7 Обеспечение ресурсами
7.1 Университет и факультет несёт расходы, необходимые для обеспечения деятельности Совета студенческого самоуправления факультета.
7.2 Для обеспечения деятельности органов студенческого самоуправления администрация университета предоставляет в безвозмездное пользование помещение, обеспеченное средствами связи, оргтехникой и другими необходимыми материалами. Председатель Совета студенческого самоуправления несет материальную ответственность за сохранность переданного ему в оперативное управление имущества.
Для проведения общевузовских мероприятий студенческому совету могут быть на определенное время (по заявке) предоставлены другие помещения.
8 Документирование деятельности
8.1 Внешние и внутренние нормативные документы, рекомендации и справочная информация, необходимые для осуществления деятельности совета студенческого самоуправления факультета, подлежат своевременной актуализации и должны находиться на хранении в должном состоянии и быть доступными для пользователей.
8.2 Протоколы заседаний совета студенческого самоуправления и документы к ним формируются в дело в соответствии с номенклатурой дел хранятся в Управлении ВиСР.
8.3 Протоколы заседаний совета студенческого самоуправления и документы к ним хранятся в Управлении ВиСР в течение полномочий совета студенческого самоуправления плюс один год, после чего передаются для хранения в архив университета.
8.4 По запросу заинтересованных сторон (подразделений университета, внешних организаций) могут оформляться выписки из протоколов. Пример оформления выписки приведен в приложении А.
______________________________________
подпись, инициалы, фамилия
Приложение в
(справочное)
Форма титульного листа плана работы совета студенческого самоуправления
Форма В (ПКО 151.0. 31)
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пензенский государственный университет»
наименование института/факультета
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор университета
______________________
подпись, инициалы, фамилия
______________________
число, месяц, год
ПЛАН
работы Совета студенческого самоуправления
______________________________________________
на 20 /20 учебный год
Председатель совета студенческого самоуправления
_____________________________________________
подпись, инициалы, фамилия
Принят
на совете студенческого самоуправления
____________ Протокол №1
Председатель ___________________________________________
подпись, инициалы, фамилия
Приложение А
(справочное)
Форма протокола заседания Совета студенческого
ссамоуправления факультета
_______________________________________________________________________________
Форма А (ПКО 151.0. 31)
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Пензенский государственный университет»
наименование
института/факультета
ПРОТОКОЛ
00.00.2010 №__
заседания совета студенческого
самоуправления факультета
Председатель – ___________________________
фамилия, инициалы
Секретарь – _______________________________
фамилия, инициалы
Присутствовали: __________________________ _
фамилия, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1 СЛУШАЛИ:____________________________________________________
фамилия, инициалы (о чем?)
ВЫСТУПИЛИ:__________________________________________________
фамилия инициалы (о чем?)
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1
1.2 _________________________________________________
решения
2 СЛУШАЛИ:
Председатель совета __________________________________________
подпись инициалы, фамилия
Секретарь совета ________________________________________________
подпись инициалы, фамилия
Приложение Б
(справочное)
Пример оформления выписки из протокола заседания Совета студенческого
самоуправления факультета
Форма Б (ПКО 151.0.31)
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Пензенский государственный университет»
Факультет вычислительной техники
ВЫПИСКА
из протокола заседания совета студенческого
самоуправления факультета
от 22 ноября 2011 г. №4
Присутствовало 20 членов совета студенческого самоуправления.
1 СЛУШАЛИ:
О назначении на стипендию правительства РФ Сидорова С.В. учебная группа 09ВВ1.
ПОСТАНОВИЛИ:
Ходатайствовать о назначении стипендии правительства РФ
Председатель совета Б.Д. Иванов
Секретарь совета Н.Н. Петрова