2.2. Представление базы данных реляционной моделью.
Между таблицами и запросами установлены следующие связи:
Раздел 3. Проектирование информационной системы.
3.1. Функции информационной системы.
Для обработки данных были созданы главная кнопочная форма и подчиненные формы, позволяющие искать записи, добавлять новые, переходить от одной записи к другой, осуществлять выход из приложения.
В главной кнопочной форме созданы 4 кнопки, с помощью кнопки Абонентский отдел можно перейти к другой кнопочной форме Форма1, с помощью кнопки Тарифные планы для Интернета возможно просмотреть содержимое формы Тарифные планы для Интернет 1, посредством кнопки Тарифные планы для ГТС осуществляется переход к форме Тарифные планы для ГТС1, а нажатие кнопки Квитанции осуществляет переход к форме Абоненты Запрос, кнопка Выйти из системы осуществляет выход пользователя из программы Access.
В подчиненной Форме1 созданы копки:
Поиск абонентов, с ёё помощью осуществляется переход к форме Абоненты.
Добавить абонента, посредством её осуществляется переход к форме Добавить.
Расчеты с абонентами, с её помощью возможен переход к форме К оплате.
На главную, с её помощью осуществляется переход на главную кнопочную форму.
В форме Абоненты можно осуществлять поиск нужной записи по фамилии, имени, отчеству, телефону, улице, номеру дома и квартиры посредством кнопки поиска записи, а так же возможно удаление записи посредством кнопки Удалить запись, возможен переход на главную кнопочную форму с помощью кнопки Выйти.
В форме Абоненты Запрос можно осуществлять поиск квитанции нужного абонента с помощью кнопки Найти запись, а так же с помощью кнопки Печать возможен вывод квитанции на печать, возможен переход на главную кнопочную форму с помощью кнопки На главную.
В форме Добавить можно осуществлять ввод новых абонентов посредством нажатия кнопки Добавить запись, возможен переход на главную кнопочную форму с помощью кнопки Выйти.
В форме К оплате можно найти нужного абонента и сумму его оплаты услуг связи и Интернет и итоговую сумму за все услуги с помощью кнопки Найти абонента, возможен переход на подчиненную кнопочную форму Абонентский отдел с помощью кнопки Выйти.
В форме Тарифные планы для ГТС1 возможно просмотреть действующие тарифные планы ГТС и добавить новый тарифный план посредством кнопки Добавить тарифный план, а так же удалить ненужный тарифный план посредством кнопки Удалить тарифный план, возможен переход на главную кнопочную форму с помощью кнопки На главную.
В форме Тарифные планы для Интернет 1 можно просмотреть действующие тарифные планы, а так же добавить или удалить запись посредством кнопок Добавить тарифный план и Удалить тарифный план соответственно, возможен переход на главную кнопочную форму с помощью кнопки На главную.
3.2. Архитектура информационной системы.
Главная кнопочная форма базы данных, с помощью которой осуществляется управление имеет следующий вид:
Подчинённая форма выглядит следующим образом:
Раздел 4. Контрольный пример.
Раздел 5. Реализация информационной системы.
5.1. Описание СУБД.
Microsoft Office Access 2003 является реляционной системой управления базами данных.
Microsoft Office Access 2003 позволяет создавать на ЭВМ базы данных, которые могут содержать различные объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты. Но основой любой базы данных являются таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. С помощью главной кнопочной формы можно управлять базой данных. Данные информационной базы можно выводить в печатной форме.