Руководство пользователя
4.1 Экранные формы информационной системы
Рисунок 17 - Форма «Защита»
Рисунок 18 – Предупреждение при вводе неверного пароля
Рисунок 19 - Главная форма
Рисунок 20 - Форма «Справочник поставки»
Рисунок 21 - Форма «Справочник поставщики»
Рисунок 22 - Форма «Справочник товар»
Рисунок 23 – Форма «Справочник продажа»
Рисунок 24 – Форма «Справочник виды товаров»
Рисунок 25 – Форма «Справка»
Рисунок 26 – Форма «О разработчике»
4.2 Порядок работы с системой
Для установки АИС склада продовольственных товаров ООО «Астра-Р» на ПК необходимо разархивировать архив с программой, находящийся на диске, прилагаемом с пояснительной запиской на жесткий диск ПК в удобную для вас папку. Первый запуск программы желательно производит из Delphi7,открыв файл Project1.dpr и нажав F9,если такая программа не установлена на вашем компьютере, то запускайте сразу Project1.exe.
Специальной подготовки входных данных программа не требует, все поля таблиц системы просты в понятии.
В случаиt необходимости переноса информации на флешь носители предусмотрено сохранение отчетов в Word и Excel.
При вводе в поле с датой возможно ошибка т.к. установлен формат даты дд.мм.гг нарушать формат нельзя.
Результатами работы системы являются заполненная база данных и выходная информация в виде формирование отчётов в виде таблиц в Word и Excel.
Контрольный пример для выборки и поиска:
Для выполнения функции фильтрация на форме нажмите кнопку «фильтрация», появится панель с полями, в которые вводится необходимые данные, выбирается поле для фильтрации. Для снятия фильтрации нажмите на кнопку «закрыть»
Рисунок 27 – Таблица «Поставки» до выборки
Рисунок 29 – Таблица «Поставки» после выборки по полю наименование товара
Для выполнения функции поиска на форме нужно нажать кнопку «Поиск» появится панель с полями, в которые вводится необходимые данные:
Рисунок 30 – Организация поиска в таблице «Товар»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В курсовой работе была создана автоматизированная информационная система склада продовольственных товаров.
В изложенной курсовой работе была изучена актуальная проблема автоматизация процесса слежения перемещения товаров от поставщиков к покупателям, когда товары хранятся на складе. Благодаря внедрению описанной системы появится возможность оперативно получать информацию, необходимую для своевременной реализации товара, слежения о его наличии на складе и, если таковой отсутствует или его количество не велико, администратор вовремя делает заказ поставщику.
Была разработана информационная система, цель использования которой:
- обеспечить быстрый поиск требуемой информации. Система выдаст информацию о наличии товара на складе, его количестве, поставщике, производителе, сроке хранения и цене;
- дать оператору и администратору более точную и достаточно полную информацию. Здесь оператор, работающий с данной информационной системой, после положительного результата работы, может получить необходимые ему сведения;
- освобождение персонала от утомительной, рутинной работы с накладными и отчётами.
Выполнена оценка результатов работы системы, что позволяет сделать вывод о целесообразности и эффективности использования вычислительных средств в области торговли и складирования продовольственных товаров, специализированно для магазинов сети ООО «Астра-Р».
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Л.Г. Гагарина, Д.В. Киселев, Е.Л. Федотова Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем. –М.: ИД «ФОРУМ»–ИНФРА-М, 2007.
С.В. Маклаков Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. –М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003.
А.М. Вендров Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2003.
Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов Проектирование экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2003.
Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие.– М.: Гелиос АРВ, 2002.– 368с.
Вендров А.М. CASE – технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1998.
Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2000.
Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД.– СПб, Питер, 1997.– 704с.
Криницкий Н.А., Миронов Г.А., Фролов Г.Д. Автоматизированные информационные системы.– М.: Наука, 1982.– 384с.
Ульман Дж. Базы данных на Паскале.– 1990.
Ревунков Г.И. Базы и банки данных и знаний.– 1992.
Цветков В.Я. Геоинформационные системы и технологии.– М.: Финансы и статистика, 1998.–368с.
ПРИЛОЖЕНИЕ