- •080100.62 Экономика (бакалавриат) БкЭ-100
- •080107.65 Налоги и налогообложение н-300
- •080105.65 Экономика и финансы фз-200
- •Содержание
- •Раздел 1. Рабочая программа учебной дисциплины
- •1.4. Тематический план курса «Документоведение»
- •Для студентов бкэ-100, н-300, фз-200, БкЭз-100
- •1.5. Учебно-методическое обеспечение учебной дисциплины
- •Тема 1: История развития делопроизводства в России (15 – 21 века).
- •Тема 2: Проблемы роста документооборота. Способы рационализации документооборота.
- •Тема 3: гсдоу. Усорд. Унификация, формализация, стандартизация документа
- •Тема 4: Организационная группа документов. Распорядительная группа документов. Справочно-информационная группа документов.
- •Тема 5: Правила оформления документов. Реквизитный состав документа. Гост 6.30-2003.
- •Тема 6: Организация службы доу
- •Тема 7: Технологии регистрации. Технологии контроля исполнения документов
- •Тема 8: Организация службой доу текущего хранения документов. Построение номенклатуры дел. Архивное хранение документов.
- •Тема 9: Логические основы редактирования документа. Лингвистические основы редактирования документа
- •Планы семинарских занятий
- •Семинар 8: Редактирование документов. Служебная переписка
- •Раздел 2. Методические рекомендации по изучению учебной дисциплины
- •Вопросы к зачету
- •2.2. Рекомендуемая литература2: курс “документоведение”
- •1. Опубликованные источники
- •3. Дополнительная литература
- •Кузнецова т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: зао "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. 408 с.
- •2.3. Советы по использованию литературы: уважаемые студенты! выберите за основу следующие источники!
- •Литература по дисциплине (библиотека Волгоградского филиала ранХиГс) «документоведение»
- •Практикум по решению задач по темам аудиторных занятий
- •Тема: справка
- •Тема: служебная записка
- •Служебная записка
- •Договор подряда №_____.
- •Раздел 4. Словарь основных терминов (глоссарий)
- •Приложение 5.
- •Раздел 5. Методические указания для выполнения контрольных, курсовых и выпускных квалификационных работ.
- •Раздел 6. Данные о мультимедийных лекциях
Приложение 5.
Раздел 5. Методические указания для выполнения контрольных, курсовых и выпускных квалификационных работ.
Цель методических указаний - помочь правильно организовать самостоятельную работу, составить содержательные конспекты, многие из которых сложны для изучения, отличаются обилием рассматриваемых вопросов, множеством аббревиатур, терминов, нормативно – методических источников. Глубокая самостоятельная работа над ними обеспечит успешное усвоение курса .
Краткие методические указания.
Письменные работы в вузе: рефераты, курсовые работы, доклады.
С чего следует начинать работу? - С формулировки темы.
Формулировать тему следует исходя из следующих критериев.
Для выбранной темы не должно быть слишком много источников на иностранных языках
наиболее безответственные темы – глобальные, они же в наименьшей степени требуют чтения специальной литературы и позволяют избежать эмпирических исследований.
Тема должна быть не очень знакома тем, кто будет ее читать в качестве рецензента
Тема должна быть идеологически нейтральна, чтобы избежать спора не по теоретическим, а по идеологическим вопросам.
Если работа велика по объему ( курсовая) целесообразно начинать с примерного плана работы, содержащего в себе: введение, основную часть, заключение, оглавление, список литературы.
Введение должно содержать в себе: Тему работы, Актуальность темы( почему ваша работа остро необходима именно сейчас), Степень разработанности темы ( обзор литературы); Цель работы ( зачем это делается); Задачи ( какие проблемы необходимо решить, чтобы достичь цели) Объект исследования ( что, какое явление или событие привлекает ваше внимание) Предмет исследования ( что в этом явлении или событии нуждается в изучении) Методология( какими средствами и способами решаются задачи);.) Структура работы ( из каких частей состоит текст); Объем введения примерно 7-10% работы.
Введение важная и наиболее читаемая часть работы, по введению судят о всей работе.
Основная часть работы содержит в себе последовательное решение задач, сформулированных во введении, с сохранением логики и взаимосвязи шагов. Особое внимание следует обратить на качество аргументации, на оформление научного аппарата, на источниковую базу исследования. Основная часть, как правило, разбивается на 2 – 3 части. Каждая из этих частей должна быть разбита на два или три подраздела. Более дробное деление не рекомендуется.
Все разделы и подразделы должны быть соразмерны друг другу
В заключении резюмируются основные результаты работы. Объем заключения обычно составляет 5% работы.
Оглавление помещается на одной странице. Текст должен соответствовать оглавлению как по содержанию, так и по форме.
Для письменных работ по философии должно быть характерно следующее.
развитый категориальный аппарат, а не заумная беллетристика.
строгое использование понятий и категорий
После написания текста его необходимо отредактировать.
Там, где можно, следует прибегать к сноскам и цитатам, которые придают тексту необходимую академичность
Правила цитирования:
текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той форме, в которой он дан в источнике;
цитирование должно быть полным, без купюр и искажения смысла, допускается пропуск слов и предложений, на месте которых ставится многоточие.
Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно соответствовать библиографическому стандарту;
Если есть схемы, таблицы, диаграммы в тексте нумеруются ( компьютером часто автоматически) таблицы снабжаются тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки в конце. При переносе таблицы на другую страницу названия ее граф следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы такой-то».
Написание числительных.
Однозначные количественные числительные пишутся словами: семь лет, восемь штук…
Многозначные количественные числительные пишутся цифрами – 10 лет, 18 штук … словами пишутся многозначные числительные, которыми начинается абзац.
Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными – «в 10 пунктах», но не «в 10-ти пунктах».
Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами: второй сорок первый …., кроме некоторых традиционных случаев. Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами, например, 20-процентный раствор, 7-тонная глыба…
Порядковые числительные имеют падежные окончания, состоящие из:
А) одной буквы, если числительное оканчивается на две согласные, на й, и на согласную букву- 4-я, 60-х, 70-м …
Б) двух букв, если числительное оканчивается на согласную и гласную букву- 1-го ранга…
Порядковые числительные, если они пишутся арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся – гл. 1, в таблице 3…
При записи римскими цифрами порядковые числительные окончаний не имеют.
Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают.
Более подробные рекомендации можно найти в соответствующей литературе:
Вахрин П.И. Методика подготовки и процедура защиты дипломных работ – М. 1999
Волков Ю.Г. Диссертация: подготовка, защита, оформление – М. Гардарики, 2005
Колесников Н.И. От конспекта до диссертации ( уч. пособие) – М. Флинта. 2002
Эко У. Как написать дипломную работу. – М. 2004
Эхо Ю. Письменные работы в вузах. Практическое руководство – М. Инфра-М. 2002
Советы по подготовке к экзамену (зачету)
При подготовке к экзамену (зачету) особое внимание следует обратить на следующие моменты:
Экзамен может проводиться как в устной, так и в письменной форме с последующим собеседованием. Для написания экзаменационной работы дается 40-45 мин, что составляет 200% времени, положенного на экзамен (0,33 час.)
Экзамен проводится строго по расписанию. Неявка на экзамен, отказ от ответа приравниваются к неудовлетворительной оценке.
При выставлении экзаменационной оценки преподаватель вправе учитывать текущую успеваемость студента, участие в научных конференциях, результаты промежуточной аттестации и пр.
Опыт приема экзамена (зачета) выявил, что наибольшие трудности при проведении экзамена (зачета) возникают по следующим разделам:
-Темы, выносимые на самостоятельное изучение по причине отсутствия обязательных форм промежуточного контроля по этим разделам.
Для того, чтобы избежать трудностей при ответах по вышеназванным разделам, рекомендуем работать систематически в течение учебного семестра.
При подготовке к экзамену необходимо:
Использовать ГОСТы,
Использовать ОКУД,
Использовать УСОРД и иные УС,
Особое внимание обратить на термины и определения,
Обратить внимание на реквизитный состав наиболее распространенных документов УСОРД,
Обратить внимание на требования к тексту изучаемого документа.
На экзамене следует строить ответ (касающийся конкретного вида документа) по схеме:
Определение вида документа;
Комментарий управленческих ситуаций, которые сопровождаются подготовкой данных документов;
Реквизитный состав данного документа;
Требования к тексту;
Делопроизводственные операции(режим учета, хранения, сроки и т.п.);
Прочее.
При выборе литературы следует отдавать предпочтение книгам последних годов издания, т.к. нормативно-методическая база по работе с документами меняется, и в источниках более раннего периода это не отражено.