ПЛАН
семінарських занять по курсу
"Діловодство у правоохоронних органах України".
Тема 1 (2 години)
Поняття документа, діловодства та документаційного забезпечення управління
Поняття «документ» (лат. dоситепtит — взірець, доведення, свідоцтво) є центральним у понятійній системі документознавства. Воно відображає ознаки реально існуючих предметів, що служать об'єктами практичної діяльності зі створення, збору, аналітико-синте-тичної обробки, зберігання, пошуку, поширення та використання доку-ментної інформації в суспільстві.
Студент має знати, що це поняття широко використовується в усіх сферах суспільної діяльності. Майже в кожній галузі знання є одна чи декілька версій його розуміння у відповідності зі специфікою тих суб'єктів, яким надається статус документа.
Воно розуміється по-різному в таких наукових дисциплінах, як інформатика, бібліотекознавство, бібліографо-, архівознавство, а також у відповідних спеціальних галузях діяльності — бібліотечній, архівній справі, бібліографії. Звідси його багатозначність (полісемічність), яка утруднює спілкування та взаєморозуміння між фахівцями документально-комунікаційної сфери.
План
1. Сутність поняття "документ"
2. Діловодство — його особливості, призначення
3. Документаційне забезпечення управління.
4. Удосконалення техніки діловодства за допомогою
новітніх носіїв інформації.
5. Обов'язки співробітників спеціальних підрозділів,
які організаційно забезпечують функції діловодства.
Тема 2. ( 2 години)
Загальні вимоги до складання й оформлення документів.
Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони — письмовий доказ, джерело відомостей довідкового характеру.
Відтворюють документи на папері, фотоплівці, магнітній та перфострічці, дискеті, перфокарті.
У практичній діяльності правоохоронних органів найчастіше використовують текстові документи, інформація яких фіксується рукописним, машинописним чи друкарським способом.
Постановою Держкомітету стандартів з 1 січня 1991 року в дію введено ГОСТ 6.38-90, що являє собою єдині науково обґрунтовані правила підготовки та оформлення документів. Введення таких правил створює необхідні передумови для детальнішої уніфікації документів, що, у свою чергу, сприятиме використанню їх в автоматизованих системах управління.
Для виготовлення будь-якого з організаційно-розпорядчих документів необхідно засвоїти правила формуляра-зразка.
План
1. Класифікація документів.
2. Формуляр-зразок документів.
3. Правила оформлення реквізитів.
4. Складання управлінської документації.
Тема 3 ( 2 годин)
Документація особового складу.
Документація по особовому складу створюється з приводу прийняття працівників на роботу в правоохоронні органи, звільнення їх, переведення на іншу роботу, надання відпусток, а також заохочення, накладання дисциплінарних стягнень тощо.
Документацію по особовому складу ведуть з моменту зачислення працівника на роботу в організацію, установу, виділяють у самостійну групу, що зумовлено надзвичайною важливістю її та особливостями документування.
План
1. Особова картка, Особовий листок з обліку кадрів.
2. Заява. Автобіографія.
3. Характеристика (подання).
4. Накази по особовому складу
5. Трудова книжка.
6. Особова справа.