- •Глава 1. Текстовый процессор ms Word 2
- •Глава 1. Текстовый процессор ms Word Интерфейс редактора
- •Основное окно программы
- •Панели инструментов
- •Команды меню
- •Примечание
- •Параметры настройки панелей инструментов
- •Контекстные меню
- •Сочетания клавиш
- •Работа с окнами
- •Примечание
- •Разделение окна
- •Масштаб вывода документа на экран
- •Вывод на весь экран
- •Изменение вида документа
- •Язык и региональные стандарты
- •Перемещение меню
- •Отображение на экране
- •Примечание
- •Положение и размеры
- •Примечание
- •Реорганизация кнопок на панели
- •Создание новой панели
- •Справка Вызов справки
- •Примечание
- •Справка в диалоговых окнах
- •Всплывающие подсказки
- •Помощник
- •Совет дня
Разделение окна
Иногда требуется одновременно выводить на экран две части одного и того же документа. Это полезно, например, при копировании или перемещении информации в пределах одного документа. В Word существует возможность разделения окна документа на две независимые части, чтобы одновременно просматривать разные фрагменты текста. Когда окно разделяется, в нем появляются дополнительные полосы прокрутки, которые позволяют перемещаться по документу независимо в разных областях.
Чтобы разделить документ, выберите команду Окно→Разделить.
На экране появится серая полоса, обозначающая границу разделения. Переместите ее в нужную позицию и щелкните один раз. Границу разделения можно перетаскивать именять размер областей. Чтобы снять разделение, выберите Окно→Снять разделение.
Масштаб вывода документа на экран
В Word существует множество способов для просмотра документов. Кроме режима просмотра документа и состава видимых элементов экрана, вы можете изменять масштаб просмотра документов. По умолчанию новый документ выводится на экран без масштабирования (масштаб 100%), но во время работы можно менять эту величину в пределах от 10 до 500%. Используйте увеличение, чтобы просматривать мелкий текст, а уменьшение — для просмотра структуры и крупного текста.
Щелкните на стрелке рядом с полем Масштаб на стандартной панели инструментов.
Выберите нужный коэффициент в списке. Вид документа изменится.
Чтобы ввести произвольное значение, щелкните в поле Масштаб, введите нужное число и нажмите клавишу Enter.
СОВЕТ
Вы также можете использовать команду Вид→Масштаб.
Вывод на весь экран
В обычном режиме просмотра на экране, помимо документа, также расположены такие элементы, как строка заголовка окна, панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния. Все они занимают какое-то место. Word позволяет переключаться между полноэкранным и оконным режимами работы с документом. В полноэкранном режиме отображается только документ.
Выберите меню Вид→На весь экран. Режим просмотра изменится на полноэкранный.
Чтобы вернуться в обычный режим, щелкните на кнопке Вернуть обычный режим.
В полноэкранном режиме можно вывести на экран одну или несколько панелей инструментов. Для этого выберите меню Вид→Панели инструментов и щелкните на названии нужной панели. (Строка меню в полноэкранном режиме скрыта, поэтому можно использовать последовательность клавиш Alt, В, И.)
СОВЕТ
Чтобы скрыть или отобразить отдельные элементы на экране, выберите меню Сервис→Параметры, затем щелкните на вкладке Вид и внесите изменения в области Окно.
Схема документа
Схема документа — весьма эффективное средство для быстрого перемещения в длинных и интерактивных документах. Она позволяет точно установить, в каком месте документа вы находитесь. Структура документа отображается в вертикальной области слева от текста.
Щелкните на кнопке Схема документа, расположенной на стандартной панели инструментов, чтобы на экране отобразилась вертикальная область слева от текста.
Щелкните на заголовке или тексте в вертикальной области, чтобы перейти к нужной части документа.
Щелкните на значке «+» или «–» рядом с заголовком, чтобы отобразить или скрыть заголовки других уровней.
Чтобы изменить ширину вертикальной области, перетащите ее правую границу мышью.
СОВЕТ
Если вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, нажмите F6, чтобы переместиться в область, где показана схема документа. Затем перейдите в нужное место с помощью клавиш перемещения и Enter.