2.3. Экспертиза проектов и принятие решений по итогам конкурса

2.3.1. Заявки при поступлении на конкурсную комиссию ставятся на предварительный учет. После прохождения проверки представленных материалов на соответствие условиям конкурса и правильности оформления заявка допускается к участию в конкурсе и ей присваивается регистрационный номер. Список зарегистрированных заявок утверждается Управлением НИР СВФУ.

2.3.2. Проекты, поступившие на Конкурс, проходят экспертизу в комиссии. Задачами экспертизы являются оценка научных достоинств заявляемой НИР, возможности проведения ее в срок, целесообразности проведения НИР за счет гранта ректора СВФУ, также выявление заявок, не удовлетворяющих условиям участия в конкурсе, и составление мотивированных заключений по ним.

2.3.3. Решение о результатах Конкурса в целом принимается конкурсной комиссией на основе экспертных заключений по направлениям и утверждается председателем конкурсной комиссии.

2.3.4. УНИР СВФУ в недельный срок после утверждения результатов конкурсной комиссии информирует каждого из соискателей грантов о результатах рассмотрения заявки и направляет им извещения о выделении грантов.

2.4. Организация Нир по грантам и контроль за их выполнением

2.4.1. Основанием для проведения Нир по гранту является приказ ректора СВФУ о выделении гранта ректора СВФУ, утвержденный на основании протокола конкурсной комиссии и сводной ведомости проектов – победителей конкурса.

2.4.2. Директора и деканы при выделении грантов ректора СВФУ обеспечивают:

• контроль за целевым использованием средств, выделенных на проведение НИР по грантам;

• учет проводимых НИР по грантам;

• планово-финансовое управление и бухгалтерия СВФУ обеспечивают плановый и бухгалтерский учет расходования средств на проведение НИР отдельно по каждому гранту.

2.4.3. Финансирование Нир по грантам осуществляется из средств ЦФУ СВФУ.

Размер каждого выделенного по итогам Конкурса гранта рассматривается как плановое назначение средств и не изменяется до конца срока выполнения Нир по гранту.

2.4.4. Исполнитель Нир по гранту несет ответственность за качество, сроки проведения, целевое и рациональное использование выделенных средств.

2.4.5. УНИр СВФУ обеспечивает плановый контроль за проведением Нир по грантам.

2.4.6. Плановый контроль предусматривает:

• экспертизу результатов Нир по завершении годового этапа;

• заключительную экспертизу результатов выполненных по гранту исследований.

Для проведения планового контроля исполнитель НИР по гранту ректора СВФУ обязан представить отчетные документы. О сроках, порядке проведения планового контроля и форме представления отчетных документов УНИР СВФУ извещает руководителей и исполнителей Нир по грантам.

По завершении годовых этапов и по окончании срока проведения НИР по грантам ректора СВФУ УНИР представляет на НТС СВФУ отчетные материалы.

2.4.7. Отчет по грантам представляет собой пояснительную записку (титул, копия Технического задания на НИР, ведение, актуальность, методическая часть, основная часть, выводы и результаты) и презентационный материал в цветном исполнении. Содержание отчетов должно соответствовать данным, указанным в Техническом задании на НИР. Отчет в обязательном порядке подписывается исполнителем гранта и научным руководителем. В приложении необходимо вкладывать полученные в ходе выполнения работ по гранту копии документов, подтверждающие прохождение стажировки и получение наград, свидетельств и патентов, список научных трудов с указанием выходных данных публикаций, а также копии билетов на транспортные расходы.

2.4.8. Непредставление исполнителем НИР по гранту ректора СВФУ необходимых отчетных материалов в установленный срок без уважительных причин является основанием для прекращения финансирования данной НИР и возврата выделенной по гранту суммы.