Упражнение n 6. Создание таблицы с помощью Мастера.

При создании таблицы с помощью Мастера предлагается более 40 образцов таблиц предназначенных для использования в личных или деловых целях, каждая из которых содержит соответствующий набор полей. Остается выбрать образцы полей, полей чего Мастер создает таблицу.

1. Запустите программу Microsoft Access.

2. В окне База данных нажмите кнопку Таблица, а затем кнопку Создать.

3. В окне диалога Создание таблицы нажмите кнопку Мастер.

4. В окне диалога Разработка таблицы выберите образец - Адреса.

5. Далее определите перечень полей, которые вы хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в списке образцов полей и нажимайте кнопку >, чтобы образец поля попал список полей новой таблицы. Выберите поля: АДРЕСАТ, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ТЕЛЕФОН, УЛИЦА.

Нажмите кнопку Далее. До тех пор, пока доступна кнопка. Далее пользуйтесь ею, кнопку Готов применяйте только в последнем случае.

6. В следующем окне диалога введите имя таблицы и разрешите Microsoft Access самостоятельно определить ключ (т.е. в этом окне не придется ничего вводить).

7. В последнем окне диалога согласитесь на Непосредственный ввод данных в таблицу. Нажмите кнопку Готово.

Таблица создана. На вкладке Таблица вы увидите ее название. Все имена полей представлены в вид заголовков полей таблицы. В нашем варианте ключевым является поле Адресат. В таблице видно, что это поле - счетчик, т.е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Адресат не нужно, т.к. счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хотя бы одна ячейка строки таблицы.

8. Заполните поля таблицы, содержащие имена и фамилии. Создайте таким образом 5 записей.

9. Для того, чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режиме конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид. Окно конструктор содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).

10. Выделите поле Телефон. В нижней части окна изменится перечень свойств поля. Установить текстовый курсор напротив Маски ввода и преобразуйте исходный шаблон в новый (00-00-00) позволяющий вводить шестизначные номера телефонов.

11. Перейдите из режима конструктора в режим Таблицы. На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да. Закончите ввод данных в таблицу в полях Телефон и Адрес.

12. Закончив работу, закройте таблицы. Упражнение n 7. Создание формы.

1. Откройте созданную в предыдущем упражнении базу данных.

2. Для создания формы в окне База данных щелкните по ярлычку Форма и на кнопке Создать.

3. В окне Создание формы выберите таблицу, раскрыв предлагаемый список, а затем нажмите кнопку Мастера.

4. В окне диалога Мастер по разработке форм выберите строку В один столбец. Нажмите кнопку Далее.

5. В окне диалога В один столбец выберите для формы все имеющиеся в таблице поля. Для этого достаточно нажать на кнопку >> (кнопка > добавляет только выделенные поля). Нажмите кнопку Далее

6. Введите название формы или согласитесь с предложенным. Нажмите кнопку Готово. На экране вы увидите, что каждая запись представляет собой как бы отдельную карточку. Вводить данные удобнее именно в таком режиме.

7. Сохраните форму под именем Анкета. Для сохранения формы выполните команду Сохранит форму команды Файл.

8. Перейдите к самой последней записи и нажмите кнопку Вперед на одну запись. Откроется пустая карточка. Установите курсор в поле Фамилия и введите фамилию нового адресата в списке. Заполнить таким образом всю карточку Перемещаться между полями можно при помощи клавиши Tab или клавши управления курсором. Заполнив запись, перейти к новой карточке можно, нажав клавишу Enter Заполните еще 5 записей таким образом, чтобы у вас встречались адресаты с одинаковыми именами.

9. Перейдите к окну База данных. Выберите вкладку Таблицы и откройте таблицу Адреса. Если новые записи не внесены в таблицу, то выполните команду Записи/ Показать все записи. Если вы сохранили форму перед тем как перейти к таблице, то новые записи будут внесены автоматически.

10. Закройте таблицу и перейдите вновь к форме Анкета.

Форму можно представлять и в режиме таблицы. В режиме таблицы таксисе можно вносить данные, редактировать их. Можно удалять записи, если выделить строку таблицы и нажать клавишу Delete. В таблице существует возможность переставлять столбцы. Сделать это можно, схвати столбец за заголовок мышью и переместив его на новое место.

Переставьте форму в режиме Таблица. Поменяйте местами столбцы Фамилия и Имя. Переключитесь в режим Формы и посмотрите, остались ли поля на старых местах.

Переставьте форму в режиме Таблица. Поменяйте местами столбцы Телефон и Адрес Переключитесь в режим Формы и посмотрите, остались ли поля на старых местах.

11. Записи в таблице можно сортировать. Для этого: выделите столбец, по которому будет производиться сортировка ( в режиме формы выделите поле). Выберите в меню Записи команду Быстрая сортировка и По возрастанию или По убыванию в подменю.

Отсортируйте записи в таблице таким образом, чтобы фамилии располагались по алфавиту Переключитесь в режим формы и проверьте, сохраняется ли расположение записей.

Отсортируйте записи таким образом, чтобы имена располагались по алфавиту. Переключитесь режим формы и проверьте, сохраняется ли расположение записей.

Отсортируйте записи таким образом, чтобы номера располагались по убыванию. Переключитесь режим формы и проверьте, сохраняется ли расположение записей.

12. Закончив работу, закройте таблицы.