13. Составные элементы заявки

1. Титульный лист

Титульный лист содержит основную информацию по заявке - название подающей заявку организации(ий), основную тему проекта, цели и задачи, предлагаемые виды деятельности, географическое расположение и время проведения проекта, общий бюджет. Все это указывается в очень краткой форме. Информация должна уместиться на одной странице.

Пример титульного листа заявки

Название проекта:

Организация-заявитель (название, юридический статус, фактический адрес, телефон, факс, электронная почта):

Руководитель проекта (ФИО):

Должность:

Адрес:

Телефон, факс, электронная почта (обязательно укажите код города):

Бухгалтер проекта (Ф.И.О.):

Должность:

Адрес:

Телефон, факс, электронная почта (обязательно укажите код города):

География проекта (населенный пункт, район):

Краткое описание планируемых мероприятий:

Срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окончание):

Запрашиваемая сумма (в долларах США):

Имеющиеся средства (в долларах США):

Полная стоимость проекта (в долларах США):

Подпись руководителя проекта:

Подпись руководителя организации:

Дата:

2. Краткая аннотация

Важнейший элемент заявки - концентрированное изложение всего проекта. Большинство рецензентов вначале читают лишь аннотацию, к ней же обращаются при рассмотрении заявки и в том случае, если возникают спорные вопросы и сомнения во время обсуждения. Аннотация должна быть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразительной (рекомендуемый объем 3-5 страниц).

Составные части аннотации проекта

• название проекта;

• информация об организации;

• постановка проблемы;

• цель проекта;

• задачи проекта;

• методы;

• ожидаемые результаты;

• мониторинг и оценка;

• география проекта;

• сроки реализации проекта;

• полная стоимость проекта, запрашиваемая сумма, вклад организации.

3. Описание организации

В этом разделе заявки организация-заявитель должна дать краткое описание истории, целей и задач, основной деятельности и перспектив, как минимум, на ближайшие два года (объем описания организации обычно составляет не более двух-трех абзацев). Заявитель рассказывает о своей организации, как о потенциальном заявителе на грант. Как правило, заявки финансируются, исходя из репутации организации-заявителя, а не только из качества самого проекта.

На какие вопросы заявителю необходимо ответить, составляя описание организации:

1. Что может сделать организацию-заявителя более надежной в глазах грантодателя? Иногда именно надежность бывает решающим фактором при принятии решения о финансировании.

2. Потенциальные спонсоры должны выбираться именно по потенциальной заинтересованности.

3. В данном разделе заявителю необходимо обосновать связи между своими интересами и интересами грантодателя.

Отвечая на данные вопросы, заявитель может сообщить о себе следующее:

• Цели и задачи.

• Сколько времени существует организация-заявитель, как развивалась, насколько значительны финансовые ресурсы, которыми располагает.

• Уникальность организации-заявителя.

• Если заявитель уже получал гранты (и благополучно по ним отчитался) от других донорских организаций или ведет в настоящий момент совместные проекты с другим грантодателем, то необходимо указать: когда, от кого, сколько, как назывались проекты.

• Если заявитель имеет какие-либо достижения в той области, на которую направлен его проект, то ему необходимо указать их или, если организация создана недавно, достижения попечителей или персонала на месте их прежней работы.

• Если заявитель сотрудничает с другими организациями, работающими в этой области, полезным будет рассказать об этом и заручиться от них письмами поддержки о деятельности заявителя, которые затем можно поместить в приложение к проекту.

• Если в попечительский совет организации заявителя (если он есть) входят известные личности, то это тоже стоит указать.

Примерный план построения описания организации-заявителя

• Миссия организации.

• Стратегические цели организации.

• Когда создана Ваша организация.

• Ваши прошлые достижения.

• Сотрудничество с другими организациями.

• Ваши планы на будущее.

• Опыт работы с грантами.

• Ваши сотрудники и их квалификация.

• Уникальность Вашей компании.

• Ваши ресурсы

• Другое, что, как Вы считаете, может повысить шансы на получение финансирования.

Следует учесть, что описание организации - это не все об организации-заявителе, а лишь то, что важно сообщить грантодателю в контексте предложенного проекта.