Продолжение работы в текстовом редакторе Word

19. Работа с файлами. Использовать меню или панель инструментов.

    1. Создание нового документа щелчком на значке .

    2. Сохранение документа в нужном месте и с новым именем:

       1. в меню выбрать команду [ФайлСохранить как...];

       2. в поле «Папка:» задать папку на диске (или в сети), где требуется сохранить файл (при необходимости создать новую папку - );

       3. в поле «Имя файла:» задать новое имя; щёлкнуть «Сохранить».

    3. Открытие файла для редактирования щелчком на значке .

    4. Сохранение файла в том же месте диска и с тем же именем - .

    5. Закрытие документа с возможностью его сохранения - .

20. Задание параметров печати. [ФайлПараметры страницы].

    1. Задание размеров полей: левого, правого, нижнего, верхнего.

    2. Выбор размера бумаги (например, A4 210x297мм).

    3. Задание ориентации текста: книжной или альбомной .

21. Печать. Распечатка нужных страниц документа [ФайлПечать...].

22. Автоматическое формирование абзацев. (Нажатие Enter система рассматривает как конец абзаца и обозначает символом ¶). Порядок:

    1. выделить абзацы, которые требуется отформатировать одинаково;

    2. командой [ФорматАбзац...] открыть диалоговое окно «Абзац»;

    3. выбрать выравнивание «По ширине» или «По левому краю»;

    4. если нужно - установить отступы справа и слева для всего абзаца (отступы полезны для вставки в текст таблиц или рисунков);

    5. для выделения абзацев при помощи красной строки в графе «первая строка» выбрать «Отступ» и на сколько сантиметров;

    6. для выделения абзацев без красной строки задать интервал между абзацами - 6 пт либо в графе «перед:», либо «после:»;

    7. увеличить межстрочный интервал, если это необходимо;

    8. щёлкнуть «OK» для вступления в силу заданных параметров.

23. Автоматическая расстановка переносов. Этот режим устанавливается по команде [СервисЯзыкРасстановка переносов...].

24. Создание списков. Нумерованные, маркированные, многоуровневые списки с нужными отступами и интервалами задаются командой [ФорматСписок...]. Переход между уровнями в многоуровневых списках производится клавишами Tab и Shift+Tab.

20

19. Оформление текста в колонки. Оформить выделенный текст в колонки заданной ширины можно командой [ФорматКолонки...].

20. Проверка правописания. Орфографические и грамматические ошибки подчёркиваются соответственно красной и зелёной волнистой линией. Режим автоматического поиска ошибок устанавливается флажком на вкладке [СервисПараметры...Правописание]. F7 - исправление ошибок в автоматизированном режиме.

21. Создание таблиц.

    1	Таблица с заданным числом одинаковых строк и столбцов создаётся командой [ТаблицаДобавить таблицу…].
    2	Таблицу произвольной структуры легче рисовать с помощью карандаша и ластика [ТаблицаРисовать таблицу…].
    3	Рамку для таблицы можно задать командой [ТаблицаАвтоформат…].	Можно объединять и разбивать ячейки.
    4	Перетягивать границы рамки можно с помощью мыши.	Есть и многие другие возможности…

22. Вставка номеров страниц. Этот автоматический режим устанавливается командой [ВставкаНомера страниц...].

23. Автоматизированный поиск и замена. [ПравкаЗаменить...]. Можно найти в тексте заданную строку и заменить её на другую. Легко удалять лишние пробелы, заменяя двойной пробел одинарным.

24. Переключение между окнами документов. Переход к следующему документу - Ctrl+F6, переход к предыдущему - Ctrl+Shift+F6.

25. Вставка объекта другого приложения. Порядок вставки объекта:

    1. поставить курсор в нужное место, выбрать [ВставкаОбъект...];

    2. на вкладке «Создание» выбрать тип объекта, например:

       1. Лист Microsoft Excel (для вставки электронной таблицы Excel);

       2. C hemWindow Document (для вставки химической формулы;

       3. Microsoft Equation (для вставки математической формулы).

Вставить объект можно копированием его через буфер обмена из того приложения, в котором он создан.

19. Редактирование объекта другого приложения. Редактирование объекта начинается двойным щелчком на нём левой клавиши мыши; при этом автоматически запускается соответствующее приложение. Формат объекта можно изменить, щёлкнув на нём правой клавиши мыши и выбрав в меню «Формат объекта…».

21

Контрольные задания к лабораторной работе 5

1. Запустить Word и сохранить пустой документ в локальной папке D:\Студенты\Группа\Фамилия. При необходимости создать соответствующие папки с названием группы и фамилии. Документ назвать своим именем.

2. Сохранить резервную копию документа в сетевой папке по адресу: \\Adm\Студенты\Группа\Фамилия\Имя.doc. При отсутствии сетевого ресурса попросить администратора открыть доступ.

3. Сохранить копию документа на дискете через сеть (путь: \\Adm\A).

4. Скопировать документ *.doc из сетевой папки \\Mag\Рабочий стол в свою папку на локальном диске. Запустить Word и открыть скопированный документ.

5. Выделив абзацы предложенного текста, отформатировать их:

   1. по стандартам принятым в классической русской литературе (с красной строкой и выравниванием по ширине);

   2. в современном стиле (без красной строки, выравниванием по ширине и с интервалом между абзацами);

   3. в стиле словарика (с выступом первой строки абзаца).

Указания. Вместо текста можно набрать абракадабру, но обязательно с пробелами и используя копирование.

6. С помощью многоуровневого списка отобразить структуру компьютерной системы до 3-го уровня: Компьютер, Hard, Soft, Системный блок, Периферия, Программы, Данные.

7. Отобразить своё генеалогическое дерево, составив многоуровневый список имён: вашего, мамы, папы, бабушек и дедушек.

8. На листе с альбомной ориентацией набрать 3 колонки абракадабры (используя копирование). Установить масштаб - страница целиком.

9. Подготовить к распечатке лабораторную работу 5 с контрольными заданиями и контрольными вопросами. ( «OK» не нажимать!)

10. При помощи таблиц соответствующих структур отобразить своё генеалогическое дерево и состав компьютерной системы (см. 6 и 7).

11. В новый документ Word вставить объект ChemWindow Document и нарисовать в нём структурную формулу тринитротолуола.

12. В новый документ вставить объект Microsoft Equation и нарисовать в нём формулу закона всемирного тяготения.

22

Контрольные вопросы к лабораторной работе 5

1. Как в программе Word создать новый документ?

2. Что такое абзац? Чем он определяется в документе Word?

3. Для чего предназначены линейки? Как их убрать/добавить?

4. Что такое «отступ»? Как с помощью линейки сделать отступ?

5. Какую структуру данных задают многоуровневые списки?

6. Что такое «поля»? Какие поля рекомендуется устанавливать?

7. Что означает форматы A1, A2, A3, A4, A5?

8. Как при работе с документом создать очередную его версию (т.е. копию)?

9. Что нужно сделать вначале работы с документом, чтобы потом не сожалеть о бесполезно потраченном времени?

10. Какие способы форматирования текста имеются в Word?

11. В чём отличие открытия файла от сохранения и закрытия файла?

12. Какие типы ошибок может выявить Word, а какие нет? (Показать на примерах.)

13. Что означает подчёркивание текста зелёной и красной волнистыми линиями?

14. Для чего нужен режим «Автоматический перенос слов»?

15. В каких папках студенты имеют право сохранять свои документы?

16. Какие параметры форматирования имеют абзацы?

17. Для чего предназначен инструмент «Поиск и замена»? Как с помощью этого инструмента удалить лишние пробелы?

18. Какие объекты можно вставлять в документ Word?

19. Что делать, чтобы ваша работа над документом не пропала даром?

20. Какие документы администратор удаляет без предупреждений?

21. Как быстро переходить от одного открытого документа к другому?

22. Как вставить в Word сложную математическую формулу?

23. Какие «горячие» клавиши полезны при работе с буфером обмена?

24. Как вставить в Word структурную химическую формулу?

25. Какие стандартные стили форматирование абзацев вы знаете? Какие параметры у этих стилей?

26. Какие инструменты используются при задании структуры таблиц?

27. Как изменить размер объекта вставленного в документ Word?

28. Компьютер завис, а вы не успели сохранить документ. Что делать?

29. Что может случиться у тех, кто путает сохранение документа [Файлсохранить] и его открытие [Файлоткрыть]?

23

Лабораторная работа 6