Раздел 7. Формы первичной учетной документации по ос.

К унифицированным формам первичной учетной документации по ОС относятся:

1. ОС – 1 «Акт (накладная ) приемки -передачи основных

средств».

2. ОС – 3 « Акт приемки – передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов».

3. ОС – 4 «Акт на списание основных средств».

4, ОС – 4а «Акт на списание автотранспортных средств».

5. ОС – 6 « Инвентарная карточка учета основных средств».

6. ОС – 14 « Акт о приемки оборудования».

7.ОС – 15 « Акт приемки – передачи оборудования в монтаж».

8. ОС – 16 « Акт о выявленных дефектах оборудования».

Форма ОС – 1 применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

- приобретения за плату у других организаций;

- строительства подрядным или хозяйственным способом;

- получения от других организаций и лиц безвозмездно;

- внесения учредителями в счет вклада в уставный капитал;

- передача в совместную деятельность и доверительное управ-

ление;

- взятие в аренду с последующим выкупом;

- передачи в обмен на другое имущество.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию,

для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, а также для исключения из состава ОС при передаче, продаже, другой организации.

При оформлении приемки ОС Акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии. Составление одного общего акта, допускается лишь при приемки нескольких однотипных объектов, имеющих одинаковую стоимость и подлежащие приемки в одном календарном месяце.

При оформлении внутреннего перемещения акт (накладная) выписывается в двух экземплярах.

Форма ОС- 4а «Акт на списание автотранспортных средств» составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации.

Первый экземпляр, с документами, подтверждающими снятие с учета

в ГАИ автотранспортного средства, передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания объекта.

Форма ОС – 6 «Инвентарная карточка учета ОС» применяется для учета всех видов ОС, а также для группового учета однотипных объектов ОС. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии и заполняется на основании документов на зачисление объектов в состав ОС, их перемещение, дооборудование, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту и списанию.

Форма заполняется в одном экземпляре.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели объекта ОС, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежностями, ограничиваясь двумя – тремя наиболее важными для объекта показателями.

Форма ОС – 14 «Акт о приемки оборудования», применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется.

Форма ОС–15 « Акт приемки-передачи оборудования в монтаж» составляется при передачи оборудования монтажным организациям.

ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Согласно ПБУ 6/01 организация может производить переоценку своих основных средств.

Проводить переоценку нужно на начало отчетного периода и не чаще одного раза в год. Кроме того организация не обязана переоценивать все объекты ОС, числящиеся на балансе. Законодательство лишь требует проводить оценку по всей группе однородных объектов ОС. Разбить имущество на однородные группы также можно по самостоятельно выбранным критериям, главное утвердить это приказом (в произвольной форме).

ООО «Формула успеха»

Адрес: г.СПб, пр.Ветеранов, 23

ПРИКАЗ № 123

1. Для проведения ежегодной переоценки установить следующие группы

однородных основных средств:

группа № 1 «Здания и сооружения»;

группа № 2 «Транспортные средства»;

группа № 3 « Строительный инструмент»;

группа № 4 «Вычислительная техника».

2. Переоценку по группе №1 проводить с привлечением независимых

экспертов. Для проведения переоценки остальных групп основных

Средств ежегодно создавать комиссию из сотрудников организации.

Директор Кутузов И.В. 24.12.2009г.

Методические указания по бухгалтерскому учету ОС, утвержденные приказом Минфина РФ № 91н от13.10.2003г., рекомендуют индексный метод или метод прямого пересчета. Чтобы воспользоваться первым способом, компании нужно самостоятельно рассчитать индексы – дефляторы или запросить данные в местном отделении статистики и перемножить их на первоначальную стоимость объектов ОС. Во втором случае просто определяется рыночная цена. Источники для определения рыночных цен могут быть:

• данные на аналогичные объекты, полученные в организациях – производителях;

• сведения о ценах, полученные в органах статистики, торговых инспекциях и других государственных органах;

• данные об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации;

• оценка БТИ;

• заключение экспертов.

При этом законодательство не запрещает комбинировать эти источники информации для различных групп основных средств Например, для оценки зданий и сооружений воспользоваться услугами экспертов, а оборудование и транспорт оценить самостоятельно, используя данные из периодической печати.

Результаты переоценки ОС отражают в отдельной ведомости, которая составляется в произвольной форме.

ООО «Формула успеха»

Адрес: г.СПб, пр.Ветеранов, 23

«Утверждаю»

Директор Кутузов И.В.

В Е Д О М О С Т Ь

результатов переоценки основных средств по группе № 2

	КАМАЗ- 4514201015
Инвентарный номер Дата принятия к учету Первоначальная стоимость Текущая стоимость на 01.01.2010г. Коэффициент пересчета Сумма дооценки (ученки) Сумма начисленной амортизации Сумма амортизации на 01.01.2009г. Сумма дооценки (уценки) амортизации	143 02.06.2008г 2800000.00 1950000.00 0.70 (850000.00) 826229.51 578360.66 (247868.85)

Гл. Бухгалтер: Ростова Н.И.

На основании ведомости бухгалтер произведет перерасчет амортизации и оформит бухгалтерскую справку. Форма справки также произвольна.

ООО «Формула успеха»

Адрес: г.СПб, пр.Ветеранов, 23

«Утверждаю»

Директор Кутузов И.В.

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

Расчет результатов переоценки основных средств

Комиссия в составе главного бухгалтера Ростовой Н.И.., главного

инженера Алексашкина В.В. провела переоценку основных средств по

состоянию на 01.01.2010г. Общая сумма уценки основных средств

составила 16 190 000 руб., в том числе по группе № 1 -15 000 000 руб.,

по группе № 2 - 1 190 000 руб.

Приложения.

1. приказ директора о проведении переоценки № 123 от 24.12.2009г.

2. ведомость результатов переоценки по группе основных средств № 1

и № 2.

3) отчет независимых экспертов по группе основных средств № 1 от

25.12.2009г.

Главный бухгалтер Ростова Н.И.

25.12.2009.

Если организация проводит переоценку впервые, значит, она пересчитывает первоначальную стоимость ОС. Стоимость переоценённого имущества в дальнейшем будет называться текущей или восстановительной. Кроме стоимости самого имущества придется также пересчитать амортизацию за весь прошлый период (п.15 ПБУ 6/01).

Переоценка должна проводиться на начало отчетного года, поэтому её результаты будут отражены в бухгалтерской отчетности за 1 квартал.

Главные выводы.

1. Если организация приняла решение о переоценке своего имущества, то делать это придется регулярно. Но частоту переоценки можно выбрать любую, главное не чаще одного раза в год.

2. Чтобы не вызвать претензий налоговиков, очень важно документально обосновать снижение стоимости имущества.

3. Изменение текущей стоимости ОС происходит только в бухгалтерском учете. На расчет налога на прибыль это никак не повлияет.