Лабораторная работа №3. Общие сведения о табличном процессоре excel.

Пример подготовки простой таблицы.

Задача. Пусть фирма, торгующая мороженым, ведет учет выручки по четырем округам города в летние месяцы 1998 г. Исходные данные задачи- двенадцать чисел, каждое из которых - выручка по конкретному округу за конкретный месяц. Необходимо найти производные величины: сумму выручки по городу за каждый месяц, сумму выручки по каждому округу за все лето, общую сумму выручки, процент выручки по каждому округу относительно общей суммы.

Решение.

1. Ввод исходных данных. В ячейках A1 и A2 набираются тексты «Продажа мороженого по районам города», « Лето 2001 г.». В ячейках A6-A9 - названия районов, в ячейках C5-E5 - названия месяцев. В ячейки C6,D6... вводятся числа, представляющие значения выручки.

2. Расчеты. В ячейку C10 помещается сумма по всем районам. Для этого выделяется ячейка C10, и в нее вводится формула =СУММ(C6:C9). Здесь СУММ - функция, которая возвращает значение суммы значений своих аргументов, аргументами является содержимое ячеек в диапазоне от C6 до C9. Аналогично нужно записать формулы в ячейки D10, E10, F6:F10. Вместо процентов пока рассчитаем доли районов за все лето в полной сумме:F6/F10; F7/F10 и т.д.

Чтобы не набирать функции вручную, можно щелкнуть мышью на кнопке f_x и в диалоговом окне мастера функций отредактировать любую функцию.

3. Чтобы подсчитать проценты, нужно выделить столбец G и щелкнуть на кнопке панели «Форматирование» с изображением %. Все доли будут умножены на 100 и помечены знаком %.

Абсолютные адреса. Если использовать обычное копирование формул, то EXCEL при копировании будет автоматически менять номера строк и столбцов, что может в конечном счете привести к ошибкам в расчетах. Чтобы запретить EXCEL менять адреса ячеек, достаточно перед номерами строк и столбцов в формулах, которые не должны меняться, записывать символ «$» (указывать абсолютный адрес, например, $A$1). Вместо абсолютной адресации можно также пользоваться именем ячейки: например, если присвоить ячейке имя Всего, вместо адреса F$10 можно указать это имя.

Задание

Введите решение предложенной задачи.

Расчетные операции в EXCEL.

Формула . Исходные данные в таблицах EXCEL представляются числами и текстами, а для выполнения операций над содержимым тех или иных ячеек памяти используются формулы. EXCEL позволяет записывать в формулах не только числа, но и другие типы данных (тексты, дату, время). Здесь будем рассматривать формулу как частный случай арифметического выражения. Первым символом формулы в ячейке EXCEL является символ «=». Далее набирается арифметическое выражение, которое состоит из операндов, соединенных знаками арифметических операций (=A7+5*D8). Операндами могут быть функции. Знаки арифметических операций в EXCEL: +(сложение), -(вычитание), *(умножение), /(деление), ^ (возведение в степень).

Функция. В общем случае это переменная величина, значение которой зависит от аргументов. Функция имеет имя и аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции; друг от друга они отделяются запятыми. Аргументы могут быть числами, адресами ячеек, диапазонами ячеек, арифметическими выражениями и функциями. При работе с функциями необходимо помнить:

• функция, записанная в формуле, возвращает уникальное значение;

• существуют функции, которые не возвращают значения, а выполняют некоторые операции (например, объединяет текстовые строки);

• существуют функции без аргументов.

В EXCEL используется свыше 400 функций, которые разделены на категории: математические, финансовые, текстовые, логические, даты, времени. Для упрощения ввода функций в EXCEL предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать нажатием кнопки на панели инструментов «Стандартная». В левом списке первого окна Мастера функций выбирается категория функций, в правом высвечиваются имена всех функций. Выбрав функцию, можно нажать кнопку «Закончить» и вручную отредактировать запись функции в ячейке. Во втором окне (вызывается кнопкой «Шаг>») вводятся аргументы функции. В правом верхнем углу (поле «Значение») отображается значение функции при набранных аргументах. Если аргументом функции является другая функция, то можно вызывать вложенный мастер функций.