13. Структура проектных документов: техническое задание на эис, постановка и алгоритм решения задачи, руководство пользователя.

К основным компонентам документа ТЭО относятся: характеристика исходных данных о предметной области; обоснование цели создания ЭИС; обоснование комплекса автоматизации задач, выбора комплекса технических средств, программного и информационного обеспечений; разработка организационных мероприятий по проектированию системы; предварительный расчет и обоснование экономической эффективности проекта; выводы о возможности дальнейших разработок. Техническое задание разрабатывается согласно ГОСТу 34.602. В состав ТЗ входят следующие разделы: В разделе «Общие сведения о проекте» указывают: полное наименование системы, код системы, код договора, наименования предприятия-разработчика и предприятия-заказчика, перечень документов, на основе которых создается система, плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы, сведения об источниках финансирования, порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей). Раздел «Назначение, цели создания системы» состоит из двух подразделов: в подразделе «Назначение системы» даются вид автоматизируемой деятельности и перечень объектов автоматизации, на которых предполагается ее использовать; в подразделе «Цели создания системы» указываются наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических и других показателей объекта автоматизации, которые будут достигнуты в результате внедрения ЭИС. В разделе «Характеристика объекта автоматизации» приводятся: краткие сведения об объекте автоматизации; сведения об условиях эксплуатации объекта и характеристиках окружающей среды. Раздел «Требования к системе» состоит из трех подразделов. В подразделе «Требования к системе в целом» указывают: требования к структуре и функционированию системы; к численности квалифицированных работников; к надежности и безопасности работы системы; к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту системы; к защите информации от несанкционированного доступа; требования по сохранности информации при авариях; требования по унификации и стандартизации. В подразделе «Требования к функциям (задачам), выполняемым системой», комплексам задач и отдельным задачам приводят по каждой подсистеме перечень функций, задач или их комплексов, подлежащих автоматизации. В подразделе «Требования к видам обеспечения» содержатся требования к математическому, программному, техническому, информационному и методическому обеспечению ЭИС. Раздел «Состав и содержание работ по созданию системы» должен содержать: перечень стадий и этапов работ по созданию системы; сроки выполнения; перечень организаций-исполнителей; перечень документов, предъявляемых по окончании работ; вид и порядок проведения экспертизы технической документации и др. В разделе «Порядок контроля приемки системы» указывают: виды, состав, методы испытания системы и ее частей; общие требования к приемке работ по стадиям; порядок утверждения приемных документов; статус приемочной комиссии. В разделе «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» необходимо привести перечень необходимых мероприятий и их исполнителей, которые следует выполнять при подготовке объекта к вводу ЭИС в действие. В разделе «Требования к документированию» приводят: перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201-89 и научно-технической документации отрасли заказчика. В разделе «Источники разработки» должны быть перечислены документы и информационные материалы (ТЭО, отчеты о научно-исследовательских разработках, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.). В состав ТЗ при наличии утвержденных методик включают приложения, содержащие расчеты эконом. эффективности системы. «Постановка и алгоритм решения задачи» состоит из нескольких разделов. В состав раздела «Организационно-экономическая сущность задачи» входят следующие компоненты: описание цели; назначение решения конкретной задачи; перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей; хар-ка организационной и технико-экономической сущности задачи; обоснование целесообразности автоматизации решения задачи; указание перечня объектов, для которых решается задача; описание процедур решения задачи; указание периодичности решения задачи и требований к организации сбора первичных данных; описание связей с другими задачами. Под целью автоматизации решения задачи подразумевается получение определенных значений экономического эффекта в сфере управления какими-либо процессами системы или снижение стоимостных и трудовых затрат на обработку информации, улучшение качества и достоверности получаемой информации, повышение оперативности ее обработки. Под экономической сущностью решаемой задачи понимаются состав экономических показателей, рассчитываемых при ее решении; документы, в которые заносятся эти показатели. Организационная сущность задачи – это описание порядка решения задачи; организационной формы, применяемой для ее решения; режима решения; состава файлов с постоянной и переменной информацией; способа получения и ввода первичной информации в ЭВМ; формы выдачи результатной информации: на печать, на экран, на магнитный носитель или передача по каналам связи. Далее указываются периодичность решения задачи и регламент выдачи результатных документов, требования к организации сбора исходных данных, т.е. к способу и техническим средствам съема, регистрации, сбора и передачи данных для обработки. Большое значение имеет описание связи задачи с другими задачами функциональной подсистемы, в которую она входит. Описание выходной информации включает в себя: перечень и описание выходных сообщений, документов; перечень структурных единиц инф.; периодичность возникновения и сроки получения инф.; наименование; объемные характеристики по каждому документу; идентификатор по каждой форме документа; приоритетность формирования каждого выходного документа. Описание входной информации состоит из: перечня входных сообщений; перечня структурных единиц информации; описания периодичности возникновения и сроков получения информации; объемных характеристик по каждому документу; наименования и идентификатора по каждой форме документа. Описание алгоритма решения задачи включает: формализованное описание входных и результатных показателей; перечень формул расчета результатных показателей; описание математической модели; экономико-матем. метода, применяемого для ее реализации; перечень последовательных шагов выполнения расчетов. «Руководство пользователя» содержит несколько разделов. 1. В разделе «Введение» указывают: область применения; краткое описание возможностей; уровень подготовки пользователя; перечень эксплуатационной документации. 2. В разделе «Назначение и условия применения»: виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации; условия, при соблюдении которых обеспечивается применение средства автоматизации в соответствии с назначением. 3. В разделе «Подготовка к работе»: состав и содержание дистрибутивного носителя данных; порядок загрузки данных и программ; порядок проверки работоспособности. 4. В разделе «Описание операций»: описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур; описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения функций, комплексов задач (задач), процедур.

5. Для каждой операции обработки данных указывают: наименование; условия, при соблюдении которых возможно выполнение операции; подготовительные действия; основные действия в требуемой последовательности; заключительные действия; ресурсы, расходуемые на операцию.

6. В разделе «Аварийные ситуации»: действия в случае несоблюдения условий выполнения технолог. процесса; действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных; действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные; действия в других аварийных ситуациях.

7. В разделе «Рекомендации по освоению» указывают рекомендации по освоению и эксплуатации, включая описание контрольного примера, правила его запуска и выполнения.