1. Форум по теме ;

2. Выдача задания;

3. Компьютерная реализация задания;

4. Прием задания.

7. Информационно – коммуникационные технологии общего назначения

7.1. Информационные технологии электронного офиса

Информационные технологии общего назначения обеспечивают выполнение различных расчетов и рутинных функций самого широкого спектра и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. Они обеспечивают работу с текстом, таблицами, числовыми, аудио- и видеоданными, графическими образами, пространственными и географическими данными. Позволяют обмениваться любыми типами данных с удаленными пользователями, хранить и предоставлять пользователю данные в виде, удобном для обработки или принятия управленческих решений.

Раньше такие функции реализовались в виде отдельных пакетов прикладных программ (приложений). Наиболее употребительные приложения объединены в пакет, называемый Электронным офисом. Каждая функция в Электронном офисе реализована как отдельное офисное приложение. На рынке конкурируют Электронные офисы фирм Microsoft, Lotus, Sun и др.

Рассмотрим состав пакета и общую характеристику технологий на примере наиболее популярного MS Office. Он содержит: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook Express, FrontPage, Publisher, PhotoDraw.

Word – текстовый процессор – наиболее широко используемое приложение, так как писать и оформлять тексты требуется многим пользователям. Раньше подобные программы назывались текстовыми редакторами, но сегодня этот термин не отражает предоставляемые ими возможности.

Технологии Word помимо работы собственно с текстом позволяют создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате можно подготовить документ любой сложности и объема. Т.е. Word представляет собой интеграцию текстового и графического редакторов, гипертекстовой технологии.

Excel – табличный процессор предоставляет технологии для выполнения экономических расчетов над данными, записанными в табличном виде. Он позволяет составлять отчеты разнообразных форм, наглядно представлять табличные данные в виде графиков, диаграмм. С помощью его можно осуществлять интеграцию элементов текстового и графического редакторов, гипертекстовой технологии.

Access – система управления базами данных – реализует технологии структурирования информации посредством гипертекстовой технологии. Он работает с таблицами, как и Excel, но при этом данные могут быть связаны между собой перекрестными гипертекстовыми ссылками, что позволяет выполнять различные запросы. Access относится к классу «настольных» систем управления базами данных (СУБД) и может использоваться для создания локальных баз данных, каталогов по различным тематикам.

PowerPoint – подготовка презентаций – предоставляет средства для подготовки презентаций лекций и выступлений, иллюстративного материала для визуального отображения текстовых докладов. Подобные программы появились недавно. Они основаны на синтезе текстовых и графических редакторов с гипертекстовой и мультимедийной технологиями.

Outlook Express – почтовая система и персональный диспетчер – обеспечивает технологии обмена данными между удаленными пользователями и другие технологии. FrontPage – технология создания и поддержки web-узлов. Web-узел – набор специально оформленных web-страниц, связанных между собой перекрестными гипертекстовыми ссылками. FrontPage позволяет приобрести навыки в освоении первых шагов web-дизайна и создать web-узел в локальной сети и интернет.

Publisher – настольная издательская система – выполняет многие технологии Word. Результатом ее работы является документ в виде высококачественного полиграфического издания.

PhotoDraw – редактор деловой графики и изображений – позволяет создавать и редактировать изображения: фото, презентации, дизайн Web-узла, печатных изделий и т.д.

Во всех приложениях используется технология OLE (Object Linking and Embedding – привязка и встраивание объектов), которая позволяет связывать объекты, созданные разными приложениями в единый документ. При этом объектом может являться само приложение, текст, документ, рисунок, таблица и т.д.

Технология OLE обеспечивает перемещение и формирование составных документов из разных приложений. Возможны две составляющие этой технологии: привязка и встраивание.

Если один объект привязан к другому, то изменение оригинала приводит к изменению привязанного объекта. Если объект привязан к нескольким документам, то изменения оригинала вносятся во все привязанные объекты.

Если объект встроен в документ, то изменения оригинала не приводят к изменению встроенного объекта. Привязанные и встроенные объекты можно редактировать в объединенном документе (не в оригинале).

Корпорация Microsoft усовершенствовала технологию OLE для объединения объектов в сети интернет.