Пример создания макроса

Используем макрос для создания автофильтра. Напишем имя макроса, присвоим ему сочетание клавиш (в моем случае « Сtrl + п »). Совершим действия, необходимые для создания автофильтра и щелкнем по кнопке «Остановить запись». На языке «Visual Basic for Applications» код макроса будет выглядеть следующим образом:

Sub Автофильтр()

'

' Автофильтр Макрос

' Макрос записан 03.06.2004 (343)

'

' Сочетание клавиш: Ctrl+п

'

Range("A2:G11").Select

Application.CutCopyMode = False

Selection.AutoFilter

Range("G12").Select

End Sub

Назначение макросом кнопок

Выполнить команду Вид –> Панель Инструментов –> Формы. Появится панель элемента управления.

Щелкнуть на элементе КНОПКА и протаскиванием сформировать кнопку. После отпускания левой клавиши мыши появится окно – назначения макроса объекту, в этом окне нкжно выделить требуемый макрос и щелкнуть по кнопке «Ок».

Система управления базами данных Microsoft Access

Microsoft Access – мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для хранения и эффективного управления информацией. Возможности Access постоянно расширяются – версия MS Access 2000 содержит невероятное многообразие инструментов.

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД). Такие программы помогают пользователям осуществлять различные операции с файлами баз данных, которые обычно содержат очень большое число элементов. Основным компонентом любой базы данных является таблица – набор данных, расположенных в записях (строках) и полях (столбцах). База данных может состоять из нескольких взаимосвязанных таблиц. Таблицы могут содержать разную информацию (текстовую, графическую, численную и т.д.), но при этом связываться между собой по какому-то определенному полю. На основе базы данных можно формировать запросы, отчеты, которые могут включать в себя данные из нескольких таблиц. При помощи Microsoft Access можно вводить данные, быстро находить и просматривать нужную информацию.

Создание таблицы в Access

Создание таблицы можно осуществить вручную - в режиме конструктора или же путем импорта ее из Excel. Чтобы создать таблицу вручную, необходимо запустить один из компонентов Microsoft Office - MS Access. После этого, в меню файл, выполнить команду Создать -> Новая база данных». Затем задать имя базе данных и нажать «Создать». В появившемся окне выбрать объект «Таблицы» и из появившегося правее списка выбрать «Создание таблицы в режиме конструктора». После этого появляется окно конструктора, представляющее таблицу, в которую необходимо вводить названия полей и напротив них указывать тип данных, которые будем в эти поля вводить. В нашем случае удобнее воспользоваться импортом таблицы. Для этого нужно щелкнуть по кнопке «Создать». В появившемся окне выбрать режим Создание таблицы –> Импорт таблицы. Затем выбрать документ, из которого будем импортировать, и щелкаем по кнопке «Импорт», в появившемся окне – «Импорт электронной таблицы». В нем выбираем все необходимые параметры и щелкаем по кнопке «Готово». Получим: