Ввод и редактирование данных в режиме "Таблица"
СУБД переходит в режим Таблица при
нажатии кнопки
.
В окне таблицы используются специальные
символы для отображения новой
и текущей редактируемой записи
.
Рис.5. Окно таблицы в режиме Таблицы
Каждая таблица содержит пустую запись, которая следует за последней существующей записью и предназначена для ввода новых данных. Для ввода расположите курсор в поле таблицы и набирайте данные на клавиатуре. Для перехода к следующему полю используется клавиша TAB, к предыдущему полю - SHIFT+TAB. Запись автоматически сохраняется при переходе к другой записи (маркер записи вдоль левой границы таблицы изменяет форму: вместо карандаша появляется треугольник), то есть специального сохранения данных в таблице не требуется. Для перехода между записями можно использовать экранные кнопки внизу окна таблицы (к первой, следующей, последней записи).
Некоторые поля нельзя изменять: это "Счетчики", вычисляемые поля и поля, заблокированные другим пользователем при коллективной работе с одной таблицей. Если БД была открыта в режиме "Только для чтения", то ввод данных также недоступен.
Редактирование данных
включает в себя следующие основные
операции: замена значений данных,
удаление записей
,
добавление записей
.
Для коррекции данных в режиме "Таблица"
используются "ручные" методы:
курсор мыши подводится к изменяемому
месту в таблице, выделяется фрагмент
(отдельное поле, запись или столбец) и
выполняется ввод новых данных, вставка
данных из буфера или удаление данных
клавишей DELETE.
Способы выделения фрагментов:
Поле выделяется двойным щелчком мыши,
Запись (строка) выделяется щелчком по пустой серой клетке около левой границы окна,
Столбец выделяется щелчком по заголовку столбца,
Прямоугольный фрагмент: выделить поле в одном углу, нажать клавишу SHIFT и не отпуская, выделить поле в противоположном углу (или протаскиванием мыши).
Вся таблица выделяется щелчком на сером прямоугольнике в верхнем левом углу таблицы.
Для копирования данных из одной таблицы в другую (или в ту же самую таблицу) используется буфер Windows:
выделите нужные данные в одной таблице;
нажмите кнопку "Копировать" на панели инструментов;
перейдите в поле-адресат (указав на него мышью или подведя курсор клавишами TAB),
нажмите кнопку "Вставить" на панели инструментов.
Задание №1. Создание бд. Отдел кадров.
Запустите Microsoft Access 2003. При запуске выберите опцию Новая БД создав ее в своей папке под именем «Отдел кадров +Ваша фамилия».
Создайте таблицу Сотрудник с помощью Мастера на основе образца Сотрудники, при необходимости изменив Имя поля. Сразу после выбора нужных полей таблицы нажмите кнопку Готово, чтобы пропустить остальные этапы работы мастера. В таблице должны быть следующие поля:
идентификационный код Идент код (5 символов - тип текстовый );
фамилия Фамилия ( 20 символов - тип текстовый);
имя Имя ( 15 символов - тип текстовый);
отчество Отчество ( 15 символов - тип текстовый);
дата рождения Дата рожд ( поле типа дата );
должность Должн (15 символов - тип Мастер подстановок);
стаж работы Стаж работы (длинное целое - тип числовой );
семейное положение Сем полож (7 символов - тип текстовый) ;
дата зачисления на работу Дата зач (поле типа дата/время);
телефон Тел (8 символов - тип текстовый);
домашний адрес Адрес (поле-МЕМО).