Лабораторная работа

Задание 1. Кассой аэропорта предоставляется отчетность, в которой отражается количество проданных билетов за каждый месяц. Необходимо создать базу данных, в которой будет вестись учет всех проданных билетов и будет автоматически формироваться отчет. В базе должны быть созданы средства для облегчения ввода данных и предусмотрена возможность просмотра количества билетов проданных на рейсы в какой либо из пунктов назначения по выбору.

Таблица 1.3 – Список рейсов

Рейс	Дата	Время	Маршрут	Авиакомпания	1 класс	Бизнес	Эконом
А(5)	Дата/время (Краткий формат даты)	Дата/время (Краткий формат времени)	А(20)	А(25)	99	99	99
АЭ001	12.10.2011	17:50	Москва	Аэрофлот	58	10	100
ЛГ030	12.10.2011	17:55	Берлин	Lufthansa	20	50	110
…	…	…	…	…	…	…	…
БА001	14.11.2011	09:10	Москва	Белавиа	0	45	97

1. Конструирование таблиц

Задание 1.1.

Создать в Microsoft Access базу данных Лаб5_Аэропорт, сохранив ее в вашей личной папке. Сконструировать и сохранить структуру таблиц Авиакомпании, Расстояния и Рейсы на основе таблиц 1.1, 1.2, 1.3.

В таблицах вторая строка - это строка со служебной информацией. Эти данные называются шаблонами. Они указывают тип и размер данных:

99- означает, что в столбце должны быть числовые данные без дробной части;

А(15)- в столбце текстовые данные размером не более 15 символов;

Дата – тип данных дата/время, формат поля – Краткий формат даты;

Время – тип данных дата/время, формат поля – Краткий формат времени.

Объект OLE - содержит ссылку на OLE-объект (лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word, звук, рисунок и т. п.). В нашем случае будет рисунок.

Рекомендации по выполнению

1. Создайте в вашей личной папке базу данных Лаб5_Аэропорт.Для этого запустите MS Access 2007 Новая база данныхСоздать (укажите название базы и место сохранения)  откроется окно базы данных. В новой базе по умолчанию открыто окно создания таблицы в Режиме таблицы.

2. Для того что бы перейти в режим Конструктора на вкладке Режимы разверните группу Режим и выберите Конструктор. Если таблица ещё не была сохранена, то введите имя таблицы (в данном случае Авиакомпании).

Если окно создания таблицы не появилось выполните команду Создание → Таблицы → Конструктор таблиц.

3. Опишите поля таблицы Авиакомпании (табл.1.1) в соответствии со структурой (Рис. 12).

   1. Описание первого поля:

• В только открытой заготовке таблицы уже есть одно поле (Название поля – Код, тип данных - Счетчик). Задайте имя первому полю - Авиакомпания, введя его в первую строку столбца Имя поля;

• укажите тип данных для этого поля – Текстовый, выбрав тип Текстовый в столбце Тип данных из раскрывающегося списка;

• В столбце Описание даются дополнительные пояснения к полю. Заполнять этот столбец не обязательно.

• задайте присущие полю Авиакомпания свойства. Для этого в нижней части экрана в бланке Свойства поля, установите Размер поля 25, в соответствии с шаблоном, указанным в задании.

Рис. 12. Структура таблицы Авиакомпании

2. Описание второго поля:

• задайте имя второму полю - Логотип, написав его во вторую строку столбца Имя поля;

• укажите тип данных для этого поля – Поле объекта OLE, в столбце Тип данных этой же строки из раскрывающегося списка;

1. Описание третьего поля:

• задайте имя третьему полю – Цена за 1 км, написав его в третью строку столбца Имя поля;

• укажите тип данных для этого поля – Денежный, в столбце Тип данных этой же строки из раскрывающегося списка;

4. Объявите поле Авиакомпания ключевым. Для этого выделите это поле, затем нажмите кнопку Ключевое поле на вкладке Сервис (Конструктор  Сервис  Ключевое поле). По умолчанию ключевое поле уже задано.

5. Сохраните сконструированную структуру таблицы 1.1 под именем Авиакомпании. В режиме конструктора Авиакомпании выглядит, как показано на Рис. 12. Закройте таблицу Авиакомпании. Таблицу не заполнять.

В режиме Конструктора создаётся и сохраняется только структура таблицы. В этом режиме данные не вводятся!

6. Создайте аналогично в режиме Конструктора таблицу Расстояния (на основе табл.1.2). Поле Маршрут объявите ключевым. Таблицу не заполнять.

7. Сконструируйте аналогично в режиме Конструктора таблицу Рейсы (на основе таблицы табл.1.3).Поле Рейс объявите - Индексированное, совпадения допускаются (в нижней части экрана в бланке Свойства поля). Таблицу не заполнять. Ключевое поле не задавайте!

8. Сохраните созданную структуру таблицы под именем Рейс и закройте ее.