2.5. Ввод примечаний

Любая ячейка Excel может иметь всплывающее примечание, поясняющее, что хранится в данной ячейке. Вызов окна для записи текста примечания осуществляется из меню Вставка командой Примечание. После ввода текста примечания нажимается клавиша ENTER, в результате в верхнем правом углу ячейки отображается красный уголок. При наведении курсора мыши на эту ячейку отображается текст примечания.

Чтобы просмотреть все примечания в открытой книге, из меню Вид выбирается команда Примечания.

2.6. Ввод гиперссылок

Начиная с версии Excel 97, предоставляется возможность использования гиперссылок. В гиперссылке может быть указан документ любого типа при условии, что на компьютере установлено приложение, необходимое для открытия этого документа. Создание гиперссылки осуществляется с помощью меню Вставка командой Гиперссылка. Например, щелчком по ячейке A1, в которой хранится гиперссылка, вызывается файл анкер.xls, расположенный на диске D в папке Пособие_d.

2.7. Вставка графических объектов

В Excel с помощью панели инструментов РИСОВАНИЕ (вызывается командой Панели инструментов _{меню Вид или нажатием кнопки на}

_{стандартной панели инструментов) можно создавать рисунки на рабочем листе, а команда Объект из меню Вставка позволяет вставлять рисунки, созданные в любом графическом редакторе.}

2.8. Ввод данных в диапазон ячеек

При вводе данных в диапазон ячеек наиболее рационально использовать режим Автозаполнение или команду Заполнить меню Правка.

2.8.1. Ввод данных с помощью режима Автозаполнение

Этот способ применяется для быстрого заполнения диапазона ячеек. В первую ячейку диапазона вводится соответствующее выражение и выполняется щелчок левой кнопкой мыши по флажку , расположенному слева от строки формул (ячейка останется активной).

Затем курсор мыши наводится на маркер заполнения, находящийся в правом нижнем углу активной ячейки (маркер преобразуется в знак +). Удерживая нажатой левую кнопку мыши, следует выделить требуемый диапазон ячеек, который автоматически заполняется соответствующими формулами. При этом изменятся относительные адреса ячеек и остаются без изменения абсолютные.

Например, необходимо вычислить время отправления поезда со станции, если задано время его стоянки (принимаем время стоянки одинаковым для всех поездов и равным 10 минутам). В ячейку С2 записывается формула: =B2+$D$2.

Выделяется ячейка С2 и маркер заполнения протаскивается до ячейки С4.

Маркер заполнения

В результате получаем:

2.8.2. Ввод данных командой Заполнить меню Правка

Команды Заполнить – Прогрессия меню Правка применяются для заполнения диапазона ячеек электронной таблицы. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. В активную ячейку электронной таблицы ввести значение первого члена арифметической (геометрической) прогрессии или исходное значение даты (в формате ДД.ММ.ГГ) и оставить ячейку активной.

При необходимости автоматического определения шага ввести несколько членов ряда и выделить диапазон, который требуется заполнить.

2. Выполнить команды. На экране монитора отобразится диалоговое окно Прогрессия.

В диалоговом окне Прогрессия установить:

• в области Расположение с помощью переключателей  направление заполнения (по строкам или столбцам);

• в области Тип  соответствующий тип заполнения (если используется тип заполнения даты, то с помощью переключателей области Единицы выбирается единица изменения даты);

• в области Шаг  шаг изменения значений членов ряда (по умолчанию равен 1). При типе автозаполнение устанавливается флажок Автоматическое определение шага;

• в области Предельное значение  последний член заполняемого ряда (кроме типа автозаполнение).

Примечание. При вводе ошибочных данных в ячейке электронной таблицы могут отображаться следующие символы:

#  результат не помещается в ячейку и ее ширину необходимо увеличить;

#ИМЯ  не существует ячейки с таким адресом;

#ЗНАЧ  при недопустимых значениях аргумента функции или в формуле используются адреса ячеек, которые имеют несовместимые типы данных;

#ЧИСЛО  не определены значения данных, адреса которых используются в формуле;

#ССЫЛКА  в формуле содержится недопустимый адрес.

Для проверки правильности ссылок удобно использовать команду Зависимости из меню Сервис.