3.Структуры экономической информации

И нформационная база

Подсистема

Массив

Показатели

Реквизиты

Информационной базой называют всю совокупность информации об объекте управления.

Информационная база мб структурирована с различных позиций:

1. По видам управления предприятием (организационно-экономическая, технологическая, социальная)

2. В разрезе структурных подразделений

3. По функциям управления

Подсистема – часть информационной базы относящейся к той или иной задаче управления. Например, подсистема маркетинга, управления производством и тп.

Массив – набор данных одной формы и названия, со всеми их значениями (простой массив) или сочетание таких наборов данных относящихся к одной задаче подсистемы (укрупненный массив).

Показатель – структурная единица информации характеризующая объект управления с количественной и качественной сторон. Показатель с конкретными значениям называется – экземпляром данных.

Реквизит – это информационная единица, дальнейшее деление которой без уничтожение смысла не возможно. Реквизиты-основания, реквизиты-признаки. Основания характеризуют объект количественный. Признак характеризует качественный.

4. Информационные технологии

ИТ включает в себя:

1. Методы обработки информации

2. Организационно-управленческие концепции потребления информации

3. Все виды информационной техники

5.Понятие и классификация документов

Документ – это носитель данных имеющий юридическую силу относительно принятых законов и правил. Функции – основание для принятия решений, содержать упорядоченные сведения об объекте управления.

Выделяют 3 основные формы документов:

1. Линейная – реквизиты в документы выстроены в строку

2. Анкетная – реквизиты расположены в столбец

3. Табличная – могут быть многострочными. В заголовочной части содержатся реквизиты для всего документа. Содержательная часть состоит из сведений об операциях. Оформляющая часть содержит итоги по документу, а так же реквизиты придающие ему юридическую силу.

Документы классифицируют:

1. Входные

2. Выходные

Система документации – это все множество документов информационной системы, для регистрации входной и выходной информации.

Документы делят на первичные и вторичные.

Первичные – разовые (составляемые единовременно), накопительные (отражающие операции в течение определенного времени), сводные, нормативно-справочные.

Формы первичных документов – типовые формы, специализированные.

6.Документооборот информационные потоки. Графические средства, описание документооборота

Документооборот – движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения их исполнения или отправки.

Информационный поток – это последовательность данных передаваемых от источника к потребителю.

1. IDEF

2. Блок-схемы

3. Гост

4. ARIS  SAP

7.Классификация экономических данных

Система классификации данных – определяется следующими параметрами:

1. Методом классификации

2. Признаками классификации, по которым группировки образуются

3. Последовательность признаков и числом ступеней деления множеств

4. Количество классификационных группировок (емкость)

Признак классификации – это свойство объекта классифицируемого множества. Признаки могут быть количественные или качественные. Количество значений признака определяют возможное количество классификационных группировок.

Требования классификации: 1) полнота охвата объектов множества

2) не пересечение групп объектов

3) возможность включение новых объектов в классификатор

4) четкость, ясность и лаконичность классификационных признаков

5) сохранность классификационного признака на каждом уровне выполняемой классификации

Иерархическая система означает деление множества объектов с установлением иерархических многоуровневых отношений между признаками. Данная система применяется для хорошо структурированных множеств с иерархическими связями между признаками. Минусом является то, что классификация не позволяет выполнять произвольные группировки объектов по таким сочетаниям признаков, которые не предусмотрены иерархией.

Многоаспектная классификация означает деление множества объектов одновременно по всем основаниям классификаций.

Фасетная классификация выполняется с использованием параллельных независимых фасетов представляющих собой некоторые наборы признаков независимых друг от друга. Применяется для средне структурированных множеств и удобна для сложной логической обработки данных.

Дескрипторная основана на применение метода ассоциативного индексирования, заключающегося в отражении объектов и их свойств при помощи ключевых свойств специального формализованного языка. Эти слова называют дескрипторами. Дескрипторы в свою очередь включаются в тезаурусы. Тезаурус – это систематизированные списки объектов и их свойств, с ключевыми словами. Применяется для слабо структурированных множеств.

Выбор производится с учетом:

1. Соответствие требованиям комплекса задач управления

2. С учетом межклассификационных связей

3. Простота разработки и ведения классификаторов

Этапы создания классификаторов:

1. Предварительное исследование, с целью выявления классифицируемых объектов и того состава задач, где будет использоваться классификатор

2. Разработка первой редакции классификаторов:

А) уточнение номенклатуры объектов

Б) выбор метода классификации и кодирования

В) определение состава признаков

Г) проведение подготовительных работ по созданию системы ведения классификатора (организационное обеспечение)

3) Опытная проверка и окончательная разработка системы ведения классификаторов

4) Стандартизация классификатора

Кодирование данных. Кодирование – образование и присвоение идентификаторов объекту классификации, признаку, или классификационной группировки.

1. Однозначное определение объекта в пределах заданного множества.

2. Наличие в кодовом обозначении всей необходимой информации об объекте.

3. Наименьшая возможная длинна кодового обозначения

4. Наличие резерва в кодовых обозначениях.

5. Автоматический контроль ошибок ввода кодовых обозначений.

Некоторые ключевые понятия.

Алфавит кода – знаки, используемые для образования кодовых обозначений. Основание кода – число знаков в алфавите кода.

Длинна кода – количество знаков в кодовом обозначении.

Блок кода – разряды, предназначенные для обозначения группы объектов с однородными характеристиками.

Классификационные системы кодирования предполагают предварительную классификацию объектов.

Регистрационные системы используют порядковое перечисление.

Последовательная система соответствует иерархической системе классификации, т.е. значение признака в младшем разряде кода зависит от значения признака записанного в старшем разряде кода.

Параллельная система применяется при фасетной классификации, т.е. разряд кода служат для отражения того или иного не зависимого признака.

Порядковая система заключается в том, что кодовым объектом является его номер.

Контроль качества ввода кодовых обозначений в информационную систему, как правило, основан на вычислении контрольных разрядов. Наиболее распространенным является контроль по модулю. Модуль должен быть больше, чем количество знаков в алфавите кода.