Ход проекта
Проект начался в конце 2000 года. В рамках договора осуществлялось предпроектное обследование, подготовка технического задания, установка ПП. В сентябре 2001 года было завершено обучение пользователей и занесение в систему всей начальной информации, после чего началась опытная эксплуатация.
В первую очередь на предприятии были автоматизированы коммерческий, складской и бухгалтерский учеты. Затем была осуществлена «увязка» этих бизнес-процессов с системой электронных платежей («банк-клиент»). В результате в системе были объединены учет денежных потоков, первичный управленческий учет и бухгалтерский учет.
В это же время создавался технический базис для построения многоконтурной интегрированной системы управления предприятием. Каждый контур ( ERP -система, MES -система, SCADA / CAE -системы) реализован на основе O RACLE . «За счет этого обеспечивается их глобальная интеграция в рамках единой комплексной информационной системы с одновременным соблюдением автономности каждого контура», - отмечает А. Киселев.
В феврале 2003 года в опытную эксплуатацию были введены контуры «Управление финансами», «Учет в непрофильном производстве» и «Управление персоналом» (решение не на базе продукта «Парус»). Дальнейшее развитие системы осуществлялось собственной ИТ-службой комбината, силами которой было осуществлено расширение функциональных возможностей системы за границы «ядра» ERP ; внедрены модули «Учет в основном производстве» и «Автоматизированное рабочее место директора» (инструмент для анализа данных).
Результаты
«С внедрением системы «Парус» на предприятии обеспечен надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления. Это уже не просто комплексная система автоматизации деятельности комбината, а инструмент ведения бизнеса. В частности, в сфере управления платежами система позволяет увязать в единую технологическую цепочку работу менеджеров по продажам и закупкам, финансистов, бухгалтеров, повысить оперативность принятия решений при большом потоке платежей, своевременно обнаружить угрозу потери ликвидности». Александр Дугельный, Генеральный директор ОАО «НОК».
Новая информационная система заменила 12 автономных программ «лоскутной» автоматизации, среди них: управление реализацией в коммерческом отделе; складской учет на складе готовой продукции; автономный учет в отделе материально-технического снабжения; автономный учет в непрофильном производстве; автономный учет на складах ТМЦ; автономные бухгалтерские программы и др.
За счет использования ERP -системы на основе «Паруса» на комбинате получены следующие результаты:
Экономятся денежные ресурсы и сокращены ненормативные запасы на складах за счет:
анализа товарно-материальных ценностей без движения, с градацией по срокам хранения;
доработки формы счетов на оплату, куда введены параметры лимит и наличие остатков на складах (система не дает выписывать покупку ТМЦ при его наличии на складе, с учетом месячных лимитов).
Сокращены сроки прохождения сквозного заказа «заявка – покупка – оприходование на склад – выдача в подразделение» за счет упорядочивания структуры номенклатур ТМЦ.
Упорядочена работа с неликвидами. Сформирован список неликвидов, план (около 5 млн. руб. в год) и политика их реализации (в т.ч. через сайт НОКа). Так, в феврале продано неликвидов на 1,5 млн. руб. (перевыполнение плана).
Упорядочено ведение учета основных средств, по группам и типам.
Упорядочены все денежные потоки (входящие/исходящие), на уровне БДДС, что позволяет решать задачу оперативного управления (по отклонениям).
Дебиторская и кредиторская задолженность контролируется в реальном времени, по каждому контрагенту, срокам образования и ответственным от НОК. Это позволяет проводить политику управления ДЗ/КЗ, пересматривать перечень контрагентов и договоров с ними в интересах бизнеса ОАО «НОК».
Сокращены сроки и увеличена достоверность проведения различного рода инвентаризаций и аудитов.
Единая интегрированная база в ERP создала предпосылки для реализации комплексной аналитики, направленной на принятие глобальных управленческих решений (АРМ директора). Это - еще один инструмент снижения затрат и издержек.
Использование информационных технологий класса ERP подняло управленческую культуру и ответственность сотрудников за достоверность данных.
«Нам стало легче готовиться к ежегодной проверке системы качества предприятия. С 1996 года наша продукция сертифицирована на Лондонской бирже металлов — это позволяет нам иметь премию в размере как минимум 5% к цене реализации…В этом году у комиссии не нашлось ни одной претензии — так основательно мы все упорядочили на предприятии». Александр Дугельный, генеральный директор ОАО «НОК».