Вопрос 5. Расходы по организации производства и управлению

Расходы по организации производства и управлению связаны с выпуском нескольких видов продукции одновременно и относятся к косвенным расходам.

Это общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Они в течение месяца собираются по статьям затрат в ведомости № 12 по каждому определенному цеху и ведомости № 15 по заводоуправлению.

В ведомости № 12 собираются цеховые расходы по Дебету 25 счета, также Дебету счетов 20, 23, 28.

Общепроизводственные расходы – это расходы по обслуживанию и управлению отдельных цехов предприятия.

Общепроизводственные расходы учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы».

Схема счета 25:

Сальдо счет не имеет.

По дебету счета отражаются расходы по управлению и обслуживанию основных цехов организации (оплата труда начальника цеха, мастера цеха, обслуживающего персонала цеха, стоимость материалов на ремонт и содержание цеха, амортизация основных средств цеха и т.д.).

По кредиту счета общепроизводственные расходы списываются в дебет счетов 20, 23.

В состав общепроизводственных расходов (Дебет 25) включают такие затраты, как: амортизация основных средств цехов (оборудование), затраты на ремонт оборудования и зданий цехов, содержание аппарата управления цеха, содержание зданий, сооружений, затраты по охране труда, непроизводственные потери и т. п.

Организация может отдельно учитывать расходы по содержанию оборудования (РСЭО) и общепроизводственные расходы.

В синтетическом учете такие затраты отражаются проводками:

Дебет 25 Кредит 02,10,70,69,71 и т. д.

В конце месяца общепроизводственные расходы собираются на счете 25, распределяются и списываются на себестоимость выпускаемой продукции: Дебет 20, 23, 28 Кредит 25.

Общепроизводственные расходы распределяются между всеми видами выпускаемой продукции пропорционально условной базе. Базой распределения косвенных расходов могут быть:

• Основная заработная плата основных производственных рабочих;

• Стоимость материальных ценностей, израсходованных на основное производство;

• Прямые затраты;

• Сметные ставки.

Общехозяйственные расходы – расходы, связанные с обслуживанием и управлением предприятием в целом.

Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Схема счета 26:

Сальдо счет не имеет.

По дебету счета отражаются расходы по управлению и обслуживанию организации (оплата труда руководящего персонала, сотрудников администрации, обслуживающего персонала организации, стоимость материалов на ремонт и содержание организации в целом, амортизация основных средств и т.д.).

По кредиту счета общехозяйственные расходы списываются в дебет счетов 20.

К общехозяйственным расходам относятся (Дебет 26):

• Расходы на управление (з/п управленческого персонала, услуги связи, расходы по командировкам, содержание служебного транспорта, содержание пожарной, сторожевой охраны).

• Собственно-общехозяйственные расходы (амортизация основных средств общехозяйственного назначения, расходы по содержанию зданий и сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, затраты на опыты, исследования, подготовку кадров).

• Непроизводственные расходы;

• Сборы и отчисления.

Итоги по Дебету счета 26 обобщаются в ведомости № 15 за месяц, распределяются между видами продукции по расчету бухгалтерии (пропорционально заработной плате).

В синтетическом учете распределение расходов показывается в журнале-ордере № 10 по Дебету счетов 20/1, 20/2... и Кредиту 26.

Если в учтенной политике организации сказано, что при выпуске продукции определяется сокращенная производственная себестоимость, то общехозяйственные расходы включаются в себестоимость проданной продукции Дебет 90 Кредит 26.

Этот способ значительно упрощает списание общехозяйственных расходов.

Однако способ хорош при условии, что вся продукция, которая относится к общехозяйственным расходам реализована, либо реализована основная ее часть.

Распределение косвенных расходов.

Чтобы распределить косвенные расходы между видами выпускаемой продукции нужно найти соотношение общепроизводственных или общехозяйственных расходов и основной заработной платы производственных рабочих.

Основная заработная плата ОПР принимается за базу распределения косвенных затрат в трудоемких производствах.

Сумма ОПР или ОХР (Дебет счетов 25 или 26)

% распределения = ----------------------------------------------------------------- х 100%

Заработная плата или другая база распределения

Заработная плата по конкретному изделию х %

Сумма косвенных расходов (25 или 26) = ------------------------------------------------------------------

100

Пример 1 (продолжение). Учет расходов на управление и обслуживание цеха и предприятия