Расчетная работа
Спроектировать организационную структуру логистической системы, состоящую из следующих структурных подразделений и должностей:
1. Директор предприятия |
26. Коммерческий отдел |
2. Заместитель директора по маркетингу |
27. Отдел изучения запросов клиентов |
3. Заместитель директора по финансам |
28. Отдел контроля за производством |
4. Заместитель директора по производству |
29. Отдел сервисного обслуживания |
5. Заместитель директора по персоналу |
30. Научно-исследовательский отдел |
6. Заместитель директора по коммерции |
31. Рационализаторский отдел |
7. Заместитель директора по логистике |
32. Заместитель директора по НИОКР |
8. Юрисконсульт |
33. Склад готовой продукции |
9. Отдел маркетинга |
34. Склад комплектующих деталей |
10. Отдел изучения рынков закупки |
35. Склад сырья |
11. Отдел доставки сырья |
36. Цех № 1 (продукт А) |
12. Отдел поставки готовой продукции |
37. Цех № 2 (продукт Б) |
13. Главный бухгалтер |
38. Отдел рекламы |
14. Бухгалтерия |
39. Администрация |
15. Финансовый отдел |
40. Информационный отдел |
16. Производственный отдел |
41. Проект «Новые технологии» |
17. Технологический отдел |
42. Филиал в Воротынце |
18. Отдел поддержки производства |
43. Филиал в Арзамасе |
19. Отдел упаковочных работ |
44. Филиал в Семенове |
20. Отдел управления запасами |
45. Отдел кадров |
21. Транспортный отдел |
46.Отдел обучения персонала |
22. Отдел обработки продукции |
47. Учебный центр |
23. Отдел прогнозирования заказов |
48. Гараж |
24. Отдел снабжения |
49. Авторемонтные мастерские |
25. Отдел сбыта |
50. Отдел по обслуживанию ПЭВМ, ПК |
Указания по решению расчетной работы
1. Набор структурных подразделений и должностей производить согласно данных таблицы 1 и таблицы 2.
Таблица 2
Варианты индивидуальных заданий к расчетной задаче
№ варианта |
Номера структурных подразделений и должностей для данного варианта |
1 |
2,22,26,28,38,39,40,48,49,50 |
2 |
2,3,5,10,15,23,26,45,48,49 |
3 |
5,22,23,26,39,45,46,47,48,49 |
4 |
2,10,18,22,26,27,38,40,45,46 |
5 |
5,18,32,39,42,43,44,45,47,48 |
6 |
5,26,27,28,29,40,45,47,48,50 |
7 |
2,15,26,27,30,32,39,40,49,50 |
8 |
5,15,26,28,40,45,47,48,49,50 |
9 |
3,10,26,27,29,38,39,42,43,44 |
10 |
5,26,30,31,32,40,41,48,49,50 |
11 |
2,5,26,27,39,40,45,46,47,50 |
|
Продолжение таблицы 2 |
12 |
2,3,5,15,26,27,45,46,48,49 |
13 |
2,5,26,27,30,39,40,45,47,50 |
14 |
2,3,10,19,26,27,38,39,48,49 |
15 |
5,39,41,42,43,44,45,46,47,48 |
16 |
2,5,18,39,40,45,47,48,49,50 |
17 |
2,3,5,10,19,26,40,45,47,50 |
18 |
5,22,26,39,40,45,47,48,49,50 |
19 |
3,10,26,27,29,42,43,44,45,46 |
20 |
26,30,31,32,39,40,41,48,49,50 |
21 |
5,26,30,31,32,40,41,48,49,50 |
22 |
3,10,26,27,29,38,39,42,43,44 |
23 |
5,15,26,28,40,45,47,48,49,50 |
24 |
2,15,26,27,30,32,39,40,49,50 |
25 |
5,26,27,28,29,40,45,47,48,50 |
26 |
5,18,26,32,39,41,42,43,44,46, |
27 |
2,10,18,22,26,27,38,40,45,46 |
28 |
5,22,23,26,39,45,46,47,48,49 |
29 |
2,3,5,10,15,23,26,45,48,49 |
30 |
2,22,26,28,38,39,40,48,49,50 |
2. Для всех вариантов применяются следующие структурные подразделения: 1,4,6,7,8,9,11,12,13,14,16,17,20,21,24,25,33,34,35,36,37.
3. Проектирование организационной структуры логистической системы производится путем размещения структурных подразделений и должностей на матрице, образованной уровнями управления (всего четыре уровня) и функциональными блоками (всего 10). Общий вид матрицы представлен на рис. 1.
|
Блок 1 |
Блок 2 |
Блок 3 |
Блок 4 |
Блок 5 |
Блок 6 |
Блок 7 |
Блок 8 |
Блок 9 |
Блок 10 |
1 уровень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 уровень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 уровень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 уровень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 1. Матрица организационной структуры логистической системы
3.1. На первом уровне располагается первый руководитель организации и его аппарат.
3.2. На втором располагаются заместители первого руководителя организации и их аппараты.
3.3. На третьем уровне располагаются производственные подразделения (отделы и службы) и отдельные должности.
3.4. На четвертом уровне располагаются производственные подразделения (цеха, склады и т.д.).
3.5. Блок 1 – Закупка (Приобретение) включает все подразделения обеспечивающие выполнение этой функции.
3.6. Блок 2 – Производство - включает все подразделения обеспечивающие выполнение этой функции.
3.7. Блок 3 – Финансы - включает все подразделения обеспечивающие выполнение этой функции.
3.8. Блок 4 – Информация - включает все подразделения обеспечивающие выполнение этой функции.
3.9. Блок 5 – Кадры - включает все подразделения обеспечивающие выполнение этой функции.
3.10. Блок 6 – Снабжение (МТС) - включает все подразделения обеспечивающие выполнение этой функции (хранение, распределение, доставка).
3.11. Блок 7 – Транспорт (доставка) - включает все подразделения обеспечивающие выполнение этой функции.
3.12. – Блок 8 – Склады, базы (складское хозяйство) - включает все подразделения обеспечивающие выполнение этой функции.
3.13. – Блок 9 – Сбыт - включает все подразделения обеспечивающие выполнение этой функции.
3.14. – Блок 10 – Универсальный блок включает в себя подразделения, не включенные в блоки 1-9.
3.15. На основе матрицы организационной структуры проектируется соответствующая организационная структура логистической системы, того типа, который указан в таблице 1. При этом используются следующие структуры:
1 – линейная;
2 – функциональная;
3 – линейно-штабная;
4 – дивизиональная;
5 – дивизионально-региональная;
6 – функциональная;
7 – линейно-функциональная;
8 – дивизионально-продуктовая;
9 – функциональная;
10 – линейная.
3.16. Схема организационной структуры логистической системы выполняется на отдельном листе. Внизу схемы даются пояснения, характеризующие данную организационную структуру.
4. Для указанных в таблице 1 подразделений разрабатывается положение, например, Положение об отделе управления запасами. Если это отдельные должностные лица, то для них разрабатываются должностные обязанности, например, Обязанности директора предприятия.
5. Необходимо решить практическую задачу согласно варианта указанного в табл. 1. Варианты задач представлены в приложении 1.
Приложение 1
Задача № 1
Дано:
Автотранспортное подразделение логистической компании осуществляет перевозки с трех баз снабжения 24 потребителям.
1. Ресурсы баз (Q):
База № 1 – Q1 = 220 тыс. т;
База № 2 – Q2 = 380 тыс. т;
База № 3 – Q3 = 400 тыс. т.
2. Потребность потребителей (Р), тыс. т (табл. 1).
Таблица 1
№ предприятия |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Потребность Р |
18 |
24 |
37 |
84 |
94 |
75 |
45 |
16 |
Продолжение таблицы 1
№ предприятия |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
Потребность Р |
18 |
81 |
13 |
19 |
54 |
64 |
41 |
32 |
Продолжение таблицы 1
№ предприятия |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
Потребность Р |
18 |
20 |
20 |
13 |
25 |
75 |
35 |
79 |
Определить: будут ли удовлетворены потребности потребителей.
Задача № 2
Дано:
1) Э - годовые эксплуатационные затраты логистической системы – 1) 7040 долл.США/год; 2) 3420 долл. США/год;
2) Т - годовые транспортные затраты логистической системы – 1) 4480 долл.США/год; 2) 5520 долл. США/год;
3) К - капитальные вложения в строительство распределительных центров – 1) 32534 долл. США; 2) 42810 долл. США;
4) С - срок окупаемости логистической системы 1) 7,3 года; 2) 7,4 года.
Выбрать для внедрения логистическую систему распределения из двух предлагаемых на основе расчета общих приведенных затрат.
Задача № 3
Дано:
Тхр – срок хранения груза на складе логистической компании, 25 дней;
t, – число поступлений грузов в год, t = 365/Тхр;
Q – годовой грузооборот склада логистической компании, Q = 16 тыс. т.
Определить: необходимую емкость склада логистической компании - Е (тыс. т).
Задача № 4
Дано:
Автотранспортное подразделение логистической компании осуществляет перевозки с трех баз снабжения потребителям.
1. Ресурсы баз:
База № 1 – Q1 = 220 тыс. т;
База № 2 – Q2 = 380 тыс. т;
База № 3 – Q3 = 400 тыс. т.
Определить: ресурсные возможности баз логистической компании (Q).
Задача № 5
Дано:
1) Потребность производственных предприятий в логистической системе (Р), тыс. т (табл. 1).
Таблица 1
№ предприятия i |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Потребность Р |
18 |
24 |
37 |
84 |
94 |
75 |
45 |
16 |
Продолжение таблицы 1
№ предприятия i |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
Потребность Р |
18 |
81 |
13 |
19 |
54 |
64 |
41 |
32 |
Продолжение таблицы 1
№ предприятия i |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
Потребность Р |
18 |
20 |
20 |
13 |
25 |
75 |
35 |
79 |
Определить: Общие потребности производственных предприятий в логистической системе.
Задача № 6
Дано:
1) Э - годовые эксплуатационные затраты логистической системы – 7040 долл.США/год;
2) Т - годовые транспортные затраты логистической системы – 4480 долл.США/год;
3) К - капитальные вложения в строительство распределительных центров логистической системы – 32534 долл. США;
4) С - срок окупаемости логистической системы - 7,3 года.
Определить: З - общие приведенные затраты логистической системы распределения.
Задача № 7
Дано:
1) Оптимальные значения норм управляемости (табл. 1);
2) У начальника логистического отдела отсутствует заместитель.
Таблица 1
Оптимальные значения норм управляемости
Сумма баллов оценки условий работы группы |
Ну опт. |
40-42 |
4-5 |
38-39 |
4-6 |
34-36 |
4-7 |
31-33 |
5-8 |
28-30 |
6-9 |
25-27 |
1-10 |
22-24 |
8-11 |
19-21 |
9-12 |
Определить: оптимальный состав отдела логистики (количество чел.).
Задача № 8
Дано:
1) Степень загрузки начальника логистического отдела в соответствии с табл. 1.;
2) Оптимальные нормы управляемости в соответствии с табл. 2.
Таблица 1
Оценочные баллы
Фактор |
Степень загрузки руководителя |
||||
Сходство функций |
Идентичные
1 |
В основном сходные 2 |
Несколько сходные 3 |
Существенно различные 4 |
Полностью различные 5 |
Пространственное размещение |
Все вместе
1 |
Все в одном здании
2 |
Все на территории одного объекта 3 |
Разбросанные по городу 4 |
Разбросанные по стране 5 |
Сложность функций |
Простые, повторяемые
2 |
Рутинные
4 |
Сложные
6 |
Очень сложные
8 |
Исключительно сложные 10 |
Руководство и контроль персонала |
Минимум указаний и контроля 3 |
Легкий надзор
6 |
Периодический надзор 9 |
Частный надзор
12 |
Частный строгий надзор 15 |
Координация |
Минимум контактов
2 |
Ограниченные контакты
4 |
Легкая координация, частный контроль 6 |
Постоянный контроль в серьезных проблемах 8 |
Широкие контакты
10 |
Планирование |
Минимум
2 |
Ограниченная сфера 4 |
Умеренная сфера 6 |
Значительная сфера 8 |
Широкая сфера 10 |
Таблица 2
Оптимальные значения норм управляемости
Сумма баллов оценки условий работы группы |
Ну опт. |
40-42 |
4-5 |
38-39 |
4-6 |
34-36 |
4-7 |
31-33 |
5-8 |
28-30 |
6-9 |
25-27 |
1-10 |
22-24 |
8-11 |
19-21 |
9-12 |
Определить: норму управляемости Ну в зависимости от степени загрузки начальника логистического отдела.
Задача № 9
Дано:
1) В отделе логистики 10 чел.;
2) Расчетные формулы числа контактов:
R (n) = n (2 n-1 + n-1) (1)
R (n) = 2 n + n (n-1)/ 2 (2)
R (n) = n [(2 n/n) –1] (3)
R (n) парн. = n (n - 1) (4)
Определить: возможное число контактов начальника логистического отдела.
Задача № 10
Дано:
1) Отдел логистики состоит из 5 человек;
2) У начальника отдела имеется заместитель;
3) Зависимость количества контактов руководителя от числа его непосредственных подчиненных в табл. 1.
Таблица 1
Зависимость количества контактов руководителя
от числа его непосредственных подчиненных
Число непосредственных подчиненных |
Число парных контактов |
Число возможных контактов, рассчитанное по зависимостям |
||
1 |
2 |
3 |
||
1 |
0 |
1 |
2 |
1 |
2 |
2 |
6 |
5 |
2 |
4 |
12 |
44 |
22 |
12 |
5 |
30 |
222 |
79 |
53 |
8 |
56 |
1073 |
284 |
248 |
10 |
90 |
5210 |
1069 |
1014 |
12 |
132 |
24708 |
4162 |
4084 |
Определить: число возможных контактов начальника логистического отдела.
Приложение 2