8. Способы ввода, загрузки и редактирования данных в современных реляционных субд.

Базы данных создаются для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Однако для выполнения этой главной задачи базу данных необходимо не только правильно организовать и построить, но инаполнить самими данными. Как правило, эта задача требует больших затрат особенно на начальном этапе ввода информационных систем в эксплуатацию. Поэтому способам, удобству ввода и редактирования данных в СУБД всегда придавалось и придается важное значение.

Ввод и редактирование данных в реляционных СУБД

В настоящее время можно выделить четыре основных способа ввода, загрузки и редактирования данных в современных реляционных СУБД:

• непосредственный ввод и редактирование данных в табличном режиме;

• ввод и редактирование данных через формы;*

• ввод, загрузка и редактирование данных через запросы на изменения;

• ввод данных через импорт из внешних источников.

* Если формы предназначены только для ввода, просмотра и изменения данных их еще называют входными (вводными) формами.

Ввод данных в табличном режиме и через формы является наиболее естественным с точки зрения табличного характера организации данных в реляционных СУБД. Как отмечалось при рассмотрении реляционной модели организации данных, единичным элементом информации, имеющим отдельное смысловое значение, является кортеж, т. е. табличная строка-запись, состоящая из дискретного набора значений по полям таблицы. Иначе говоря, данные в реляционные базы вводятся или удаляются кортежами-записями.

9. Операции по поиску, фильтрации и сортировке данных как ре­ализация самых простых информационно-справочных потреб­ностей пользователей.

Обработка данных представляет собой емкое понятие, включающее широкий набор различных функций и операций по удовлетворению информационных потребностей пользователя. Тем не менее в технологическом плане этот широкий набор удобно разделить на три группы:

• поиск, фильтрация и сортировка данных;

• запросы к базе данных;

• механизм реализации событий, правил (триггеров) и процедур в базе данных.

На практике работа пользователя с базой данных может включать сразу весь комплекс операций, однако с методической точки зрения целесообразно рассмотреть их последовательно.

Поиск, фильтрация и сортировка данных

Операции по поиску, фильтрации и сортировке данных реализуют самые простые информационно-справочные потребности пользователей, но являются, вероятно, наиболее частыми при работе с базами данных.

Отличительная особенность операций по поиску, фильтрации и сортировке данных заключается в том, что они осуществляются в режиме открытой таблицы или формы. Забегая несколько вперед, следует отметить главную отличительную особенность этих операций по сравнению с запросами на выборку к базам данных — результатом операций по поиску или фильтрации данных является изменение состояния просмотра открытой таблицы (формы), но не самих данных, которые физически остаются в той же таблице и в том же порядке. Например, результатом поиска какой-либо конкретной записи в открытой таблице является установление табличного курсора на ключевое поле искомой записи-строки или «показ» (отображение) в открытой форме полей искомой записи.

Собственно поиск данных реализуется в виде:

• поиска записи по ее номеру;

• поиска записи (записей) по значению (значениям) какого-либо поля;

• поиска записей с помощью фильтров (фильтрация).

Поиск записи по ее номеру производится на основе механизма распределения записей по страницам файла данных. Результатом такого поиска является перевод табличного курсора в ключевое поле соответствующей записи или «показ» в форме полей искомой записи.

Поиск записи по значению поля осуществляется также на основе механизма распределения записей по страницам файла данных с использованием техники вхождения образца в значения просматриваемого поля. Результатом поиска является установка табличного курсора в соответствующее поле найденной записи. Если записей с искомым значением выделенного поля несколько, тогда, как правило, реализуется последовательная «остановка» (последовательный просмотр) табличного курсора в соответствующих полях найденных записей.

Фильтр представляет собой набор условий, применяемых для отбора подмножества записей. Результатом фильтрации является «показ» (отображение) в открытой таблице или форме только отфильтрованных записей с временным «скрытием» всех остальных записей. При этом остальные записи физически никуда не перемещаются, не удаляются и вновь отображаются в открытой таблице после «снятия» фильтра.

Набор условий, определяющих фильтр, формируется в различных СУБД по-разному, но общепринятым является использование выраженийв условиях отбора данных. Под выражением в данном случае понимается структура, подобная обычному математическому выражению. Аргументами выражения могут быть числа, даты, текст, имена полей, которые соединяются знаками математических операций, неравенств (+, -, *, /, >, <, =) и логических операций (AND, OR, NOT). При этом текстовые значения и аргументы заключаются в кавычки («Иванов»), даты в символы # (#01.01.98#).

Как отмечалось при рассмотрении реляционной модели данных, строки в таблицах формируются и хранятся в неупорядоченном виде. Вместе с тем одной из простых, но частых информационных потребностей пользователя при работе с базой данных является как раз упорядочение записей по возрастанию/убыванию или по алфавиту по определенному полю (например, по полям дат, по полям с размерами должностных окладов, по полю с фамилией сотрудников и т. п.). Такие процедуры реализуются сортировкой данных, которая упорядочивает последовательность расположения строк открытой таблицы по значениям какого-либо поля. При этом в файле базы данных строки таблицы физически остаются не упорядоченными. Иначе говоря, сортировка строк открытой таблицы происходит только в буферах страниц в оперативной памяти. Новый порядок расположения строк таблицы (т. е. их размещение по страницам файла БД) может быть зафиксирован специальной командой при закрытии таблицы.

При больших объемах таблиц (при большом количестве строк-записей) операции сортировки могут занимать продолжительное время, которое существенно сокращается, если сортировка осуществляется поиндексированному полю. В этом плане опыт эксплуатации базы данных может привести к уточнению списка индексированных полей в таблицах.

10. Особенности выполнения операций по поиску, фильтрации и сортировке данных. Понятие фильтра.