1.6 Программная документация
1.6.1 Техническое задание
Наименование программы:
«Учебно-методический комплекс студента БСК».
Характеристика области применения программы:
Программа должна быть использована в Башкирском строительном колледже на дневном, заочном или региональном отделениях, в библиотеке и читальном зале БСК каждым студентом или преподавателем данного учебного заведения.
Основания для разработки:
Разработка производится на основании требований, предоставленных заказчиками (заведующими отделением, преподавателями, библиотекарем, в частности – методистами Дмитриевой Н.В., Зац Г.С. и другими).
Назначение разработки:
Функциональное назначение программы:
Программа предназначена для предоставления студентам и преподавателям информации о специальностях, сроках и формах обучения, а также изучаемых дисциплинах и требуемой литературе.
Эксплуатационное назначение программы:
Программа должна эксплуатироваться на отделениях, в библиотеке и читальном зале или как информационная система дистанционного обучения.
Требования к программе:
Требования к составу выполняемых функций:
Программа должна предоставлять пользователю возможность указания следующих параметров для получения информации:
1 специальности;
2 базового или повышенного уровня;
3 курса обучения;
4 цикла дисциплин;
5 дисциплины;
Требования к организации входных и выходных данных:
Организация входных данных осуществляется с помощью базы данных, в которой можно добавлять, обновлять и удалять данные с помощью пунктов главного меню.
Выходные данные представлены в виде раскрывающихся списков, форм, надписей, текстовых документов и электронных учебников, информация в которых меняется в зависимости от запросов к той же системе баз данных.
Требования к производительности и потребляемым ресурсам:
Программа должна работать в интерактивном режиме. Задержки на обработку данных и выдачу информации не должны превышать 60 секунд.
Требования к надежности программы:
Программа должна обеспечивать полностью устойчивое функционирование. Функционировать совместно с системой и не нарушать целостность БД.
Условия эксплуатации программы:
Система может использоваться людьми, которые имеют минимальные навыки работы с ПК.
Требования к составу и параметрам технических средств:
Приведенные ниже требования к аппаратному обеспечению являются рекомендациями.
Процессор ― Pentium 2 200 МГц
ОЗУ ― не менее 32 Мб
Жесткий диск ― не менее 5 Гб
Видеокарта ― AGP 8 Мб
Требования к информационной и программной совместимости:
Данная разработка должна корректно функционировать в ОС - Windows 9х, 2000, Me, XP.
Для корректной работы программы в операционной системе должны быть следующие
Требования к реализуемым методам решения:
Программа является отдельным приложением, которое предоставляет собственный интуитивно понятный и доступный интерфейс.
Требования к исходным кодам и используемым языкам программирования:
В качестве среды разработки используется объектно-ориентированный язык Delphi 6.0.
Требования к программным средствам, используемым программой:
Для успешной работы программы не требуется каких-то специальных программных средств. Но для просмотра вложенных документов (методических пособий, конспектов лекций или электронных учебников) могут понадобиться приложения MS Office или Internet Explorer.
Требования к защите информации и программ
Добавление и изменение данных происходит в защищенном режиме, то есть перед этим необходимо ввести пароль, который обеспечивает защиту системы на уровне ОС.
1.6.2 Руководство оператора
Назначение программы
Назначение и функции, выполняемые программой
Программа предназначена для студентов и преподавателей БСК, для предоставления информации о специальностях и предметах, изучаемых в данном учебном заведении.
Способы эксплуатации программы
Программа должна использоваться как для непосредственного обучения и самоконтроля студентов, так и в читальном зале, библиотеке, т.е. таких подразделениях БСК, где требуются наиболее полные данные о всей литературе по изучаемым в данном учебном заведении специальностям.
Условия выполнения программы
Условия, необходимые для выполнения программы
Данная программа должна запускаться без особых сложностей и занимать около 60 Мбайт.
Для защиты информации от изменений используется пароль, который знает только администратор УМКС для свободного изменения, добавления и удаления данных.
Минимальный состав аппаратных и программных средств
Для успешной работы программы должен присутствовать необходимый минимум: процессор Pentium; ОС Windows (не ниже 98).
Рекомендуемый состав аппаратных и программных средств
Для успешной работы программы не должно требоваться каких-то специальных программных средств, разве что стандартных программ MS Office и Internet Explorer (для работы с электронными учебниками).
Требования и квалификации пользователя программы
Программа должна быть доступна любому человеку, который имеет минимальные знания о компьютере.
Выполнение программы
Загрузка программы
Для отображения программы должно быть достаточно открытия файла УМКС.exe.
Интерфейс программы
Интерфейс должен быть легко воспринимаемым, не слишком броским, но в то же время - понятным, чтобы по нему можно было легко ориентироваться, должны работать все функции, открываться без помех все формы и т.п.
Сообщения оператору
Сообщения оператору в ходе выполнения программы
При неправильном вводе пароля (при его запросе программой) должно появляться сообщение "Неправильно введен пароль", а также другие сообщения об ошибках, если такие возникнут.
Действия оператора в случае сбоя
Если возникнут ошибки при вводе пароля, можно ввести его заново. При других сбоях программы - или запустить ее снова, или предпринять другие действия, вплоть до перезагрузки компьютера (в зависимости от серьезности допущенной ошибки).
Возможности повторного запуска программы
Программа должна повторно запускаться в случае необходимости без особых усилий.
1.6.3 Тестирование программы
Для запуска «Учебно-методического комплекса студента» необходимо запустить файл с расширением .EXE, который находится в папке программы. После этого появится форма «Заставка», на которой можно выбрать:
Ссылку на сайт Башкирского строительного колледжа. После этого появится главная страница сайта БСК в соответствии с рисунком 15.
ссылку перехода непосредственно в УМКС. После этого откроется форма «Выборка» в соответствии с рисунком 16.
Рисунок 14 - Форма «Заставка»
Рисунок 15 - Главная страница сайта БСК
Рисунок 16 Форма «Выборка»
На форме «Выборка» можно выбрать необходимую специальность, курс обучения, цикл дисциплин и интересующую дисциплину. После этого нажав на кнопку «Открыть» переходим на форму «Данные по дисциплине» в соответствии с рисунком 17.
Также на форме «Выборка» можно выбрать такие пункты меню как:
«Добавить» (специальность, цикл дисциплин, дисциплину). При нажатии запрашивается пароль.
«Удалить» (специальность, цикл дисциплин, дисциплину). При нажатии запрашивается пароль.
«Изменить» (специальность, цикл дисциплин, дисциплину). При нажатии запрашивается пароль.
«Справка».
Рисунок 17 - Форма «Данные по дисциплине»
На форме «Данные по дисциплине» можно выбрать интересующую информацию по выбранной дисциплине. Это может быть:
базовый учебник, дополнительная и справочная литература;
курс лекций (планы конспектов);
электронные средства обучения (электронные учебники, тренажеры);
комплект методических рекомендаций для выполнения практических заданий;
учебно-нормативная документация;
комплект вопросов для проведения текущего, рубежного и итогового самоконтроля (карта контрольных точек);
сборник задач и проблемных вопросов;
методические рекомендации для работы над курсовым проектом, квалификационной работой, дипломным проектированием;
методические рекомендации по проведению производственных, профессиональных практик;
организация самостоятельной работы студентов.
Нажав на кнопку «Выход» можно вернуться на форму «Выборка».