15. Особенности по бу. Требования к исбу.

На предприятиях соверша-их небольшое кол-во хоз.операций применяются относительно простые и недорогие проги: 1С:Бухгалтерия, 1С:-торговля и склад, Инфо-Бухгалтер и т.д. Проги могут автоматизир. все участки БУ, предназначены для работы в различных ИС.

Пользователям предлагается стандартная настройка программы, которые включают в себя: настройку плана счетов БУ (настройка, возможность создавать свои субсчета, забалансовые счета), создают справочники аналитического учета, осуществляют настройку первичных документов и стандарт. форм отчета.

Учет в прогах основан на регистрации бух. проводок, отражающих и осуществляющих хоз.операции.

Возможны 2 режима работы по регистрации бух.проводок:

1) ввод непосредственно проводок или группы проводок (типовых операций);

2) работа в режиме «от документа».

Программы обеспечивают ведение синтетического и аналитич. БУ в суммовом и количественном выражении. Для организации аналитич.учета предусматривается использовать любое количество справочников, объектов аналитич.учета, возможна многомерная и многоуровневая аналитика. Для работы с первичными документами предусмотрен большой набор стандартных первичных форм бух.отчетности.

Программы располагают сервисными возможностями, адаптациями к меняющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям.

1. ПО 1С: Предприятие. Новые возможности, способы ввода исходной инфы, средства создания отчетов, шаблоны отчетов и основные вопросы конфигурирования системы. Настройка режимов работы системы, формирование плана счетов и определение его свойств, определение структуры справочников, возможность описания форм и алгоритмов построения отчетов, возможность работы с информационной базой предприятия.

2. ПО БЭСТ-ПРО. Производство, торговля, услуги. Центральная подсистема – Главная книга, в которой накапливаются все проводки и формируется вся необходимая внешняя и внутренняя отчетность. Аналитический учет организован с помощью специальных аналитических счетов – картотек.

3. ПО Турбо-бухгалтер. Интегрированная система автоматизации БУ является лучшей в классе. Особенности:

1) возможность работы с аналитикой (неограниченное количество аналитических признаков);

2) аналитика многоуровневая;

3) встроенный генератор внутренних отчетов;

4) возможность редактирования бланков, встроенные языки программирования, создание новых бланков.

Требования к АИС БУ:

1. Простота в эксплуатации программы должна обеспечивать пользователю свободу в процессе ее освоения и эксплуатации, иметь соответ. информационные подсказки, развитую систему помощи и наглядный, удобный интерфейс.

2. Дружественность пользовательского интерфейса – удобство работы с меню и экранными формами, контекстная помощь, подсказки, всплывающие подсказки, стандартные и привычные использования клавиатуры и терминов, интуитивно понятный порядок работы с программой.

3. Полнота и уровень автоматиз. функций – в программы желательно чтобы были автоматизированы все базовые виды расчетов (учет НМА и ОС, ТМЦ, з/п, и т.д.).

4. Настраиваемость программы – в проги надо оценить наличие средств настройки, новые виды оплаты труда, удержание з/п, особенности учета, налоговые таблицы и шкалы. Возможность настройки существующих в системе отчетов, возможность создания новых отчетов. Возможность редактирования существующих и создание новых форм первичных документов. Существует 2 способа программирования: 1) «неязыковый» - осущ. путем установки параметров системы с помощью диалоговых окон , 2) «языковый»- более сложный: создание исходного текста, перевод исходного текста во внутренние коды, использование готовой проги.

5. Гибкость и открытость системы – возможность добавления в программу новых данных не внося изменения в структуру самой проги. Гибкая система должна хранить неограниченное количество начислений и удержаний для каждого сотрудника, учитывать законодательство и правила ведения БУ, возможность модификации учета без существующих изменений. Система открытая, если можно изменить структуру БД, без изменений ПО.

6. Системность разработки – возможность ведения БУ на всех его стадиях: документальное оформление хоз.операций, отражение их на счетах БУ, анализ финанс.состояния предприятия, формирование отчетности.

7. Информационный сервис – возможность формирования запросов произвольного вида и получение необходимых отчетов по ним. Наличие режима группового ввода и корректирования данных.

8. Универсальность системы – позволяет учесть особенности БУ на предприятиях различных отраслей хозяйства.

9. Надежность – устойчивость проги к неправильным командам пользователя, отказам вычислит.техники, наличием контроля ввода данных, проверка правильного ввода данных.

10. Наличие единой интегрированной среды – обеспечение этого требования позволяет пользователю выбирать необходимые прикладные системы различного функционального назначения, необходимые для его работы. Все подсистемы должны работать с общими системными данными.

11. Возможность работы проги с другими учетными прогами (применение в пенсионном фонде, система «клиент-банк», налоговая инспекция).

12.Особенность построения плана счетов – уровень вложенности субсчетов допускает прога?

13. Каким образом осущ. ввод инфы о финансово-хозяйственных операциях? Насколько это удобно? Какие первичные документы при этом формируются?

14. Что входит оценить в стандартный набор поставленном в комплекте отчетов?

15. Каким образом можно организовать аналитический учет? Глубина детализации аналит.учета. Анализ учетных данных можно провести лишь в том случае, если прога позволяет выполнять:

1) многоуровневый аналит. БУ – создание групп и подгрупп аналитических признаков (дерево аналитики);

2) многомерный БУ – возможность анализа счета по нескольким независимым признакам.

16. Возможно ли получение раздельной и консолидированной отчетности для нескольких предприятий?

17. Качество, полнота и удобство использования технической документации.

18. Наличие развитой службы сопровождения проги.