5.2 Руководство пользователю
При открытии БД возникает окно с вкладками.
Вкладка «Таблицы» включает в себя три таблицы: ценности, список мат. ответственных, список подразделений.
Вкладка «Запросы» включает в себя четыре запроса.
Вкладка «Формы» включает в себя четыре формы.
Вкладка «Отчеты» включает в себя три отчета.
Вкладка «Макросы» включает в себя один макрос.
Для более эффективной работы рекомендуется после каждого изменения или внесения записей в любую из таблиц производить сохранение, для этого на каждой форме существует соответствующая кнопка «сохранить», если изменения не были внесены, будет выведено соответствующее сообщение.
Каждая из форм имеет возможность отдельного или непосредственного добавления или редактирования записей таблиц, для этого существуют соответствующие кнопки «добавить» или «изменить». Так же есть возможность удаления записей из таблиц, для этого сначала необходимо удалить все связанные записи, с удаляемой записью. Это возможно осуществить путем удаления записей, обращающихся к удаляемой записи, из всех таблиц (схема связей приведена на рисунке 1.4).
Так же необходимо следить за вносимой или изменяемой информацией. Недопустимо оставлять ключевые поля пустыми (ключевые поля обозначены на рисунке 1.4), так же необходимо корректно вводить дату, корректно заполнять текстовые поля, чтобы повысить корректность работы самого приложения и правильность выполнения запросов, обращаемых к таблице.
5.3 Описание прикладной программы
Программа представляет собой приложение, качественно улучшающее работу пользователя, при управлении проектами.
Открываем готовую базу данных с помощью программы Microsoft Access.
Главное окно базы данных (рисунок 5 содержит вкладки: Tables, Queries, Forms, Reports, Macros).
Рисунок 1.5 - «Ценности»
Меню «Tables» (Таблицы) (рисунок1.5) содержит вкладки: «ценности», «список мат. ответственных», «список подразделений» каждая из которых открывает таблицу с соответствующим названием.
Меню «Queries» (Запросы) (рисунок 1.6) включает в себя 4 вкладки: «группа» (рисунок 1.7), «название цен» (рисунок 1.8), «ответственные» (рисунок 1.9), «подразделение» (рисунок 1.10).
Каждая вкладка вызывает свою форму с запросом.
Рисунок 1.6 «Запросы»
Рисунок 1.7-«По группам»
Рисунок 1.7.1-«Результат выполнения запроса»
Рисунок 1.8-«Запрос по названиям ценностей»
Рисунок 1.8.1-«Результат выполнения запроса»
Рисунок 1.9-«Запрос по ответственным»
Рисунок 1.9.1-«Результат выполнения запроса»
Рисунок 1.10-«Запрос по названиям подразделений»
Рисунок 1.10.1-«Результат выполнения запроса»
Меню «Forms» (Формы) (рисунок 2) содержит четыре вкладки. Три из которых соответствуют названиям таблиц «Ценности», «Список мат. ответственных1», «Список подразделений» и еще «Форму для просмотра и редактирования», которая позволяет редактировать данные этих двух таблиц (рисунок 2.1), а также содержит кнопку для вызова макроса.
Рисунок 2-«Формы»
Рисунок 2.1 - «Форма для просмотра и редактирования»
Рисунок 2.2-«Форма список мат. ответственных1»
Рисунок 2.3-«Форма список подразделений»
Рисунок 2.4-«Форма ценности»
Меню «Reports» (Отчеты) (рисунок 2.6) состоит из трех вкладок. Каждая открывает свой отчет: «Отчет списку мат. ответственных» (рисунок 2.7), «Отчет по ценностям» (рисунок 2.8), «Отчет по ценностям1» (рисунок 2.9).
Рисунок 2.6 - «Отчеты»
Рисунок 2.7-«Отчет список мат. ответственных»
Рисунок 2.8-«Отчет ценности»
Рисунок 2.9-«Отчет ценности1»
Меню «Macros» (Макрос) (рисунок 3) включает в себя одну вкладку «Маcro1». Эта вкладка открывает макрос, позволяющий последовательно посмотреть обе таблицы, а также все созданные запросы и отчеты (рисунок 3.1).
Рисунок 3 - «Макрос»
Рисунок 3.1-«Выполнение макроса»
Заключение
Была осуществлена задача, разработать базу данных своей предметной области, а также приложение для работы с разработанной базой данных. Данная система позволяет автоматизировать действия по учету ценностей и ответственных. А именно позволяет заносить в базу данных ценности, ответственных и т.п.
В ходе работы были получены знания и навыки работы с основными этапами разработки и проектирования автоматизированных систем для работы с реляционными базами данных, улучшены навыки работы с документацией и с данными в выбранной предметной области, а также были получены знания в области языка Acsses.
Для работы с данной программой достаточны навыки работы в среде операционных систем семейства Windows. К достоинствам программы можно отнести надежность, защищенность, легкость в освоении.
База данных разрабатывалась с помощью MS Acsses 2007.
