Контрольные вопросы
1. В чем состоят преимущества и недостатки табличного представления баз данных?
2. В чем состоят преимущества и недостатки представления баз данных с использованием формы?
3. Что такое запись и что такое поле в базе данных?
4. Поля каких типов могут присутствовать в базе данных?
5. Существует ли разница между базой данных и СУБД?
6. Какие приложения могут выполнять функции простой СУБД?
Задания для самостоятельного выполнения
5.1 Практическое задание. В текстовом редакторе создать табличную базу данных "Записная книжка" (см. табл. 5.1) и ввести три записи.
5.2 Практическое задание. В электронных таблицах создать табличную базу данных "Записная книжка" (см. табл. 5.1) и ввести три записи с использованием формы (см. рис. 5.1).
5.3 Практическое задание. В текстовом редакторе создать табличную базу данных "Компьютеры" (см. табл. 5.2) и ввести шесть записей.
Таблица 5.2. База данных "Компьютеры" |
||||||||||||||||||||||||||||
|
"№" - числовое поле счетчика записей базы данных; "Тип компьютера" - текстовое поле; "Процессор" - текстовое поле; "Память" - числовое поле.
5.4. Практическое задание. В электронных таблицах создать табличную базу данных "Компьютеры" (см. табл. 5.2) и ввести шесть записей с использованием формы.
Сортировка в базах данных
Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.
Сортировка записей производится по какому-либо полю базы данных. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в порядке возрастания или убывания. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком.
При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке: - числа - от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа; - текст - в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит); - дата и время - в хронологическом порядке.
При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном вышеуказанному.
Сортировка базы данных - это упорядочение записей по значениям одного из полей.
Например, после сортировки по возрастанию по текстовому полю "Фамилия" база данных "Записная книжка" примет вид, показанный в табл. 5.3.
Таблица 5.3. Результат сортировки базы данных "Записная книжка" |
||||||||||||||||
|
Вложенные сортировки. В базах данных можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.
В текстовых редакторах Microsoft Word и OpenOffice Writer сортировку записей в базе данных можно осуществить с помощью команды [Таблица-Сортировка...]. В диалоговом окне Сортировка можно указать последовательность и порядок проведения вложенной сортировки.
В качестве примера осуществим вложенную сортировку базы данных "Компьютеры" по возрастанию по трем полям Тип компьютера, Процессор и Память (рис. 5.3).
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
Рис. 5.3. Вложенная сортировка базы данных "Компьютеры" в текстовом редакторе |
|||||||||||||||||||||||||||||
В электронных таблицах существует режим сортировки, который позволяет после выбора любого столбца расширить диапазон сортируемых данных. В этом случае по данным выделенного столбца будут сортироваться строки (записи базы данных) целиком (рис. 5.4).
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Рис. 5.4. Вложенная сортировка базы данных "Компьютеры" в электронных таблицах |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сортировка данных в столбцах электронной таблицы.
Электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельных столбцах. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию. Ниже приведена таблица 5.4, в которой сортировка данных в столбцах проведена следующим образом: - в столбце А - сортировка чисел по возрастанию; - в столбце В - сортировка текста по убыванию; - в столбце С - сортировка дат по возрастанию; - в столбце D - сортировка времени по убыванию.
Таблица 5.4. Сортировка чисел, текста, дат и времени в столбцах |
||||||||||||||||||||||||||||||
|