Автоматическое форматирование таблицы
Для выполнения автоматического форматирования поместите курсор в любую ячейку таблицы, подлежащей форматированию. В меню Таблица выберите команду Автоформат таблицы. На экране появится диалоговое окно Автоформат таблицы (рис. 4.9). В списке Форматы последовательно выбирайте различные форматы, а в поле Образец на прототипе вы сможете оценить, как будет выглядеть ваша таблица в случае применения к ней выбранного формата.
Если вы хотите, чтобы некоторые фрагменты таблицы (например, последняя итоговая строка или первый столбец) были сформатированы особым способом, установите соответствующие контрольные индикаторы в группе Изменить форматирование. Например, для выделения строки заголовков, т.е. шапки столбцов, установите контрольный индикатор Строка заголовка. Если необходимо особое форматирование первого столбца, т.е. шапки строк, установите контрольный индикатор Первого столбца. Подобрав необходимый формат, щелкните на командной кнопке ОК.
Выполнение вычислений в таблице
Таблицы Word позволяют выполнять вычисления с числовыми данными, содержащимися в таблицах. Например, могут быть подсчитаны суммы чисел в столбцах или строках таблицы.
Для вычисления суммы столбца таблицы выполните следующие действия:
Рис. 4.9 Диалоговое окно Автоформат таблицы
Выделите ячейку, расположенную непосредственно под нижней ячейкой столбца с числовыми данными.
Выберите команду Формула в меню Таблица. Откроется диалоговое окно Формула (рис. 4.10).
В поле "Формула" по умолчанию записана строка SUM(ABOVE) (Сумма чисел, расположенных выше поля результата).
Если предлагается не та формула, которую следует использовать, удалите ее и выберите нужную формулу из списка " Вставить функцию ". Например, для вычисления произведения содержимого двух ячеек выберите PRODUCT и в скобках введите ссылки на них, например (d3;d4). Помните, что колонки обозначаются латинскими буквами слева направо, а строки цифрами сверху вниз.
В поле "Формат числа" выберите формат для чисел. Например, для вывода чисел в виде процентов введите 0,00%, в денежной форме с разделителем через три знака - # ##0,00р.
Результат вычисления появляется в выбранной ячейке в виде поля. Для обновления результата вычисления выделите ячейку результата и нажмите клавишу F9.
Рис. 4.10 Диалоговое окно Формула
Аналогично можно производить вычисления в строках. При этом ячейка результата располагается слева или справа от ячеек данных, и формула, вставляемая по умолчанию, имеет вид SUM(LEFT) или SUM(RIGHT) соответственно.
Порядок и методика выполнения работы
Изучить основные способы работы с таблицами в Word.
Войти в текстовый процессор Word.
Открыть файл документа, созданный в лабораторной работе № 3.
Создать таблицу в соответствии с вариантом задания.
Заполнить таблицу в соответствии с вариантом задания.
Отформатировать таблицу, используя команду Автоформат.
Сохранить документ в файле с именем, указанном преподавателем.
Выйти из текстового процессора.
Содержание отчета
Указать цель работы.
Привести описание основных команд, применяемых при работе с таблицами.
Привести распечатку учебного текста.