Ввод текста

Ввод текста осуществляется нажатием алфавитно-цифровых клавиш клавиатуры точно так же, как на пишущей машинке, при условии, что строка меню не является активной (чтобы сделать ее неактивной, нажмите клавишу Esc или щелкните мышью в окне документа). При этом старайтесь не трогать незнакомые клавиши клавиатуры, а нажимайте те, которые вам хорошо известны. Вводимые символы появляются на экране в том месте, где находится текстовый курсор клавиатуры, имеющий вид мигающей вертикальной черты.

Когда при наборе текста курсор доходит до конца строки, первое слово, которое не помещается на строке, Word переносит на следующую строку. Это называется автоматической версткой строк текста. Нельзя искусственно заканчивать строку клавишей Enter. Это приведет к образованию нового абзаца и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа.

Установка режима ото6ражения документа на экране

Word-документ может быть представлен на экране в четырех различных режимах: обычном, электронного документа, разметки страницы и структуры документа.

Чтобы представить текст в обычном режиме, в меню Вид выберите команду Обычный или нажмите левую из четырех кнопок, расположенных на левом краю горизонтальной линейки прокрутки (см. рис.1.5). Этот режим используется чаще всего. Как правило, в обычном режиме осуществляется ввод и редактирование текста, — т.е. те операции, которые не требуют сложного форматирования документа. В этом режиме просмотра будут отображены все элементы форматирования шрифтов и абзацев. Однако макет страницы, который включает в себя поля страницы, формат бумаги и т.д., отображается в сильно упрощенном виде. Это позволяет сократить время перерисовки изображения документа на экране, что имеет иногда существенное значение.

Чтобы представить текст в режиме электронного документа, в меню Вид выберите команду Электронный документ или нажмите вторую слева из четырех кнопок, расположенных на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. Режим электронного документа – новая функция программы Word – изменяет разметку страниц для упрощения процесса чтения документа на экране. Текст изображается более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы умещаться в окне целиком.

Чтобы представить текст в режиме разметки страницы, в меню Вид выберите команду Разметка страницы или нажмите третью слева из четырех кнопок, расположенных на левом краю горизонтальной полосы прокрутки. В режиме разметки страницы текст появляется на экране в виде макета страницы - в таком виде, в каком позднее он будет отпечатан.

Чтобы представить текст в режиме просмотра структуры, в меню Вид выберите команду Структура. Тот же результат будет получен, если нажать правую из четырех кнопок в группе, которая находится на левом краю горизонтальной полосы прокрутки.

Масштабирование изображения

С помощью масштабирования можно плавно или ступенчато увеличивать или уменьшать размер изображения текста на экране. Масштабирование текста можно осуществить двумя путями:

1. С помощью комбинированного поля Масштаб на панели инструментов Стандартная (см. рис.1.2). Щелчок мышью на изображении стрелки рядом с текущим значением масштаба откроет список, в котором вы можете выбрать желаемое увеличение или уменьшение изображения, выраженное в процентах от размера по умолчанию. В этом же списке в режиме просмотра разметки страницы вы увидите еще три опции:

• По ширине - с помощью этой опции вы можете задать оптимальное значение масштаба для вашего документа так, чтобы вся ширина документа была видна на экране. Эта опция доступна в нормальном режиме и режиме просмотра страницы.

• Одна страница - при выборе этой опции на экране будет полностью видна одна страница документа.

• Две страницы - видны две страницы многостраничного документа.

Значение масштаба можно также ввести непосредственно в поле ввода с помощью клавиатуры.

2. Командой Масштаб из меню Вид. При этом на экране появляется диалоговое окно Масштаб (рис.1.6).

Рис. 1.6. Диалоговое окно Масштаб

Отличительной особенностью этого окна является наличие переключателя Несколько страниц, который доступен только в режиме просмотра разметки страницы. Если щелкнуть мышью на кнопке с изображением монитора, вниз развернется палитра вариантов отображения, в которой вы сможете мышью (при нажатой кнопке) выбрать число страниц, которые одновременно должны быть представлены на экране. В нижней части палитры во время выбора выводится сообщение с указанием числа и расположения выбранных страниц (например: Страниц: 2хЗ). Как только кнопка мыши будет отпущена, в поле предварительного просмотра будет видна раскладка страниц выбранного варианта отображения документа. Щелкните на кнопке ОК, после чего документ в окне Word будет представлен в выбранном вами виде.