4.1.3 Создание оглавления
Оглавление – это указатель заголовков документа. Оглавление создается для документов, содержащих стилевые заголовки структурных частей.
Оглавление документа можно построить на основании заголовков, отформатированных с помощью стандартных заголовочных стилей (Заголовок1 – Заголовок9), созданных пользователем стилей или выделенные заголовки как основу оглавления, т.е. создать «выборочное» оглавление.
Как правило, создание оглавления предполагает:
создание заголовков структурных частей документа;
применение к заголовкам нужных стилей оформления;
создание оглавления средствами текстового процессора с указанием, абзацы каких стилей следует выбирать в оглавление.
Стиль – именованный набор параметров форматирования шрифтов и абзацев. Стиль обозначается именем и инструкцией форматирования. Имя стиля служит для его идентификации, а инструкция форматирования описывает оформление, которое использует текстовый процессор при применении данного стиля к фрагменту текста.
Если после создания оглавления наименование или положение заголовков на страницах документа изменилось, оглавление подлежит обновлению, которое можно выполнить командой контекстного меню Обновить поле или клавишей [F9].
Создать стиль Фамилия_Раздел для заголовков разделов документа Бизнес-план. Установить параметры стиля: шрифт – прописными буквами, полужирного начертания, зеленого цвета, размером 16 пт; абзац – выравнивание по центру; без отступа первой строки, с интервалом междустрочным одинарным, перед 0 пт, после 16 пт.
Рекомендации по выполнению
Для создания стиля заголовка раздела выделите первое название раздела Введение.
Выполните команду Формат/Стили и форматирование и в появившейся справа области задач нажмите кнопку [Создать стиль].
В окне Создание стиля задайте его параметры:
Имя – Раздел_Фамилия (укажите свою фамилию);
для установки перечисленных в задании параметров шрифта нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Шрифт;
аналогично для установки перечисленных в задании параметров абзаца нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Абзац;
сохраните созданный стиль, нажав [ОК].
Применить созданный стиль Раздел_Фамилия для заголовков разделов Введение, 1, 2, Заключение.
Рекомендации по выполнению
Выделите название раздела в тексте документа Бизнес-план.
Выберите созданный стиль Фамилия_Раздел на кнопке с этим названием в области задач (справа).
Аналогичные действия повторите с другими заголовками разделов. Примененный к заголовкам стиль будет отображаться на кнопке [Стиль] панели инструментов Форматирование.
Создать стиль Фамилия_Параграф для заголовков параграфов документа Бизнес-план. Установить параметры стиля: шрифт – полужирного начертания, оливкового цвета, размера 14 пт; абзац – выравнивание по левому краю, с отступом первой строки 1,5 см, с интервалом междустрочным одинарным, перед 3 пт, после 16 пт. Применить созданный стиль для параграфов 2.1 – 2.7 документа Бизнес-план.
Рекомендации по выполнению
Аналогично заданию 18 создайте стиль Фамилия_Параграф для параграфов документа Бизнес-план, установив перечисленные в задании параметры шрифта.
Примените созданный стиль Фамилия_Параграф для параграфов 2.1 – 2.7 разделов документа.
Создать оглавление двух уровней документа Бизнес-план. Оглавление разместить в начале документа.
Рекомендации по выполнению
В документе Бизнес-план вставьте новую страницу в начале документа командой Вставка/Разрыв.
На новой странице введите заголовок Оглавление. Убедитесь, что стиль заголовка отличен от стилей заголовков документа Фамилия_Раздел и Фамилия_Параграф.
В новой строке для создания оглавления выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели.
На вкладке Оглавления установите в поле Уровни – 2 (I уровень – для разделов, II уровень – для параграфов);
Укажите стили, которые следует выбирать в оглавление:
щелкните по кнопке [Параметры] и в окне Параметры оглавления найдите используемые для заголовков стили Фамилия_Раздел и Фамилия_Параграф;
в колонке Уровень установите соответственно уровни 1 и 2, которые соответствуют заголовкам I и II уровней
нажмите [ОК], закрывая все открытые окна.
Проверьте работу созданного оглавления, выполняя переходы к различным разделам документа.
Если в оглавление попала ссылка на Оглавление, то исправьте оглавление:
примените к заголовку Оглавление стиль Обычный;
отформатируйте заголовок Оглавление по тем же параметрам, как и другие заголовки разделов (задайте те же параметры шрифта и абзаца);
обновите оглавление, выполнив на нем команду контекстного меню Обновить поле или нажав клавишу [F9].
Сохраните документ с созданным оглавлением.