- •Система управления охраной труда Обмен информацией, участие и консультирование
- •Предисловие
- •1 Назначение
- •2 Нормативные ссылки
- •3 Термины и определения, сокращения и обозначения
- •4 Область применения
- •5 Полномочия и ответственность
- •5.1 Генеральный директор Общества несет ответственность за информирование работников по вопросам от в соответствии с действующим законодательством.
- •5.2 Главный инженер Общества несет ответственность за:
- •5.4 Руководитель подразделения несет ответственность за:
- •5.5 Работник Общества:
- •5.6 Профсоюзный комитет Общества:
- •6 Описание процесса
- •6.1 Общие положения
- •6.2 Консультирование и внутренний обмен информацией
- •6.3 Внешний обмен информацией
- •7 Записи
- •Приложение б Внутренние и внешние коммуникации Общества по элементам стб
- •Ссылочные нпа и тнпа
- •Лист регистрации изменений
6 Описание процесса
6.1 Общие положения
6.1.1 В деятельности по ОТ консультации, разъяснение и информирование в области ОТ является важным средством повышения компетентности работников.
6.1.2 Настоящий стандарт устанавливает:
процедуры консультирования и внутреннего обмена информацией;
процедуры внешнего обмена информацией.
6.1.3 Основными задачами информационной и разъяснительной работы по ОТ являются:
разъяснение политики Общества в области ОТ;
побуждение и поддержание у работников интереса к ОТ;
убеждение работников в необходимости выполнения того или иного мероприятия по ОТ;
воспитание сознательного отношения к решению вопросов по ОТ;
популяризация новых средств обеспечения безопасности труда.
6.2 Консультирование и внутренний обмен информацией
6.2.1 При планировании пропагандистской, информационной и разъяснительной работы по ОТ осуществляются:
анализ существующих средств выполнения данной работы для определения ее эффективности, актуальности и соответствия установленным требованиям;
проведение оценки результатов указанной работы;
разработка корректирующих действий по совершенствованию форм и методов.
6.2.2 Консультирование работников по ОТ осуществляется с целью:
закрепления и углубления знаний по вопросам ОТ и направлено на профилактику нарушений требований ОТ;
повышения компетентности и обеспечения осведомленности работников по вопросам ОТ;
вовлечения в деятельность по ОТ всего коллектива Общества;
решения проблем и вопросов, касающихся ОТ в подразделениях.
6.2.3 Консультирование работников по ОТ осуществляется их непосредственными руководителями, специалистами СОТиПБ в процессе плановой работы кабинета ОТ, а также посредством участия инженеров службы в проведении оперативных совещаний в подразделениях.
6.2.4 По итогам консультирования необходимо получить подтверждение о наличии у работника знаний, касающихся:
его обязанностей и прав по ОТ;
фактических или потенциальных последствий деятельности работника в отношении уровня безопасности труда;
ответственности за соответствие своих действий политике Общества в области ОТ;
возможные последствия несоблюдения требований технологии процессов и требований инструкций.
6.2.5 С работниками проводятся индивидуальные собеседования при выявлении нарушений требований безопасности труда, правил эксплуатации производственного оборудования, ведения технологического процесса и др. Индивидуальные собеседования являются одной из форм разъяснительной работы, а также формой реагирования на отклонения в работе по ОТ.
6.2.6 Формы, применяемые для информирования заинтересованных лиц по вопросам ОТ:
приказы по Обществу;
решения совещаний по ОТ у главного инженера и в подразделениях;
протоколы совещаний по анализу СУОТ со стороны руководства;
решения рабочих собраний;
информационные обзоры и письма по безопасности труда;
электронная почта;
работа кабинета и уголков ОТ;
проведение смотров, конкурсов, дней ОТ;
плакаты по ОТ и знаки безопасности;
демонстрация видеофильмов;
проведение занятий и семинаров;
обобщение и распространение передового опыта работы по ОТ.
6.2.7 Плакаты и знаки безопасности с учетом их назначения и содержания размещаются на территории, в производственных помещениях и на рабочих местах.
6.2.8 Для оперативной передачи информации широкому кругу работников используются радиосвязь, многотиражная газета «Вестник Нафтана».
6.2.9 Действенным средством пропаганды ОТ являются смотры-конкурсы, дни ОТ.
6.2.10 Дни ОТ проводятся один раз в месяц в соответствии с СТП 300042199.027 с составлением протокола и размещением его на информационных стендах в подразделениях.
6.2.11 С целью привлечения широкого круга работников к участию в СУОТ, получения информации по СУОТ, выяснения степени осведомленности и информированности работников в вопросах ОТ в Обществе проводится анкетирование работников.
6.2.11.1 Анкетирование проводится по решению главного инженера, но не реже одного раза в год;
6.2.11.2 Анкетирование проводится в следующем порядке:
начальник СОТиПБ разрабатывает, а главный инженер утверждает содержание анкеты. Примерная форма анкеты приведена в приложении А;
СОТиПБ обеспечивает тиражирование и рассылку анкет в подразделения Общества;
руководители подразделений обеспечивают проведение анкетирования в своих подразделениях, сбор заполненных анкет и передачу их в СОТиПБ;
начальник СОТиПБ систематизирует и анализирует результаты анкетирования.
6.2.12 Интернет-сайт Общества используется для представления информации по ОТ работникам Общества, а также заинтересованным сторонам.