложения автора, а с необходимой части, и в эту часть встроить собственные рассуждения.

Например: Рассматривая маркетинг как «социальный и управленческий процесс…», Ф. Котлер затрагивает такие понятия как потребность, спрос, нужна, отношения, рынки и т. д.

Если какой-либо источник цитируется, на него обязательно нужно сослаться. В студенческих работах это делается с помощью различного вида ссылок, которые могут быть оформлены в одном из трех вариантов: подстрочные, внутритекстовые, затекстовые.

6. Если необходимо выразить отношение автора научной работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.

7. Если автор научной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т. е. после текста ставится точка, затем указываются инициалы автора научной работы, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются следующие: курсив автора. – Е. А.

(1) Если цитата полностью воспроизводит предложение ци­тируемого текста, она начинается с прописной (боль­шой) буквы и оформляется как прямая речь, например: Дэвид Огилви, начинает свою классическую книгу так: «Я не считаю рекламу формой развлечения или искусст­ва, для меня это средство информации».

(2) Если цитата включена как часть в предложение автор­ского текста, она пишется со строчной (маленькой) бук­вы, например: Рейнарз утверждает, что «конкуренция яв­ляется ключом к успешной экономической системе». (3) Если в цитату вошла только часть предложения цитируе­мого источника, то либо после кавычки ставится много­точие и цитата начинается с маленькой буквы, либо ци­тата начинается с большой буквы и заканчивается мно­готочием, например: Профессор Дж. Филипп Джонс пришел к выводу, что потребителей можно убедить «...при помощи одного рекламного ролика, если он эф­фективен».

(4) Цитата начинается со строчной буквы и тогда, когда она органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например: По мнению профессора Дж. Филиппа Джонса, «вся эффек­тивная реклама обязательно является визуальной».

на все приводимые в тексте цитаты приводятся ссылки на источник (см. п. 9).

Сокращения.

В дипломных работах могут использоваться три основных способа сокращений слов:

(1) сохраняется только первая (начальная) буква слова (город — г.);

(2) сохраняется часть слова, отбрасываются окончание и суф­фикс (медицинский — мед.);

(3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет — ун-т).

при этом сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на мягкий и твердый знак.

Необходимо правильно оформлять общепринятые условные сокращения. После перечисления пишут т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие). В тексте дипломной работы допускаются общеприня­тые сокращения:

• употребляемые с географическим наименованием: г. — пе­ред названием городов, но не в начале предложения;

• употребляемые при датах, написанных цифрами: г. — год, гг. — годы, в. — век, вв. — века;

• употребляемые при ссылках: с. — страница, см. — смотри, ср. — сравни;

• употребляемые только при указании сумм и количеств, на­писанных цифрами: тыс. — тысяча (вместо нулей), млн. — миллион (вместо нулей), млрд — миллиард (вместо нулей), руб. — рубль, долл. — доллар, у.е. — условная единица.

Приложения помещаются в конце дипломной работы.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь тематический заголовок и обозначение. Наверху посередине страницы заглавными буквами полужирным шрифтом печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его буквенное обозначение (заглав­ные буквы русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), а под ним в скобках указывают степень необходимости приложения, например: «(рекомендуе­мое)», «(справочное)», «(обязательное)». При наличии только одного приложения оно обозначается так: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Ниже по центру полужирным шрифтом указывают тематиче­ский заголовок.

Связь основного текста с приложениями осуществляется по­средством ссылок, которые употребляются со словом «смотри»; например: (см. Приложение …).