5.3. Сохранение документов в папки
Требуется найти и сохранить информацию об обязательных платежах владельцев транспортных средств
1. В окне «Быстрый поиск» наберите ОСАГО (рис. 42).
Рис. 42
2.
В открывшемся списке откройте Федеральный
закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном
страховании гражданской ответственности
владельцев транспортных средств»
и нажмите кнопку
.
Нажмите
кнопку
и назовите ее «ОСАГО»
(рис. 43).
Создание папки
Рис. 43
3. Чтобы обратиться к документам, хранящимся в папках, нажмите на стрелку кнопки и выберите «Папки пользователя» (рис. 44).
Меню
просмотра папок пользователя
Рис. 44
4. В открывшимся окне, установите курсор на выбранную папку, справа появится информация о структуре и количестве документов в папке (рис. 45).
Информация
о структуре и содержании папок
Рис. 45
5. Нажмите кнопку и появится дерево-список документов указанной папки (рис. 46).
Содержание папки
Рис. 40
6. Чтобы удалить документ из папки, необходимо ее открыть, установить курсор на документе и нажать клавишу «Del».
5.4.Создание закладок в документах
Необходимо быстро получить информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения (ПДД)
1. Откройте окно «Быстрый поиск» и наберите «Ответственность за нарушение ПДД»
2. Откройте первый документ из списка - Кодекс Российской Федерации «Об административных правонарушениях». Программа автоматически откроет статью, касающуюся ответственности за нарушение ПДД.
3.
Нажимаем кнопку
.
Назовите закладку, например, ответственность
за нарушение ПДД
(рис. 47).
Название закладки
Рис. 47
4. Закладка будет установлена в документе и отмечена на полях зеленым флажком (рис. 48).
Символ
установленной закладки
Рис. 48
5. Чтобы просмотреть все закладки, следует открыть вкладку «Закладки» в «Окне поиска» (рис. 49). В открывшемся окне содержится информация о документе, в которой установлена закладка (раздел, название документа, комментарий и т.д.).
Вкладка
«Закладки»
Кнопки
редактирования закладок
Информация
о документе, в котором установлена
закладка
Рис. 48
Контрольные вопросы
1. Опишите алгоритм создания папок СПС Консультант Плюс.
2. Опишите процедуру открытия бланков в MS Word и Ms Excel.
3. Каким образом можно удалить документ из папки?
4. Опишите алгоритм создания закладок и их групп.
5. Какая информация отражается в комментариях к закладкам?
6. Опишите все возможности использования инструмента «Закладки».
Лабораторная работа № 6
«Поиск справочной информации»
Цель занятия – поиск справочной информации, а также последних изменений в законодательстве
Найдем аннотации наиболее интересных документов по финансовой тематике, включенных в информационные банки за последнюю неделю
1. В «Окне поиска» выберите вкладку «Обзоры».
2. Найдите рубрику МОНИТОРИНГ НОВЫХ И ИЗМЕНЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ, затем щелкните по ссылке Еженедельный обзор (рис. 50).
Вкладка «Обзоры»
Ссылки
на ежедневные и еженедельные обзоры
Рис. 50
3. Дважды щелкните по ссылке для перехода в текст документа.
4. Находясь в тексте документа, щелкните мышью на вкладке «Справка», где найдете информацию о источнике его опубликования (рис. 51).
Закладка «Справка»
Рис. 51
5. В закладке «Обзоры» также можно получить информацию по тематическим подборкам – кадровые вопросы, банковское дело, бюджетные организации и т.д.
Полезная информация
К обзорам законодательства можно перейти сразу и Стартового окна по ссылке Обзоры законодательства
Вкладкой «Обзоры» удобно воспользоваться для изучения аналитического обзора важнейшей правовой информации, введенной в информационные банки.
Контрольные вопросы
1. Какова методика использования истории запросов?
2. Каким образом осуществляется мониторинг изменений документов?
3. С помощью какой вкладки можно определить ставку рефинансирования ЦБ РФ?
Контрольные задания
Нужно узнать минимальный размер оплаты труда (МРОТ), действующий в текущем месяце
Нужно узнать величину прожиточного минимума по Рязанской области
Найти расходы, нормируемые для целей налогооблажения прибыли
Необходимо найти средние потребительские цены розничной торговли, сложившийся в г. Рязани и Рязанской области в феврале 2009 г.
Необходимо найти справочную информацию о расписании движения автобусов
Необходимо получить обзор антикризисных документов
Необходимо получить аналитический обзор правовой информации – новые документы для бухгалтера
Необходимо получить аналитический обзор правовой информации – изменения налогового законодательства с 2009 года
Необходимо получить обзор новых документов – ежедневные обзоры
Необходимо получить тематические подборки по кадровым вопросам