2. Оглавление дипломного проекта

Введение

Глава 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления

1.1 Основы делопроизводства

1.2 Контроль исполнения документов, функции контроля

1.3 Система электронного документооборота

Глава 2. Анализ системы документооборота в Комитете образования администрации муниципального образования Тосненский район Ленинградской области

2.1 Структура Комитета образования администрации муниципального образования Тосненский район Ленинградской области

2.2 Анализ организации, составления и оформления документооборота в Комитете образования администрации муниципального образования Тосненский район Ленинградской области

2.3 . Проблемы организации системы документооборота в Комитете образования администрации муниципального образования Тосненский район Ленинградской области

Глава 3. Совершенствование системы документооборота Комитета образования администрации муниципального образования Тосненский район Ленинградской области

3.1. Требования к системе автоматического документирования для внедрения в Комитет образования администрации Тосненский район Ленинградской области

3.2. Внедрение системы автоматизированного документооборота в Комитет образования администрации Тосненский район Ленинградской области

3.3. Оценка эффективности от внедрения автоматизации документооборота в Комитете образования администрации Тосненский район Ленинградской области

Глава 4. Безопасность жизнедеятельности Заключение Список литературы Приложения

2. Краткое содержание дипломного проекта

Изучение управления системой документооборота в организации является актуальной проблемой на современном этапе развития органов местного самоуправления.

Одним из важнейших инструментов руководителя в процессе управления организацией является информационное обеспечение его деятельности. Можно назвать это информационное обеспечение «информационный капитал». В современных условиях он будет являться набором организационных, технических и программных средств, состоять из систем, баз данных, библиотек, сетей и т.п. Помимо инструмента для принятия грамотных управленческих решений «информационный капитал» делает информацию и знания доступными для всех сотрудников организации. Основополагающим моментом является то, что «информационный капитал» имеет ценность только в рамках реализуемой стратегии, и одна из важнейших задач при построении «информационного капитала» — его соответствие целям и задачам стратегического развития организации в целом.

Грамотное стратегическое планирование и умелое управление информационными потоками позволяет эффективно использовать имеющуюся информацию и совершенствовать вопросы её хранения, обработки, анализа, учета, контроля, защиты и т.д. Не углубляясь во все многообразие информационного обеспечения организации можно выделить одну из линий, которая будет являться составной частью «информационного капитала» - система делопроизводства и как следствие управление этой системой.

Естественно, в различных организациях объемы делопроизводства и цели, которые ставятся перед системой делопроизводства, могут различаться. В дипломной работе будет затронута система делопроизводства в сфере муниципального управления, как одной из важнейших сфер управления территориями в России. В муниципальном образовании Тосненский район Ленинградской области вопросами образования занимается специально уполномоченная для этих целей муниципальная структура – комитет образования администрации муниципального образования Тосненский район Ленинградской области (далее комитет образования). Данная организация является структурным подразделением администрации муниципального образования Тосненский район Ленинградской области, обладает правами юридического лица, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Комитетом общего и профессионального образования Ленинградской области, другими органами государственной власти, местного самоуправления. В подведомственности комитета образования находятся 66 образовательных учреждений.

Целью исследования будет являться совершенствование системы документооборота на примере комитета образования и, как уже ранее было отмечено, управление данной системой. Ценность работы заключается в том, что в настоящее время возникла необходимость реорганизации системы делопроизводства путем автоматизации данного процесса.

Задача исследования дипломной работы обусловлена необходимостью в оптимизации процесса управления системой документооборота, которая включала бы в себя:

- анализ действующей системы документооборота в комитете образования;

- выявление имеющихся проблем в организации делопроизводства в муниципальной организации;

- выработку предложений по совершенствованию системы делопроизводства в комитете образования на основе внедрения электронной системы документооборота;

- выбор системы электронного документооборота и перспектив его возможного внедрения.

Результаты, полученные в ходе выполнения дипломной работы, могут быть использованы на практике при реорганизации системы делопроизводства в комитете образования. Важным моментом при этом будет являться её адаптация в вертикальную систему делопроизводства Правительства Ленинградской области и администрации муниципального образования Тосненский район, о чем будет сказано ниже.