Вопросы для подготовки к зачету

1. Сущность и требования современного делопроизводства. Роль информации в управленческой деятельности организации. Современное государственное регулирование делопроизводства (ГСДОУ).

2. Документ в системе документационного обеспечения управления: понятие, функции, классификация. Юридическая сила документа.

3. Исторические вехи становления и развития делопроизводства в России.

4. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления.

5. ГОСТ Р.6.-30.2003: его значение для развития документационного обеспечения управления, область применения, общая структура.

6. ГОСТ Р.6.-30.2003: состав реквизитов, требования к оформлению реквизитов.

7. ГОСТ Р.6.-30.2003: бланки документов.

8. Система организационно-распорядительной документации (ОРД): классификация и структура.

9. Назначение, состав и требования к подготовке и оформлению организационно-правовой документации (устав, договор, должностная инструкция, правила, положение, штатное расписание).

10. Назначение, порядок разработки, состав и требования к оформлению коллегиальной организационно-распорядительной документации (постановление, решение).

11. Назначение, порядок разработки, состав и требования к оформлению единоличной организационно-распорядительной документации (приказ по основной деятельности, распоряжение, указание).

12. Назначение, состав и требования к оформлению информационно-справочной документации (протокол, акт, справка, служебная и докладная записки).

13. Деловое письмо: требования к составлению и оформлению, классификация деловых писем.

14. Назначение, состав и требования к оформлению документации по личному составу (заявление, трудовой договор, приказы по личному составу).

15. Общие требования к тексту делового документа: язык, стиль, структура.

16. Правила и формы деловой переписки с зарубежными партнерами.

17. Обеспечение документооборота в организации.

18. Схема и технология обработки входящих документов.

19. Схема и технология обработки внутреннего документопотока.

20. Схема и технология обработки исходящего документопотока.

21. Регистрация документов: общие правила и формы регистрации.

22. Индексация документов.

23. Контроль исполнения документов.

24. Номенклатура дел организации: виды, состав информации, направления использования.

25. Организация архивного хранения документов.

26. Подготовка дел к уничтожению.

27. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

Список рекомендуемой литературы Основная

1. Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ Р 6.30-2003). 100 экзаменационных ответов: экспресс-справочник для студентов вузов / М.И.Басаков. – М.: ИКЦ «МАРТ», 2004. – 336с.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Госстандарт России.

3. Кирсанов, М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие / М.В.Кирсанов. – М.: ИНФРА-М,2003. – 228с.

4. Организация работы с документами: учебник / под ред. В.А.Кудряева. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 575с.

5. Пшенко, А.В. Делопроизводство: практ. пособие / А.В.Пшенко, Л.А.Доронина. – М.: Юрайт-Издат, 2004. – 182с.

6. Чуковенков, А.Ю. Правила оформления документов: комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А.Ю.Чуковенков, В.Ф.Янковая. – М.: ТК Велби, 2005. – 216с.