2.1.Составление таблицы

Верхняя часть таблицы – это шапка, в данном случае она занимает A,B,C и D столбцы(рисунок 4).

Сделать шапку – это самое трудное в составлении таблицы. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Часто из-за неправильно составленной шапки, приходится переделывать всю таблицу. Удобнее всего выделить шапку другим цветом, либо изменить шрифт текста шапки, можно воспользоваться заливкой.

За шапкой следует содержание таблицы.

Рисунок 4.

2.2. Как считать в электронной таблице Excel

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).

^*1 Например, я хочу посчитать в ячейке сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю в ячейке =3+2 и нажму кнопку Enter, то в ячейке все посчитается и будет показан результат, то есть 5.

Пару слов о знаках, при помощи которых мы будем считать в программе Excel. Также эти знаки называются арифметические операторы:  + сложение, то есть знак плюс  — вычитание, то есть знак минус  * умножение  / деление.

^*2 Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит. 

^ возведение в степень.

^*3 Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).  % процент.

^*4 Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05. При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Excel

(рисунок 5). Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение. То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось. Если в пустой ячейке напечатать число, то так как никаких действий с числом мы не выполняли в «строке формул» окажется именно это число. Таким способом можно вычислять и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Но используется данный способ счета редко.

Вернемся к рисунку 4. Столбик под названием «Сумма» в этой таблице пуст. Его можно посчитать ранее указанным способом счета, но можно использовать и более удобный и быстрый.

По логике, чтобы получить сумму в нашем примере, мы должны умножить количество на цену по каждой позиции. Другими словами, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Если мы щелкнем курсором на ячейку D2 и поставив = нажмем на ячейку B2, поставим знак умножения, и нажмем на ячейку С2(не забудем нажать Enter), то в данной ячейке появится нужный нам результат. Если нажать на ячейку с суммой, то в строке формул мы увидим =В2*С2. Этот способ хорош тем, что при изменении количества или цены продукта, мы сразу увидим новый результат (или новую сумму). Так же при использовании одной и той же формулы для многих ячеек этот способ вычисления намного сокращает время работы с таблицей. То есть Excel сможет эту самую формулу применить к другим ячейкам.

Для этого щелкните по ячейке с формулой, то есть по D2. Ячейка выделится рамочкой. В нижнем правом углу этой рамочки есть небольшой квадратик. Если Вы наведете на этот квадратик курсор (плюсик), то он примет вид черного тонкого знака плюс (+).Вот когда он стал таким плюсом, нужно нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянуть вниз до последней нужной нам ячейки. Когда Вы отпустите левую кнопку мышки, Excel посчитает значения в каждой ячейке, исходя из нужной нам формулы =Bn*Cn.

Еще один плюс этой программы состоит в том, что если мы введем в оду ячейку 1, а в ту, что ниже 2 и выделив эти 2 ячейки потянем квадрат вниз, то «умная» программа Excel напечатает во всех выделенный ячейках цифры, в данном случае по возрастанию.

Рисунок 5.