Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Их применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным и кратким. Лишь в порядке исключения таблица может не иметь названия.

Таблицы в пределах всей записки нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, перед которыми записывают слово Таблица. Слово Таблица указывают один раз слева над первой частью таблицы. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Пример:

Таблица 1

Нормативные правовые акты в области охраны труда

№ п/п	Наименование нормативного правового акта	Сокращенное название	Федеральный орган исполнительной власти, утверждающей документ
1	Межотраслевые правила по охране труда	ПОТ Р М	Минтруд России
2	Межотраслевые типовые инструкции по охране труда	ТИ Р М	Минтруд России
3	Отраслевые правила по охране труда	ПОТ Р О	Федеральные органы исполнительной власти
4	Отраслевые типовые инструкции по охране труда	ТИ Р О	Федеральные органы исполнительной власти
5	Правила безопасности	ПБ	Ростехнадзор России Росатомнадзор России
6	Правила устройства и безопасности эксплуатации	ПУБЭ	Ростехнадзор России Росатомнадзор России

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово таблица в тексте пишут полностью, например: в таблице 4…

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль стороны листа пояснительной записки.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку и боковик.

При переносе таблицы на другой лист (страницу), шапку таблицы повторяют и над ней указывают: Продолжение таблицы 5. Название таблицы помещают только над первой частью таблицы.

Пример:

Таблица 2

План мероприятий по подготовке и проведению аттестации рабочих мест по условиям труда

№ п/п	Наименование мероприятий
1	Подготовка и проведение заседаний постоянно действующей комиссии по аттестации рабочих мест Подготовка к аттестации рабочих мест по условиям труда
2	Формирование необходимой нормативно-справочной базы
3	Составление перечня профессий и должностей с заполнением кодов профессий и должностей, кодов выпуска ЕТКС, наименование разделов, параграфов и категорий персонала.

Продолжение таблицы 2

4	Составление перечня рабочих мест с присвоением номеров рабочих мест и кодов рабочих мест.
5	Составление перечня оборудования, приспособлений и инструментов и соответствующих им нормативных правовых актов.
6	Проведение работ по оценке оборудования, приспособлений и инструментов на соответствие их нормативным правовым актам.

При построении таблиц вертикальную графу номер по порядку в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковый номер ставят в самой строке перед наименованием параметра, показателя и т.д. Перед числовым значением величин и обозначений типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляются.

В графах таблиц не допускается проводить диагональные линии с разноской заголовков вертикальных глав по обе стороны диагонали.

Основные заголовки следует располагать в верхней части шапки таблицы над дополнительными и подчиненными заголовками вертикальных граф. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Все слова в заголовках и надписях шапки и боковика таблицы пишут полностью, без сокращений. Допускаются лишь те сокращения, которые приняты в тексте, как при числах, так и без них. Следует избегать громоздкого построения таблиц с «многоэтажной» шапкой. Все заголовки надо писать по возможности просто и кратко. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф, отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность, то ее указывают в заголовке каждой графы.

Сопровождать размерностями, числовые данные таблицы и указывать их непосредственно в графах не допускается. Допускается при необходимости включать в таблицу вертикальную графу Единицы измерения, если большая часть наименований в боковике сопровождается размерностями.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа. Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.