1.11.Использование пункта меню «Справочники»

Раздел основного меню «Справочники» (рис.1.10) предназначен для управления сервисными функциями программы. Он включает пункты, соответствующие названию справочников, и пункты, необходимые для ввода некоторых исходных данных, используемых программой для формирования отчетов.

Рис.1.10. Каскадное меню по пункту «Справочники»

Для правильной работы программы необходимо наличие всех справочников, исходных данных и правильное содержимое их. Каждый пункт позволяет корректировать, исправлять и записывать соответствующий справочник или введенные данные.

При нажатии клавиши <ER> на пункте, соответствующем какому-либо справочнику, он загружается во встроенный редактор текстов. Справочник-это текст, организованный определенным образом по столбцам. Самая первая строка справочника – его название. Последующие строки – содержимое справочника. Для правильного функционирования справочника необходимо заполнять его только в соответствии с образцом, следя за соблюдением ширины столбцов (указываемой цветным маркером). По образцу строк справочника можно вносить новые строки или корректировать названия имеющихся. Корректировка производится с помощью клавиш <F5> с последующим заполнением полей и нажатием <ER>. Для удаления записи используется клавиша <F8>.

Раздел «Справочник предприятия» используется для задания общих данных о предприятии (головной организации) – название, фамилия директора, лиц, которые могут издавать приказы и т.д. При необходимости откорректировать содержимое справочника предприятия, необходимо учесть, что фамилии руководителей, указанные в строках 1…6 и 11…13 справочника используются при формировании отчетов.

В данной программе в подменю «Справочники» имеются два пункта – «Данные по подразделениям» и «Среднесписочная численность женщин», к которым следует обращаться при необходимости получения документов статотчетности – формы N7 и справки об условиях труда. При входе в первый пункт – «Данные по подразделениям», для редактирования вызывается таблица, где перечислены (если их еще нет – их необходимо ввести заново) подразделения и среднесписочная (с/с) численность работников, расходах на мероприятия по охране труда, фонде оплаты труда и числе работников, впервые получивших профзаболевания на период получения документа, с начала года (тг) и аналогичные периоды прошлого года (п.г.).

Для получения правильной справки и документов статотчетности за требуемый период необходимо правильно заполнить значения с/с численности работников и остальные данные для всех подразделений.

При получении справки за другой период необходимо будет изменить эти значения. При входе во второй пункт меню – «Среднесписочная численность женщин», вызывается аналогичная таблица, в которую следует ввести соответствующие данные. Выход из редактирования таблицы – <Esc>.

1.12.Окончание работы с программой

Для окончания работы необходимо вызвать строку основного меню по задаче «Учет и анализ травматизма, статотчетность» (нажав нужное количество раз клавишу <Esc>), а затем в строке меню выбрать команду «Выход». Программа выдаст на экран дисплея основное меню комплекса (рис.1.1.).